Gestión de Tipos de Cheques
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Módulo para administrar las diferentes categorías o tipos de cheques utilizados para los pagos en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único del tipo de cheque | Numérico | 11 |
| Nombre | Nombre de la categoría del cheque | Texto | "Otros", "Prestación de servicios" |
| Descripción | Detalle sobre el propósito del tipo de cheque | Texto | "pago de haberes mensuales de inversión, funcionamiento, estipendio, consultoría, etc." |
| Estado | Condición actual | Dropdown | "Activo", "Inactivo" |
| Creado | Fecha de registro | Timestamp | "2022-05-30 12:50:28" |
Tipos de Cheques (Ejemplos)
- Otros
- Prestación de servicios
- Servicios Básicos
- Viaticos
- Vacaciones
- Judiciales
- Lactancia
- Proveedores
- Fondo en avance
- Pago de sueldo
Filtros Disponibles
Básicos
- Por nombre
- Por estado
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por descripción
- Por usuario registrador
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa del tipo de cheque.
- Editar: Modificar datos básicos.
- Borrar: Eliminar tipo de cheque (requiere confirmación).
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF.
Ejemplo de Registro Completo
Id: 2
Nombre: Pago de sueldo
Descripción: pago de haberes mensuales de inversión, funcionamiento, estipendio, consultoría, etc.
Estado: Activo
Creado: 2022-02-15 12:31:32
Consideraciones
- Este catálogo es fundamental para clasificar los egresos realizados mediante cheques.
- Ayuda en la generación de reportes financieros y de tesorería.
- Integración con módulos de:
- Tesorería (Emisión de Cheques)
- Contabilidad
- Planillas
- Contrataciones
- Auditoría completa de operaciones.
Crear Nuevo Tipo de Cheque
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Formulario para registrar nuevas categorías o tipos de cheques en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Nombre: Nombre identificativo de la categoría del cheque.
- Ejemplo: "Pago de sueldo", "Viáticos", "Proveedores"
- Descripción: Detalle sobre el propósito o uso de este tipo de cheque (opcional).
- Estado: Define si el tipo de cheque está activo y puede ser utilizado.
- Activo
- Inactivo
Proceso de Creación
- Ingresar el nombre de la categoría del cheque.
- Agregar una descripción si es necesario.
- Seleccionar el estado inicial (generalmente "Activo").
- Validar la información ingresada.
- Confirmar el registro.
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Nombre | Mín. 3 caracteres, Único | "Nombre muy corto" o "Tipo de cheque ya existe" |
| Estado | Selección requerida | "Seleccione un estado" |
Consideraciones
- La correcta categorización de los cheques es esencial para el control financiero y la generación de reportes.
- Asegúrese de que los nombres sean claros y descriptivos.
- Integración con módulos de:
- Tesorería (Emisión de Cheques)
- Contabilidad
- Ejecución Presupuestaria
- Genera un registro único para cada tipo de cheque.
- Auditoría completa de operaciones.
Ejemplo de Registro
Nombre: Viáticos
Descripción: Pagos correspondientes a gastos de viaje y representación.
Estado: Activo