Gestión de Tipos de Trámite (Tipos de Planillas)
Vista General
Este módulo permite administrar y configurar los diferentes tipos de trámite o categorías de planillas utilizados dentro del sistema MAMORÉ del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Estos tipos son fundamentales para clasificar contratos y procesos relacionados.
Tablero Principal de Tipos de Trámite
El tablero principal muestra un listado paginado de todos los tipos de trámite/planilla registrados en el sistema.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Añadir Tipo de trámite: Botón para abrir el formulario de creación de un nuevo tipo.
- Mostrar Entradas: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (
10,25,50,100). - Buscar: Campo para filtrar los tipos de trámite por nombre, tipo de planilla, etc.
- (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.
Estructura de la Tabla de Tipos de Trámite:
La tabla principal presenta la siguiente información para cada tipo registrado:
| Columna | Descripción | Formato/Ejemplo | Notas |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único del tipo de trámite/planilla. | Numérico (6) | Asignado automáticamente. |
| Nombre | Nombre descriptivo del tipo de trámite. | Texto (TGN, eventual, Permanente) | Identifica la categoría principal. |
| Tipo de planilla | Clasificación específica o subcategoría de la planilla. | Texto (Ninguna, Inversión, Permanente) | Puede agrupar tipos de trámite similares. |
| Descripción | Detalle adicional o aclaración sobre el propósito del tipo de trámite. | Texto (Puede estar vacío) | Opcional, para mayor contexto. |
| Creado | Fecha y hora en que se registró el tipo de trámite. | Timestamp (2022-03-07 11:27:00) Tiempo relativo ( hace 3 años) | Auditoría básica del registro. |
| Acciones | Operaciones disponibles para cada tipo de trámite. | Botones (Ej: Editar, Ver, Eliminar) | Permite gestionar el registro (los botones exactos pueden variar). |
Añadir Tipo de Trámite (Formulario)
Al hacer clic en "Añadir Tipo de trámite", se muestra un formulario (posiblemente en un modal) para crear un nuevo registro con los siguientes campos:
Campos del Formulario:
- Nombre: (Texto) Nombre principal para el nuevo tipo de trámite. Validación: Requerido, probablemente único.
- Tipo de planilla: (Desplegable/Texto) Selección o ingreso de la clasificación o subcategoría de planilla asociada. Validación: Requerido.
- Descripción: (Texto, opcional) Campo para añadir detalles adicionales sobre el uso o propósito de este tipo de trámite.
Funcionalidades Adicionales (Potenciales)
- Editar: Modificar los detalles de un tipo de trámite existente (Nombre, Tipo de planilla, Descripción).
- Eliminar: Borrar un tipo de trámite (probablemente con validaciones para evitar eliminar tipos en uso).
- Ver Detalles: Consultar la información completa de un registro.
Consideraciones Importantes
- La correcta definición de los Tipos de Trámite es crucial, ya que impacta directamente en la clasificación de contratos, personal y procesos presupuestarios.
- Modificar o eliminar tipos existentes puede tener consecuencias en registros históricos y procesos activos que los utilicen. Se recomienda precaución y validación previa.
- La creación y edición de estos tipos generalmente requiere permisos de administrador o roles específicos dentro del sistema.
- Este módulo debe estar integrado con otros módulos clave como Contrataciones, Planillas y Presupuesto para mantener la coherencia de los datos.
- Algunos tipos base (como "Permanente") podrían estar protegidos contra eliminación.
Ejemplo de Registro (Formato Tabla)
Id: 1
Nombre: Permanente
Tipo de planilla: Permanente
Descripción: (Vacío o descripción específica)
Creado: 2022-01-17 16:13:01 (hace 3 años)
Acciones: (Varía)