Módulo de Activos Fijos

Visión General

Este módulo está diseñado para la gestión y control integral del patrimonio institucional del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Permite llevar un registro detallado, controlar la asignación, gestionar el mantenimiento y calcular la depreciación de todos los bienes de uso de la entidad.

Funcionalidades Principales

• Gestión de Activos:
  • Registro y catalogación de todos los Activos fijos de la institución.
  • Asignación de códigos únicos y seguimiento individualizado.
  • Registro de características, valor de adquisición, fecha de alta, etc.
• Organización y Clasificación:
  • Administración de Grupos contables para la correcta clasificación de los activos.
  • Gestión de Secciones o ubicaciones físicas para el control de la asignación.
• Gestión de Mantenimiento:
  • Registro y seguimiento de los Mantenimientos preventivos y correctivos realizados a los activos.
• Depreciación y Bajas:
  • Cálculo automático de la depreciación según métodos configurados.
  • Gestión del proceso de baja de activos (por venta, obsolescencia, etc.).
• Generación de Reportes:
  • Emisión de inventarios valorados, reportes de depreciación, historial de mantenimiento y otros informes relevantes para el control patrimonial.

Flujo de Trabajo General

1. Alta: Registro de un nuevo activo en el sistema, asignando grupo, sección y valor.
2. Asignación: Vinculación del activo a un responsable o ubicación específica.
3. Mantenimiento: Registro de las intervenciones realizadas sobre el activo.
4. Depreciación: Cálculo periódico (generalmente mensual o anual) de la depreciación acumulada.
5. Revalorización/Ajustes: Registro de cambios en el valor del activo si aplica.
6. Baja: Proceso formal para retirar un activo del inventario.

Este módulo es fundamental para el control patrimonial, la transparencia en el uso de los bienes públicos y el cumplimiento de las normativas contables.