Gestión de Dependencias

Vista General

Módulo para administrar las diferentes dependencias (entidades o unidades organizativas) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único de la dependencia	Numérico	18
Nombre o razón social	Nombre oficial de la dependencia	Texto	"Stria. de Administración y Finanzas"
Regional	Ubicación regional de la dependencia	Texto	"Trinidad", "San Ignacio"
Nombre del representante legal	Persona responsable legalmente	Texto	"Jose Alejandro Unzueta S."
Creado	Fecha de registro	Timestamp	"2022-08-15 10:00:14"

Tipos de Dependencias (Ejemplos)

• Secretarías Departamentales (Stria.)
• Corregimientos
• Administración Central
• Sub Gobernaciones (implícito)

Filtros Disponibles

Básicos

• Por nombre o razón social
• Por regional
• Por nombre del representante legal
• Por rango de fechas

Avanzados

• Por usuario registrador

Acciones Disponibles

1. Ver Detalle: Información completa de la dependencia.
2. Editar: Modificar datos básicos.
3. Exportar: Generar reporte en Excel/PDF.

Consideraciones

• Este módulo centraliza la información de las diferentes entidades que componen la estructura organizacional.
• La información del representante legal debe mantenerse actualizada.
• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Correspondencia
  • Contrataciones
• Auditoría completa de operaciones.

Ejemplo de Registro Completo

Id: 18
Nombre o razón social: Stria. de Administración y Finanzas
Regional: Trinidad
Nombre del representante legal: Jose Alejandro Unzueta S.
Creado: 2022-08-15 10:00:14

Crear Nueva Dependencia

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Formulario para registrar nuevas dependencias (entidades o unidades organizativas) en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos Obligatorios

Información de la Dependencia

• Nombre o razón social: Nombre oficial de la dependencia.
  • Ejemplo: "Secretaría Departamental de Administración y Finanzas"
• Nro de NIT: Número de Identificación Tributaria de la dependencia.
• Nro patronal: Número de registro patronal ante las entidades de seguridad social.
• Regional: Ubicación regional principal.
  • Ejemplo: "Trinidad", "San Ignacio"
• Domicilio: Dirección física completa de la dependencia.
• Teléfono: Número de contacto principal.

Información del Representante Legal

• Nombre del representante legal: Nombre completo de la persona responsable.
  • Ejemplo: "Jose Alejandro Unzueta S."
• CI del representante legal: Cédula de Identidad del representante legal.

Proceso de Creación

1. Ingresar el nombre o razón social de la dependencia.
2. Completar los números de NIT y patronal.
3. Especificar la regional y el domicilio.
4. Añadir el número de teléfono.
5. Ingresar los datos del representante legal (nombre y CI).
6. Validar la información ingresada.
7. Confirmar el registro.

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error
Nombre o razón social	Mín. 5 caracteres	"Nombre muy corto"
Nro de NIT	Formato numérico	"NIT inválido"
Nro patronal	Formato específico	"Número patronal inválido"
CI del representante legal	Formato numérico	"CI inválido"

Ejemplo de Registro

Nombre o razón social: Secretaría Departamental de Administración y Finanzas
Nro de NIT: 177396029
Nro patronal: 9876543
Regional: Trinidad
Domicilio: Plaza Principal Mcal. José Ballivián acera Oeste
Teléfono: 34621234
Nombre del representante legal: Jose Alejandro Unzueta S.
CI del representante legal: 1234567

Consideraciones

• Mantener actualizada la información del representante legal es crucial.
• Asegúrese de que los números de NIT y patronal sean correctos.
• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Correspondencia
  • Contrataciones
• Genera un registro único para cada dependencia.
• Auditoría completa de operaciones.