Listado de Contratos

Vista General

Este módulo presenta un listado detallado de los contratos gestionados por el Gobierno Autónomo Departamental del Beni, abarcando diferentes tipos como consultorías, personal eventual, etc. Permite visualizar, buscar y acceder a las acciones correspondientes a cada contrato.

Controles de Visualización

• Mostrar registros: Permite seleccionar cuántos contratos se muestran por página (ej. 10, 25, 50).
• Buscar...: Campo de texto para filtrar dinámicamente los contratos por cualquier dato visible en la tabla (Código, Persona, Dirección, etc.).

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
ID	Identificador único del registro del contrato	Numérico	12176
Fotografía	Imagen del contratado (si está disponible)	Imagen	(Vacío o miniatura)
Código	Código único asignado al contrato	Texto	"SDAF-37/2025"
Tipo	Modalidad de contratación	Texto	"Consultoría de línea", "eventual"
Persona	Datos del contratado (Nombre, CI, Teléfono)	Texto (Multi)	"celia celia CI: 12345678* Telf: 75344723"
Dirección administrativa	Unidad organizacional a la que pertenece el contrato	Texto	"Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas"
Detalles	Información clave del contrato (Cargo, Sueldo, Fechas, Duración, Total, Estado)	Texto (Multi)	"Cargo: Asesor Tecnico V Sueldo: Bs. 5.250,00 Desde ... Estado: Concluido"
Registrado por	Usuario que registró/modificó el contrato y fecha/hora/tiempo relativo	Texto (Multi)	"Milton 01/abr/2025 12:49 hace 1 mes"
Acciones	Operaciones disponibles sobre el contrato	Iconos	(Ver, Editar, Imprimir, Finalizar, etc.)

Tipos de Contratos Comunes

(Basado en la columna Tipo)

1. Consultoría de línea: Contratación de profesionales para funciones específicas y continuas.
2. Eventual: Contratación de personal por un periodo determinado para tareas específicas.

Estados Comunes de Contratos

(Basado en la sección Detalles y el proceso de promoción)

• Elaborado: Estado inicial del contrato recién creado en el sistema. Pendiente de revisión y envío.
• Enviado: El contrato ha sido promovido desde "Elaborado" y enviado a la siguiente instancia para revisión o aprobación. Se registra una observación en este paso.
• Firmado: El contrato ha sido promovido desde "Enviado", indicando que ha sido aprobado y formalizado por las partes. Se registra una observación en este paso.
• En Proceso/Vigente: El contrato está actualmente activo y dentro de su periodo de ejecución (generalmente después de ser "Firmado").
• Concluido: El periodo del contrato ha finalizado. En este estado, las acciones disponibles pueden ser limitadas, siendo "Crear adenda" una opción principal para extensiones o modificaciones post-finalización.
• Anulado/Rescindido: El contrato ha sido cancelado antes de su finalización.

Filtros Disponibles (Implícitos en Buscar)

La funcionalidad de Buscar... permite filtrar por:

• ID
• Código de contrato
• Tipo de contrato
• Nombre, CI o Teléfono de la Persona
• Nombre de la Dirección administrativa
• Cargo, Estado u otra palabra clave en Detalles
• Nombre del usuario registrador

Acciones Disponibles (Iconos Comunes)

1. Ver Detalle: Mostrar la información completa del contrato, incluyendo adendas, informes, etc.

2. Editar: Modificar la información del contrato (generalmente disponible en estado "Elaborado" o según permisos).

3. Imprimir: Generar una versión imprimible de documentos asociados al contrato. Las opciones varían según el Tipo de contrato:

   • Si el Tipo es "Consultoría de línea":
     • Autorización
     • Invitación
     • Declaración
     • Memorandum
     • Informe
     • Nota de adjudicación
     • Contrato
   • Si el Tipo es "Eventual":
     • Contrato
     • Contrato inamovible
     • Memorandum
   • Si el Tipo es "Permanente":
     • Contrato
     • Contrato inamovible
     • Memorandum

4. Promover:

   • Disponible cuando el contrato está en estado "Elaborado" o "Enviado".
   • Al hacer clic, se abre un modal preguntando: "Desea promover el contrato a la siguiente instancia?".
   • El modal incluye un campo para "Observaciones" que es registrado.
   • Si se acepta:
     • De "Elaborado" cambia a "Enviado".
     • De "Enviado" cambia a "Firmado".

5. Exportar: Generar reportes del listado filtrado en Excel o PDF.

   Acciones Adicionales (usualmente bajo un menú "Más opciones" o similar, disponibles tras el estado "Firmado"): Nota: La disponibilidad de estas acciones puede variar según el estado actual del contrato. Por ejemplo, para contratos en estado "Concluido", la opción principal suele ser "Crear adenda".

6. Rotar:

   • Permite registrar la rotación o reasignación de un contrato.
   • Al seleccionar esta acción, se abre un modal titulado "Realizar rotación" con los siguientes campos:
     • Fecha de rotación: Fecha en la que se efectúa la rotación (ej. 06/05/2025).
     • Solicitante: Persona o unidad que solicita la rotación.
     • Destino: Nueva unidad administrativa o dependencia a la que se rota el contrato.
     • Responsable: Persona responsable de la gestión de la rotación.
     • Observaciones: Campo para añadir notas o justificaciones sobre la rotación.

