Crear Nuevo Mantenimiento
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Formulario para registrar nuevos mantenimientos de activos en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Activo registrado: Selección del activo a mantener
- Estado de ingreso: Condición del activo al momento de ingreso
- Procedencia: Origen del activo
- Tipo de mantenimiento:
- Preventivo
- Correctivo
- Planificado
Trabajo Realizado
- Configuración:
- Carpeta compartidas
- Impresoras compartidas
- Impresoras en red
- Acceso a internet
- Impresoras:
- Limpieza de cabezales
- Reseteo de contador
- Ajuste de sensores
- Ajustes de engranajes
- Limpieza de rodillos
- Ajuste de bomba de succión
- Instalación:
- Instalación de Windows y paquetes
- Reinstalar Office
- Activación Windows
- Activación de Office
- Instalación/actualización de drivers
- Limpieza:
- Limpieza completa de PC
- Virus en memorias USB
- Mantenimiento:
- Mantenimiento general de PC
- Diagnóstico de la PC
- Corrección de errores del disco duro
- Otros:
- Asesoramiento en paquetes de ofimática
- Backups de información
- Conexión de data show para proyección
- Instalación de portátil con cable HDMI al televisor
- Otro (especificar)
Información Adicional
- Fecha de ingreso: Fecha de inicio del mantenimiento (ej: 16/04/2025)
- Fecha de salida: Fecha de finalización del mantenimiento (ej: 16/04/2025)
- Lugar de trabajo: Ubicación donde se realiza el mantenimiento
Proceso de Registro
- Seleccionar activo y estado de ingreso
- Definir procedencia y tipo de mantenimiento
- Seleccionar trabajo realizado
- Especificar fechas de ingreso y salida
- Indicar lugar de trabajo
- Validar información
- Confirmar registro
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Activo registrado | Selección requerida | "Seleccione un activo" |
| Fecha de ingreso | ≤ fecha de salida | "Fecha de ingreso debe ser anterior a la fecha de salida" |
Ejemplo de Registro
Activo registrado: CPU color negro marca Sure
Estado de ingreso: Regular
Procedencia: Unidad de sistemas
Tipo de mantenimiento: Correctivo
Trabajo realizado: Limpieza completa de PC, Instalación de Windows y paquetes
Fecha de ingreso: 16/04/2025
Fecha de salida: 16/04/2025
Lugar de trabajo: Oficina del funcionario
Consideraciones
- Integración con módulos de:
- Inventario
- Contabilidad
- Recursos Humanos
- Genera reporte automático de mantenimiento
- Auditoría completa de operaciones
Listado de Mantenimientos
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Módulo para gestionar los registros de mantenimiento de activos del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| N° | Número consecutivo | Numérico | 1 |
| Código | Identificador del mantenimiento | Texto | "MT-0001" |
| Tipo | Clasificación del mantenimiento | Texto | "Preventivo", "Correctivo" |
| Activo | Nombre del activo mantenido | Texto | "CPU color negro marca Sure" |
| Ingreso | Fecha de inicio del mantenimiento | Fecha | "16/04/2025" |
| Salida | Fecha de finalización del mantenimiento | Fecha | "16/04/2025" |
| Detalles | Descripción del trabajo realizado | Texto | "Limpieza completa de PC, Instalación de Windows y paquetes" |
Tipos de Mantenimiento
- Preventivo: Acciones para evitar fallos futuros
- Correctivo: Reparaciones de fallos existentes
- Planificado: Mantenimiento programado regularmente
Filtros Disponibles
Básicos
- Por tipo de mantenimiento
- Por activo
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por código de mantenimiento
- Por detalles del trabajo realizado
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa del mantenimiento
- Editar: Modificar datos básicos
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF
Consideraciones
- Los mantenimientos deben ser registrados inmediatamente después de realizados
- Integración con módulos de:
- Inventario
- Contabilidad
- Recursos Humanos
- Auditoría completa de operaciones
- Validez de documentos por 5 años
Ejemplo de Registro Completo
N°: 1
Código: MT-0001
Tipo: Correctivo
Activo: CPU color negro marca Sure
Ingreso: 16/04/2025
Salida: 16/04/2025
Detalles: Limpieza completa de PC, Instalación de Windows y paquetes