Gestión de Oficinas
Vista General
Módulo para administrar las diferentes oficinas físicas dentro del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único de la oficina | Numérico | 1 |
| Nombre | Nombre de la oficina | Texto | "Caja" |
| Telefono | Número de contacto de la oficina | Texto | - |
| Descripción | Detalle sobre la función o ubicación | Texto | - |
| Location | Ubicación geográfica o referencia | Texto | - |
| Creado | Fecha de registro | Timestamp | "2022-02-15 16:49:23" |
Tipos de Oficinas (Ejemplos)
- Caja
- Recepción
- Archivo
- Despacho
Filtros Disponibles
Básicos
- Por nombre
- Por ubicación (Location)
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por descripción
- Por usuario registrador
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa de la oficina.
- Editar: Modificar datos básicos.
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF.
Consideraciones
- Este módulo ayuda a mapear la estructura física de las instalaciones.
- Puede integrarse con la asignación de personal o activos.
- Integración con módulos de:
- Recursos Humanos
- Activos Fijos
- Correspondencia
- Auditoría completa de operaciones.
Ejemplo de Registro Completo
Id: 1
Nombre: Caja
Telefono: -
Descripción: -
Location: -
Creado: 2022-02-15 16:49:23
Crear Nueva Oficina
Vista General
Formulario para registrar nuevas oficinas físicas en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Nombre: Nombre identificativo de la oficina.
- Ejemplo: "Caja", "Recepción"
- Telefono: Número de contacto directo de la oficina (opcional).
- Descripción: Detalle sobre la función, ubicación específica o propósito de la oficina.
Proceso de Creación
- Ingresar el nombre de la oficina.
- Especificar el número de teléfono (si aplica).
- Agregar una descripción detallada.
- Validar la información ingresada.
- Confirmar el registro.
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Nombre | Mín. 3 caracteres, Único | "Nombre muy corto" o "Oficina ya existe" |
| Telefono | Formato numérico (opcional) | "Teléfono inválido" |
Consideraciones
- Este registro ayuda a organizar la estructura física y funcional de las instalaciones.
- Puede vincularse a la asignación de personal o activos fijos.
- Integración con módulos de:
- Recursos Humanos
- Activos Fijos
- Correspondencia
- Genera un registro único para cada oficina.
- Auditoría completa de operaciones.
Ejemplo de Registro
Nombre: Caja
Telefono: 34621234 ext 105
Descripción: Oficina de pagos y recaudaciones, ubicada en planta baja, ala oeste.