7. Ratificar:

   • Permite confirmar o validar la continuidad o condiciones de un contrato.
   • Al seleccionar esta acción, se abre un modal preguntando: "Desea ratificar el siguiente contrato?" con los siguientes campos:
     • Fecha de ratificación: Fecha en la que se efectúa la ratificación (ej. 06/05/2025).
     • Observaciones: Campo para añadir notas, justificaciones o detalles de la ratificación.

8. Crear adenda:

   • Permite registrar modificaciones formales al contrato original, como extensiones de plazo, cambios en el alcance, o ajustes post-finalización.
   • El contenido del modal "Crear adenda" puede variar según el contexto o estado del contrato.
   • Ejemplo de modal para adenda general (contrato activo/firmado):
     • Un texto informativo mostrando los detalles del contrato principal (ej. "Contrato principal desde 06 de mayo hasta el 13 de mayo de 2025, con una duración de 8 días.").
     • Inicio: Fecha de inicio de la adenda (ej. 14/05/2025).
     • Fin: Fecha de finalización de la adenda (ej. 21/05/2025).
     • Un texto informativo mostrando la duración calculada de la adenda (ej. "8 días de duración").
     • Firma autorizada: Selección de la persona que autoriza la adenda.
     • Fecha de suscripción de adenda: Fecha en la que se firma la adenda (ej. 14/05/2025).
     • Botones de acción como "Aceptar y guardar".
   • Ejemplo de modal para adenda (contrato en estado "Concluido"):
     • Título: "Crear adenda".
     • Texto informativo: "Contrato principal desde 01 de septiembre hasta el 31 de diciembre de 2023, con una duración de 120 días."
     • Inicio: Fecha de inicio de la nueva vigencia de la adenda (ej. 01/01/2024).
     • Fin: Fecha de fin de la nueva vigencia de la adenda (formato dd/mm/aaaa).
     • Solicitante: Persona o unidad que solicita la adenda.
     • NCI: Número de Comunicación Interna que respalda la adenda.
     • Fecha de NCI: Fecha del documento NCI (formato dd/mm/aaaa).
     • Certificación presupuestaria: Código o referencia de la certificación presupuestaria.
     • Fecha de certificación presupuestaria: Fecha de la certificación (formato dd/mm/aaaa).
     • Firma autorizada: Selección de la persona que autoriza la adenda.
     • Fecha de suscripción de adenda: Fecha en la que se firma la adenda (ej. 01/01/2024).
     • Botones de acción como "Aceptar y guardar".

9. Resolución:

   • Permite registrar la finalización anticipada o modificación sustancial de un contrato mediante una resolución administrativa.
   • Al seleccionar esta acción, se abre un modal titulado "Resolución de contrato" con los siguientes campos:
     • Fecha de resolución: Fecha en la que se emite o aplica la resolución (ej. 13/05/2025).
     • Informe técnico: Referencia o resumen del informe técnico que sustenta la resolución (ej. "SByA Nº 001/2023 D.B. y A..- RR.HH., de 16 de marzo de 2023 procede a la resolución de contrato emitido por...").
     • NCI: Número de Comunicación Interna o documento similar relacionado (ej. "I-DRRHH/AAA-93/2023 de 03 de abril de 2023, emitida por...").
     • Informe legal: Referencia o resumen del informe legal que respalda la resolución (ej. "Nº 001/2023 de 05 de abril de 2023, la Abog...").
     • Inciso mencionado: Cláusula o inciso específico del contrato o normativa que se invoca para la resolución (ej. ". e) Inasistencia injustificada de tres (3) días hábiles consecutivos o seis (6) días hábiles discontinuos en un (1) mes").

10. Agregar descuento adicional:

    • Permite aplicar descuentos específicos al monto total o a los pagos programados del contrato.
    • Al seleccionar esta acción, se abre un modal titulado "Crear descuento adicional" con los siguientes campos:
      • Tipo de descuento: Selección del método de descuento (ej. "Monto fijo", "Porcentaje").
      • Monto: Valor numérico del descuento a aplicar.
      • Motivo: Razón o justificación para el descuento.
      • Detalles adicionales: Campo para observaciones o información complementaria sobre el descuento.

11. Gestionar Adendas: (Puede mantenerse si "Crear adenda" es un sub-tipo o si la funcionalidad es distinta, aunque "Crear adenda" parece ser la acción principal para esto).

12. Finalizar/Concluir: Marcar el contrato como terminado (si no es automático por fecha o si se requiere una acción explícita tras una resolución).

13. Anular: Cancelar el contrato (si el estado y permisos lo permiten, usualmente antes de la firma o inicio de vigencia).

Consideraciones

• La gestión de contratos debe seguir la normativa vigente (ej. NB-SABS).
• Es crucial mantener la información actualizada, especialmente fechas y estados.
• Integración con módulos de:
  • Recursos Humanos (para personal)
  • Finanzas/Presupuesto (para pagos y disponibilidad)
  • Beneficiarios (para datos del contratado)
• Se debe mantener una auditoría completa de la creación, modificación, y cambios de estado.

Ejemplo de Registro en Tabla

ID: 12176
Fotografía: (Vacío)
Código: SDAF-37/2025
Tipo: Consultoría de línea
Persona: celia celia | CI: 12345678* | Telf: 75344723
Dirección administrativa: Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Detalles: Cargo: Asesor Tecnico V | Sueldo: Bs. 5.250,00 | Desde 01/abr/2025 hasta 30/abr/2025 | Duración: 30 Días | Total: Bs. 5.250,00 | Estado: Concluido
Registrado por: Milton | 01/abr/2025 12:49 | hace 1 mes
Acciones: [Icono Ver] [Icono Imprimir] [Icono Historial]