Gestión de Cargos Alternos
Vista General
Este módulo administra las asignaciones de cargos alternos o designaciones temporales a funcionarios que ya poseen un contrato principal dentro del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Permite registrar y dar seguimiento a estas funciones adicionales o interinatos.
Tablero Principal de Cargos Alternos
El tablero principal muestra un listado paginado de todos los cargos alternos registrados.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Añadir Cargo Alterno: Botón para abrir el formulario de registro de una nueva designación alterna.
- Mostrar Entradas: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (
10,25,50,100). - Buscar: Campo para filtrar los cargos alternos por diversos criterios (ej. Contrato, Nombre, Designación).
- (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.
Estructura de la Tabla de Cargos Alternos:
La tabla principal presenta la siguiente información para cada cargo alterno asignado:
| Columna | Descripción | Formato/Ejemplo | Notas |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único del registro del cargo alterno. | Numérico (1) | Asignado automáticamente. |
| Contrato | Número del contrato principal del funcionario al que se asigna el cargo. | Numérico (1153) | Vincula la designación alterna al contrato base del funcionario. |
| Nombre | Denominación del cargo alterno asignado. | Texto (Director/a Departamental de Recursos Humanos a.i.) | Describe la función temporal o adicional. |
| Designación | Tipo o naturaleza de la asignación alterna (puede estar implícito o vacío). | Texto (Puede estar vacío o indicar "a.i.", "Encargo", etc.) | Clarifica el tipo de asignación. |
| Fecha de designación | Fecha en la que la asignación del cargo alterno se hizo efectiva. | YYYY-MM-DD (o dd/mm/aaaa) | Indica el inicio de la vigencia de la designación. |
| Estado | Situación actual de la asignación del cargo alterno. | Texto (Activo, Inactivo) | Controla si la designación está vigente. |
| Registrado | Fecha y hora en que se creó el registro del cargo alterno. | Timestamp (2022-12-10 11:08:13) Tiempo relativo ( hace 2 años) | Auditoría básica del registro. |
| Acciones | Operaciones disponibles para cada registro de cargo alterno. | Botones (Ej: Editar, Activar/Desactivar, Ver Documentos) | Permite gestionar el registro específico (los botones exactos pueden variar). |
Añadir Cargo Alterno (Formulario)
Al hacer clic en "Añadir Cargo Alterno", se muestra un formulario (posiblemente en un modal) para crear un nuevo registro con los siguientes campos:
Campos del Formulario:
- Usuario actual: (Informativo) Muestra el usuario que está realizando el registro. Generalmente no editable.
- Contrato: (Numérico/Búsqueda) Número del contrato principal del funcionario al que se le asignará el cargo alterno. El sistema probablemente valida y asocia al funcionario. Validación: Requerido, debe corresponder a un contrato activo.
- Nombre: (Texto) Denominación oficial del cargo alterno que se está asignando. Validación: Requerido.
- Designación: (Texto/Desplegable) Tipo específico de la designación (ej. "a.i.", "Encargado de Despacho", etc.). Validación: Requerido.
- Fecha de designación: (Selector de Fecha) Fecha en la que inicia la asignación del cargo alterno. Formato:
dd/mm/aaaa. Validación: Requerido. - Estado: (Desplegable/Radio) Estado inicial de la asignación al registrarla (Ej: "Activo"). Validación: Requerido.
Flujo de Trabajo Sugerido
Asignación de Cargo Alterno:
- Identificar Funcionario: Ingresar el número de contrato del funcionario en el formulario "Añadir Cargo Alterno".
- Definir Cargo Alterno: Especificar el Nombre, Tipo de Designación y Fecha de inicio.
- Establecer Estado: Seleccionar el estado inicial (generalmente "Activo").
- Adjuntar Documentación (Potencial): Podría existir una opción para adjuntar la resolución o memorándum de designación.
- Guardar Registro: Confirmar la creación. El sistema asignará un ID y registrará la fecha y usuario.
Funcionalidades Adicionales (Potenciales)
- Filtros Avanzados: Por Nombre del cargo, Tipo de Designación, Estado, Rango de Fechas de designación.
- Edición: Modificar detalles de una asignación existente (ej. fecha de fin, estado).
- Activación/Desactivación: Cambiar el estado de la asignación.
- Ver Documentos: Acceder a los documentos de respaldo adjuntos (si aplica).
- Reportes: Generar listados de funcionarios con cargos alternos activos.
- Historial: Ver cambios realizados sobre una asignación específica.
Consideraciones Importantes
- Un cargo alterno es una función adicional o temporal y no reemplaza ni modifica el cargo principal asociado al contrato del funcionario.
- Las designaciones (especialmente "a.i.") suelen requerir documentación de respaldo oficial (Resolución Administrativa, Memorándum).
- El Estado debe gestionarse adecuadamente (ej. pasar a "Inactivo" cuando finaliza la designación).
- Este módulo debe estar integrado con Contratos y Datos Personales para obtener la información del funcionario.
- Puede ser necesario implementar alertas para designaciones temporales que estén próximas a vencer.
Ejemplo de Registro (Formato Tabla)
Id: 1
Contrato: 1153
Nombre: Director/a Departamental de Recursos Humanos a.i.
Designación: (Vacío o tipo específico)
Fecha de designación: 2022-12-10
Estado: Activo
Registrado: 2022-12-10 11:08:13 (hace 2 años)
Acciones: (Varía)