Gestión de Tipos de Beneficiario
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Módulo para administrar los diferentes tipos de personas o entidades externas (beneficiarios) con los que interactúa el Gobierno Autónomo Departamental del Beni, principalmente para fines de pagos o registros.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único del tipo de beneficiario | Numérico | 4 |
| Nombre | Nombre del tipo de beneficiario | Texto | "Funcionario", "Proveedor" |
| Detalles | Información adicional sobre el tipo | Texto | - |
| Estado | Condición actual del tipo | Dropdown | "Activo", "Inactivo" |
| Creado | Fecha de registro | Timestamp | "2022-09-21 14:50:00" |
Tipos de Beneficiarios Registrados
- Funcionario: Personal interno de la institución (para pagos específicos fuera de planilla, como viáticos, fondos en avance, etc.).
- Prestador de servicio: Personas o empresas que brindan servicios específicos.
- Proveedor: Entidades que suministran bienes o productos.
- Sin clasificar: Categoría general para casos no especificados.
Filtros Disponibles
Básicos
- Por nombre
- Por estado
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por detalles
- Por usuario registrador
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa del tipo de beneficiario.
- Editar: Modificar datos básicos.
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF.
Ejemplo de Registro Completo
Id: 4
Nombre: Funcionario
Detalles:
Estado: Activo
Creado: 2022-09-21 14:50:00
Consideraciones
- Este catálogo ayuda a clasificar a las personas o entidades externas para diversos procesos, especialmente pagos y contrataciones.
- Permite diferenciar entre empleados, proveedores, consultores, etc.
- Integración con módulos de:
- Tesorería (Pagos, Cheques)
- Contrataciones
- Recursos Humanos (para diferenciar de pagos regulares de planilla)
- Auditoría completa de operaciones.
Crear Nuevo Tipo de Beneficiario
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Formulario para registrar nuevos tipos de beneficiarios (personas o entidades externas) en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Nombre: Nombre identificativo del tipo de beneficiario.
- Ejemplo: "Proveedor", "Prestador de servicio", "Funcionario"
- Detalles: Información adicional o aclaratoria sobre este tipo de beneficiario (opcional).
- Estado: Define si este tipo de beneficiario está activo y puede ser utilizado en los registros.
- Activo
- Inactivo
Proceso de Creación
- Ingresar el nombre del tipo de beneficiario.
- Agregar detalles adicionales si es necesario.
- Seleccionar el estado inicial (generalmente "Activo").
- Validar la información ingresada.
- Confirmar el registro.
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Nombre | Mín. 3 caracteres, Único | "Nombre muy corto" o "Tipo de beneficiario ya existe" |
| Estado | Selección requerida | "Seleccione un estado" |
Ejemplo de Registro
Nombre: Proveedor
Detalles: Entidades o personas que suministran bienes a la institución.
Estado: Activo
Consideraciones
- Este catálogo ayuda a clasificar correctamente a las personas o entidades con las que interactúa la institución, especialmente para pagos.
- Asegúrese de que los nombres sean claros y reflejen el propósito del tipo.
- Integración con módulos de:
- Tesorería (Registro de Beneficiarios para Pagos)
- Contrataciones
- Cuentas por Pagar
- Genera un registro único para cada tipo de beneficiario.
- Auditoría completa de operaciones.