Gestión de Departamentos/Estados
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Módulo para administrar la lista de departamentos o estados asociados a los países registrados en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único del departamento/estado | Numérico | 13 |
| País | País al que pertenece | Texto (Relacionado) | "Venezuela", "Bolivia" |
| Nombre | Nombre completo del departamento/estado | Texto | "No definido", "LA PAZ" |
| Siglas | Abreviatura o código del departamento/estado | Texto | "SN", "LP" |
| Creado | Fecha de registro | Timestamp | "2023-11-13 10:59:07" |
Filtros Disponibles
Básicos
- Por país
- Por nombre
- Por siglas
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por usuario registrador
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa del departamento/estado.
- Editar: Modificar datos básicos.
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF.
Ejemplo de Registro Completo
Id: 11
País: Bolivia
Nombre: LA PAZ
Siglas: LP
Creado: 2022-03-07 15:29:39
- Este catálogo depende del módulo de
paises.md. Cada estado debe estar asociado a un país existente. - Se utiliza para detallar ubicaciones en módulos como Recursos Humanos, Proveedores, Direcciones, etc.
- Mantener siglas consistentes es importante.
- Auditoría completa de operaciones.
Crear Nuevo Departamento/Estado
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Formulario para registrar nuevos departamentos o estados asociados a un país existente en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- País: Selección del país al que pertenece el departamento/estado (debe existir previamente en el sistema).
- Ejemplo: "Bolivia", "Estados Unidos"
- Nombre: Nombre completo del departamento o estado.
- Ejemplo: "LA PAZ", "Carolina del Sur"
- Siglas: Abreviatura o código del departamento/estado.
- Ejemplo: "LP", "SC" (para South Carolina)
Proceso de Creación
- Seleccionar el País de la lista desplegable.
- Ingresar el nombre completo del departamento o estado.
- Especificar las siglas o código correspondiente.
- Validar la información ingresada.
- Confirmar el registro.
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| País | Selección requerida | "Seleccione un país" |
| Nombre | Mín. 2 caracteres, Único dentro del país | "Nombre muy corto" o "Departamento/Estado ya existe para este país" |
| Siglas | Mín. 1 caracter, Máx. 5, Único dentro del país | "Siglas inválidas" o "Siglas ya existen para este país" |
Ejemplo de Registro
País: Bolivia
Nombre: BENI
Siglas: BN
Consideraciones
- Es fundamental seleccionar primero el País correcto.
- Este catálogo se utiliza para refinar ubicaciones en otros módulos.
- Mantener la consistencia en nombres y siglas es importante.
- Integración con módulos de:
- Recursos Humanos
- Proveedores
- Direcciones
- Genera un registro único para cada departamento/estado dentro de un país.
- Auditoría completa de operaciones.