Firmas Autorizadas

Vista General

Módulo para gestionar las firmas autorizadas para procesos contractuales en el Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único	Numérico	139
Dirección Administrativa	Unidad responsable	Texto	"Corregimiento Municipio de Trinidad"
Tipo	Tipo de autorización	Dropdown	"RPA", "Inmediato superior"
Nombre completo	Funcionario autorizado	Texto	"PEDRO PEREZ PEREIRA"
CI	Carnet de identidad	Texto	"12345678"
Cargo	Posición institucional	Texto	"RESPONSABLE CONTRATACION"
Tipo de designación	Instrumento legal	Texto	"Resolución Administrativa"
Decreto de designación	Número de documento	Texto	"04/2025"
Fecha de designación	Fecha de autorización	Date	"2025-04-01"
Estado	Situación actual	Dropdown	"Activo"/"Inactivo"
Creado	Fecha de registro	Timestamp	"2025-04-01 13:15:32"

Tipos de Autorización

1. RPA (Responsable de Proceso de Adquisición)

   • Autorizado para todo el proceso contractual
   • Designado por resolución administrativa

2. Inmediato superior

   • Autoridad jerárquica directa
   • Designado por decreto departamental

Flujo de Trabajo

Registro de Nueva Firma

1. Datos del Funcionario:

   • Nombre completo y CI
   • Cargo actual
   • Dirección administrativa

2. Autorización:

   • Tipo de firma autorizada
   • Documento de designación
   • Fecha de vigencia

3. Validación:

   • Verificación de documentos
   • Aprobación por área legal

4. Registro:

   • Generación automática de ID
   • Asignación de estado inicial

Funcionalidades Adicionales

Filtros Avanzados

• Por dirección administrativa
• Por tipo de autorización
• Por estado (Activo/Inactivo)
• Por rango de fechas

Acciones Disponibles

• Activar/Desactivar : Cambiar estado de autorización
• Editar : Modificar datos de registro
• Documentos : Adjuntar copias digitalizadas
• Reportes : Generar listados oficiales

Consideraciones

• Las firmas RPA requieren documentación completa
• Los cambios de estado generan notificaciones automáticas
• Integración con módulos de:
  • Contrataciones
  • Documentos
  • Seguridad
• Las firmas inactivas no pueden validar procesos

Ejemplo de Registro

Id: 139
Dirección: Corregimiento Municipio de Trinidad
Tipo: RPA
Nombre: PEDRO PEREZ PEREIRA
CI: 12345678
Cargo: RESPONSABLE CONTRATACION
Designación: Resolución Administrativa de Gobernación 04/2025
Fecha: 2025-04-01
Estado: Activo
Registrado: 2025-04-01 13:15:32