Gestión de Direcciones

Vista General

Módulo para administrar las direcciones del Gobierno Autónomo Departamental del Beni, permitiendo el seguimiento y control de las ubicaciones administrativas.

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único de la dirección	Numérico	77
Tipo	Clasificación de la dirección	Texto	"Secretarías"
Ciudad/Localidad	Ubicación geográfica	Texto	"SANTISIMA TRINIDAD"
Office Id	Identificador de oficina	Texto	-
Nombre	Nombre completo de la dirección	Texto	"DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA"
Sigla	Abreviatura de la dirección	Texto	"DDAI"
NIT	Número de Identificación Tributaria	Texto	"177396029"
Estado	Condición actual	Dropdown	"Activo", "Inactivo"
Registrado	Fecha de registro	Timestamp	"2025-01-17 10:34:40"

Tipos de Direcciones

1. Secretarías: Unidades administrativas principales
2. Subdirecciones: Unidades subordinadas
3. Departamentos: Áreas especializadas

Filtros Disponibles

Básicos

• Por tipo de dirección
• Por ciudad/localidad
• Por estado

Avanzados

• Por nombre o sigla
• Por NIT
• Por rango de fechas

Acciones Disponibles

1. Ver Detalle: Información completa de la dirección
2. Editar: Modificar datos básicos
3. Activar/Desactivar: Cambiar estado
4. Exportar: Generar reporte en Excel/PDF

Consideraciones

• Las direcciones deben ser revisadas periódicamente para mantener la precisión
• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Correspondencia
• Auditoría completa de operaciones
• Validez de documentos por 5 años

Ejemplo de Registro Completo

Id: 77
Tipo: Secretarías
Ciudad/Localidad: SANTISIMA TRINIDAD
Nombre: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Sigla: DDAI
NIT: 177396029
Estado: Activo
Registrado: 2025-01-17 10:34:40

Crear Nueva Dirección

Vista General

Formulario para registrar nuevas direcciones administrativas en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos Obligatorios

Información Básica

• Tipo:
  • Secretarías
  • Subdirecciones
  • Departamentos
• Ciudad/Localidad: Ubicación geográfica
• Oficina: Identificador de oficina (opcional)
• Nombre: Nombre completo de la dirección
• Sigla: Abreviatura de la dirección
• NIT: Número de Identificación Tributaria
• Estado:
  • Activo
  • Inactivo

Información Adicional

• Dirección: Ubicación física detallada

Proceso de Creación

1. Seleccionar tipo de dirección
2. Completar ciudad/localidad y oficina
3. Ingresar nombre y sigla
4. Especificar NIT
5. Definir estado inicial
6. Agregar dirección física
7. Validar información
8. Confirmar registro

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error
Nombre	Mín. 5 caracteres	"Nombre muy corto"
Sigla	Mín. 2 caracteres	"Sigla muy corta"
NIT	Formato numérico	"NIT inválido"

Consideraciones

• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Correspondencia
• Genera código único automático
• Auditoría completa de operaciones
• Validez de documentos por 5 años

Ejemplo de Registro

Tipo: Secretarías
Ciudad/Localidad: SANTISIMA TRINIDAD
Oficina: Oficina Central
Nombre: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Sigla: DDAI
NIT: 177396029
Estado: Activo
Dirección: Av. Principal #123, Santísima Trinidad