Gestión de Tipos de Mantenimiento de Activos (Trabajos Recurrentes)

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Módulo para administrar los diferentes tipos de trabajos de mantenimiento o tareas recurrentes que se realizan sobre los activos (principalmente tecnológicos) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único del tipo de trabajo	Numérico	14
Categoría	Agrupación general del tipo de trabajo	Texto	"Configuración", "Impresoras", "Limpieza"
Nombre	Nombre específico del trabajo/tarea	Texto	"ACCESO A INTERNET", "LIMPIEZA DE CABEZALES"
Descripción	Detalle adicional sobre el trabajo (opcional)	Texto	-
Estado	Condición actual del tipo de trabajo	Dropdown	"Activo", "Inactivo"
Registrado	Fecha de registro del tipo de trabajo	Timestamp	"2023-12-15 12:05:36"

Categorías y Tipos de Trabajos (Ejemplos)

• Configuración:
  • ACCESO A INTERNET
  • IMPRESORAS EN RED
  • IMPRESORAS COMPARTIDAS
  • CARPETA COMPARTIDAS
• Impresoras:
  • LIMPIEZA DE CABEZALES
• Limpieza:
  • LIMPIEZA COMPLETA DE PC
• Otros:
  • ASESORAMIENTO EN PAQUETES DE OFIMATICA
• Mantenimiento:
  • CORRECION DE ERRORES DEL DISCO DURO
• Instalación:
  • ACTIVACION DE OFFICE
  • ACTIVACION WINDOWS

Filtros Disponibles

Básicos

• Por categoría
• Por nombre
• Por estado
• Por rango de fechas

Avanzados

• Por descripción
• Por usuario registrador

Acciones Disponibles

1. Ver Detalle: Información completa del tipo de trabajo.
2. Editar: Modificar datos básicos (categoría, nombre, descripción, estado).
3. Borrar/Desactivar: Eliminar o marcar como inactivo el tipo de trabajo.
4. Exportar: Generar reporte en Excel/PDF.

Ejemplo de Registro Completo

Id: 14
Categoría: Configuración
Nombre: ACCESO A INTERNET
Descripción: 
Estado: Activo
Registrado: 2023-12-15 12:05:36 

Consideraciones

• Este catálogo es fundamental para registrar y categorizar las tareas de soporte técnico y mantenimiento de activos.
• Ayuda a estandarizar los tipos de servicios ofrecidos por la unidad de sistemas o mantenimiento.
• Puede utilizarse para generar estadísticas sobre los trabajos más frecuentes.
• Integración con módulos de:
  • Gestión de Activos Fijos
  • Mesa de Ayuda / Sistema de Tickets
  • Inventario Tecnológico
• Auditoría completa de operaciones.

Crear Nuevo Tipo de Mantenimiento de Activo (Trabajo Recurrente)

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Formulario para registrar nuevos tipos de trabajos de mantenimiento o tareas recurrentes aplicables a los activos (principalmente tecnológicos) en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos Obligatorios

Información Básica

• Categoría: Selección de la agrupación general a la que pertenece el trabajo.
  • Ejemplo: "Configuración", "Instalación", "Mantenimiento", "Limpieza"
• Nombre: Nombre específico y descriptivo del trabajo o tarea.
  • Ejemplo: "ACCESO A INTERNET", "LIMPIEZA COMPLETA DE PC", "ACTIVACION WINDOWS"
• Descripción: Detalle adicional sobre el trabajo, pasos involucrados o propósito (opcional).
• Estado: Define si este tipo de trabajo está activo y puede ser seleccionado en los registros de mantenimiento.
  • Activo
  • Inactivo

Proceso de Creación

1. Seleccionar la Categoría adecuada de la lista desplegable.
2. Ingresar el Nombre específico del trabajo recurrente.
3. Agregar una Descripción si es necesario para mayor claridad.
4. Seleccionar el Estado inicial (generalmente "Activo").
5. Validar la información ingresada.
6. Confirmar el registro.

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error
Categoría	Selección requerida	"Seleccione una categoría"
Nombre	Mín. 5 caracteres, Único dentro de la categoría	"Nombre muy corto" o "Este trabajo ya existe en la categoría"
Estado	Selección requerida	"Seleccione un estado"

Ejemplo de Registro

Categoría: Instalación
Nombre: INSTALACION DE ANTIVIRUS CORPORATIVO
Descripción: Proceso de instalación y configuración del antivirus estándar de la institución.
Estado: Activo

Consideraciones

• Este catálogo permite estandarizar y clasificar las tareas de soporte y mantenimiento.
• Facilita el registro de actividades en módulos de mesa de ayuda o gestión de activos.
• Una buena categorización y nomenclatura ayuda a generar reportes útiles sobre el mantenimiento de activos.
• Integración con módulos de:
  • Gestión de Activos Fijos
  • Mesa de Ayuda / Sistema de Tickets
  • Inventario Tecnológico
• Genera un registro único para cada tipo de trabajo.
• Auditoría completa de operaciones.