Gestión de Cargos
Vista General
Este módulo centraliza la administración de los cargos funcionales y presupuestarios dentro de la estructura organizacional del Gobierno Autónomo Departamental del Beni, incluyendo su creación, asignación a unidades y definición salarial.
Tablero Principal de Cargos
El tablero principal muestra un listado paginado de todos los cargos registrados en el sistema.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Añadir Cargo: Botón para abrir el formulario de creación de un nuevo cargo.
- Mostrar Entradas: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (ej.
10,25,50,100). - Buscar: Campo para filtrar los cargos por diversos criterios (ej. Nombre, Item, Nivel, Dirección Administrativa).
- (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.
Estructura de la Tabla de Cargos:
La tabla principal presenta la siguiente información detallada para cada cargo:
| Columna | Descripción | Formato/Ejemplo | Notas |
|---|---|---|---|
| Id | Identificador único del cargo en el sistema. | Numérico (926) | Asignado automáticamente. |
| Item | Número de ítem presupuestario asociado al cargo. | Numérico (123, 59) | Vincula el cargo a una posición presupuestaria específica. |
| Nivel | Nivel jerárquico o salarial del cargo dentro de la escala institucional. | Numérico (1, 10) | Define la posición relativa del cargo. |
| Nombre | Denominación oficial del cargo. | Texto (JEFE DE LOS JEFES, JEFE DE UNIDAD II - COORDINACIÓN) | |
| Category | Clasificación o agrupación funcional del cargo (puede indicar la unidad principal o tipo). | Texto (Corregimiento Municipio de Trinidad, SECRETARÍA DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO HUMANO) | Ayuda a organizar los cargos. |
| Dirección Administrativa | Unidad administrativa de nivel superior a la que pertenece el cargo. | Texto (Puede mostrar Sin resultados si no aplica o no está asignada) | Indica la dependencia principal. |
| Unidad Administrativa | Unidad específica o departamento donde se ubica el cargo (puede estar vacío). | Texto (Puede mostrar Sin resultados) | Detalla la ubicación funcional. |
| Salario | Remuneración mensual bruta asignada al cargo. | Decimal (76565.00, 6880.00) | Expresado en Bolivianos (Bs.). |
| Estado | Situación actual del cargo (si está activo y puede ser ocupado, o inactivo). | Texto (Activo, Inactivo) | Controla la disponibilidad del cargo. |
| Registrado | Fecha y hora en que se creó o modificó por última vez el registro del cargo. | Timestamp (2025-04-01 13:11:03) Tiempo relativo ( hace 1 mes) | Auditoría básica del registro. |
| Acciones | Operaciones disponibles para cada cargo. | Botones (Ej: Editar, Activar/Desactivar, Ver Historial) | Permite gestionar el registro específico (los botones exactos pueden variar). |
Añadir Cargo (Formulario)
Al hacer clic en "Añadir Cargo", se muestra un formulario (posiblemente en un modal) para crear un nuevo registro con los siguientes campos:
Campos del Formulario:
- Item: (Numérico) Número de ítem presupuestario que se asignará al nuevo cargo. Validación: Requerido, probablemente único y debe existir en presupuesto.
- Nivel: (Numérico/Desplegable) Nivel jerárquico o salarial para el cargo. Validación: Requerido.
- Nombre: (Texto) Denominación oficial del nuevo cargo. Validación: Requerido.
- Category: (Desplegable/Texto) Selección o ingreso de la categoría funcional o unidad principal. Validación: Requerido.
- Dirección Administrativa: (Desplegable) Selección de la unidad administrativa superior. Validación: Requerido.
- Unidad Administrativa: (Desplegable, opcional) Selección de la unidad específica (si aplica).
- Salario: (Numérico) Monto del salario mensual bruto. Validación: Requerido, numérico.
- Estado: (Desplegable/Radio) Estado inicial del cargo al crearlo (Ej: "Activo"). Validación: Requerido.
Flujo de Trabajo Sugerido
Creación de Nuevo Cargo:
- Definir Datos Clave: Ingresar Item, Nivel y Nombre del cargo.
- Asignar Ubicación: Seleccionar Categoría, Dirección y Unidad Administrativa.
- Establecer Salario y Estado: Ingresar el monto salarial y definir el estado inicial.
- Validar y Guardar: Verificar la información (especialmente el ítem y salario contra presupuesto) y confirmar la creación. El sistema asignará un ID.
Funcionalidades Adicionales (Potenciales)
- Filtros Avanzados: Por Nivel, Dirección/Unidad Administrativa, Rango Salarial, Estado.
- Edición: Modificar datos de cargos existentes (puede requerir permisos y validaciones presupuestarias).
- Activación/Desactivación: Cambiar el estado de un cargo. Los cargos inactivos no deberían poder asignarse.
- Reportes: Generar listados de cargos (escala salarial, organigrama, cargos vacantes/ocupados).
- Historial: Ver un registro de cambios realizados sobre un cargo (cambios de salario, estado, asignación).
Consideraciones Importantes
- La gestión de Items es crítica y debe estar sincronizada con el módulo de Presupuesto. Un ítem usualmente representa una posición financiada.
- Los Niveles y Salarios deben seguir la escala salarial aprobada por la institución.
- La asignación a Direcciones/Unidades Administrativas define la estructura organizacional.
- Los cargos Inactivos no deben estar disponibles para nuevas contrataciones o asignaciones.
- La creación y modificación de cargos, especialmente los de alto nivel o con cambios salariales significativos, puede requerir aprobaciones de RRHH o instancias superiores.
- Este módulo es fundamental para la integración con Contrataciones (para asignar personas a cargos) y Planillas (para el cálculo de salarios).
Ejemplo de Registro (Formato Tabla)
Id: 926
Item: 123
Nivel: 1
Nombre: JEFE DE LOS JEFES
Category: Corregimiento Municipio de Trinidad
Dirección Adm.: (Sin resultados)
Unidad Adm.: (Sin resultados)
Salario: 76565.00
Estado: Activo
Registrado: 2025-04-01 13:11:03 (hace 1 mes)
Acciones: (Varía)