Gestión de Activos Fijos
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Módulo para administrar los activos fijos del Gobierno Autónomo Departamental del Beni, permitiendo el seguimiento y control de los bienes físicos.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| ID | Identificador único del activo | Numérico | 1172 |
| Código | Código de inventario | Texto | "PB-2744-SD" |
| Categoría | Clasificación del activo | Texto | "EQUIPO DE COMPUTACION" |
| Descripción | Detalle del activo | Texto | "CPU COLOR NEGRO MARCA SURE..." |
| Custodio | Persona responsable | Texto | "Ninguno" |
| Imagen | Fotografía del activo | Imagen | "image" |
| Estado | Condición actual | Dropdown | "Malo", "Regular" |
| Registrado por | Usuario que ingresó el activo | Texto | "ALAN DANIEL" |
| Fecha de Registro | Fecha de ingreso al sistema | Fecha | "12/feb/2025 10:40" |
Categorías Principales
- Equipo de Computación: Incluye computadoras, impresoras, etc.
- Muebles: Escritorios, sillas, etc.
- Vehículos: Automóviles, motocicletas
- Maquinaria: Equipos industriales
Filtros Disponibles
Básicos
- Por categoría
- Por estado
- Por custodio
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por código de inventario
- Por descripción
- Por usuario registrador
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa del activo
- Editar: Modificar datos básicos
- Actualizar Estado: Cambiar condición del activo
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF
Ejemplo de Registro Completo
ID: 1172
Código: PB-2744-SD
Categoría: EQUIPO DE COMPUTACION
Descripción: CPU COLOR NEGRO MARCA SURE CON TARGETA MADRE ASROCK H81-VG4 PROCESADOR CORE I3 DE 3RA GENERACION
Custodio: Ninguno
Estado: Malo
Registrado por: ALAN DANIEL
Fecha de Registro: 12/feb/2025 10:40
Consideraciones
- Los activos deben ser revisados periódicamente
- Integración con módulos de:
- Contabilidad
- Mantenimiento
- Inventario
- Auditoría completa de operaciones
- Validez de documentos por 5 años
Crear Nuevo Activo Fijo
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Formulario para registrar nuevos activos fijos en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Sección: Área administrativa responsable
- Grupo: Categoría principal del activo
- Ejemplo: "Equipo de Computación", "Muebles"
- Código: Código de inventario (ej: "PB-0001")
- Código del SIAF: Código en el Sistema Integrado de Administración Financiera
- Código interno: Identificador único interno
- N° Serie: Número de serie del activo
Detalles del Activo
- Etiquetas: Palabras clave asociadas
- Descripción: Descripción detallada del activo
- Precio de compra: Valor original de adquisición
- Precio actual: Valor de mercado actual
- Imágenes: Fotografías del activo (opcional)
- Estado: Condición actual
- Nuevo
- Bueno
- Regular
- Malo
Información Adicional
- Observaciones: Notas relevantes sobre el activo
Proceso de Registro
- Seleccionar sección y grupo
- Completar códigos y número de serie
- Agregar etiquetas y descripción
- Ingresar precios de compra y actual
- Subir imágenes (opcional)
- Definir estado inicial
- Agregar observaciones (opcional)
- Validar información
- Confirmar registro
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Código | Único en sistema | "Código ya existe" |
| N° Serie | Mín. 8 caracteres | "Número de serie muy corto" |
| Precio | > 0 Bs. | "El precio debe ser positivo" |
Ejemplo de Registro
Sección: Tecnología
Grupo: Equipo de Computación
Código: PB-0001
Código SIAF: TEC-001
Código interno: INT-123
N° Serie: 123456789
Etiquetas: Computadora, Negro, Sure
Descripción: CPU color negro marca Sure con tarjeta madre ASRock H81-VG4, procesador Core i3 de 3ra generación
Precio de compra: 5,000.00 Bs.
Precio actual: 4,500.00 Bs.
Estado: Bueno
Observaciones: Incluye garantía de 1 año
## Consideraciones
- Integración con módulos de:
- Contabilidad
- Mantenimiento
- Inventario
- Genera código único automático
- Auditoría completa de operaciones
- Validez de documentos por 5 años