Gestión de Unidades Administrativas

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Módulo para administrar las unidades administrativas del Gobierno Autónomo Departamental del Beni, permitiendo el seguimiento y control de las diferentes áreas organizacionales.

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único de la unidad	Numérico	427
Dirección adm.	Dirección administrativa superior	Texto	"Despacho De Gobernacion"
Nombre	Nombre completo de la unidad	Texto	"UNIDAD DE PROTOCOLO"
Sigla	Abreviatura de la unidad	Texto	"UDP"
Estado	Condición actual	Dropdown	"Activa", "Inactiva"
Registrado	Fecha de registro	Timestamp	"2025-02-03 12:38:15"

Tipos de Unidades

1. Despacho: Oficinas de gestión directa
2. Secretarías: Áreas de planificación y desarrollo
3. Direcciones: Unidades de ejecución y control

Filtros Disponibles

Básicos

• Por dirección administrativa
• Por estado
• Por rango de fechas

Avanzados

• Por nombre o sigla
• Por usuario registrador

Acciones Disponibles

1. Ver Detalle: Información completa de la unidad
2. Editar: Modificar datos básicos
3. Borrar: Eliminar unidad (requiere confirmación)
4. Exportar: Generar reporte en Excel/PDF

Consideraciones

• Las unidades deben ser revisadas periódicamente para mantener la precisión
• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Correspondencia
• Auditoría completa de operaciones
• Validez de documentos por 5 años

Ejemplo de Registro Completo

Id: 427
Dirección adm.: Despacho De Gobernacion
Nombre: UNIDAD DE PROTOCOLO
Sigla: UDP
Estado: Activa
Registrado: 2025-02-03 12:38:15

Crear Nueva Unidad Administrativa

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Formulario para registrar nuevas unidades administrativas en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos Obligatorios

Información Básica

• Dirección adm.: Dirección administrativa superior a la que pertenece la unidad
• Nombre: Nombre completo de la unidad
• Sigla: Abreviatura de la unidad
• Direccion: Ubicación física de la unidad
• Estado:
  • Activa
  • Inactiva

Proceso de Creación

1. Seleccionar dirección administrativa superior
2. Ingresar nombre y sigla de la unidad
3. Especificar dirección física
4. Definir estado inicial
5. Validar información
6. Confirmar registro

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error
Nombre	Mín. 5 caracteres	"Nombre muy corto"
Sigla	Mín. 2 caracteres	"Sigla muy corta"
Direccion	Mín. 10 caracteres	"Dirección muy corta"

Consideraciones

• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Correspondencia
• Genera código único automático
• Auditoría completa de operaciones
• Validez de documentos por 5 años

Ejemplo de Registro

Dirección adm.: Despacho De Gobernacion
Nombre: UNIDAD DE PROTOCOLO
Sigla: UDP
Direccion: Av. Principal #123, Santísima Trinidad
Estado: Activa