Gestión de Programas y Proyectos
Vista General
Este módulo permite la creación, gestión y seguimiento de los programas y proyectos institucionales registrados en el sistema MAMORÉ del Gobierno Autónomo Departamental del Beni, vinculándolos a sus respectivas fuentes de financiamiento y unidades ejecutoras.
Tablero Principal de Programas/Proyectos
El tablero principal muestra un listado paginado de todos los programas y proyectos registrados.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Añadir Programa/Proyecto: Botón para abrir el formulario de creación de un nuevo registro.
- Mostrar Registros: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (
10,25,50,100). - Buscar: Campo para filtrar los programas/proyectos por diversos criterios (ej. Nombre, ID, Dirección Administrativa, Partida).
- (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.
Estructura de la Tabla de Programas/Proyectos:
La tabla principal presenta la siguiente información clave para cada programa o proyecto:
| Columna | Descripción | Formato/Ejemplo | Notas |
|---|---|---|---|
| N° | Número secuencial en la vista actual. | Numérico (1, 2, 3) | Facilita la referencia en la página actual. |
| ID | Identificador único del programa/proyecto en el sistema. | Numérico (612, 611) | Asignado automáticamente. |
| Nombre | Nombre descriptivo del programa o proyecto. | Texto (SEGURIDAD INFORMATICA) (Tipo) (eventual, Consultoría de línea) | Muestra el nombre y el tipo asociado para rápida identificación. |
| Dirección Administrativa | Unidad o dependencia responsable de la ejecución del programa/proyecto. | Texto (Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas) | Indica la unidad ejecutora. |
| Partida | Código presupuestario asignado para el financiamiento. | Texto (123, 25220) | Debe coincidir con la nomenclatura presupuestaria oficial (ej. SIGMA). |
| Categoría Programática | Clasificación presupuestaria adicional que estructura el gasto. | Texto (213 344 132, 950 0 083) | Define la estructura programática del presupuesto. |
| Monto | Presupuesto total asignado al programa/proyecto para la gestión. | Numérico (23891, 130917) | Expresado en Bolivianos (Bs.). |
| Gestión | Año fiscal al que corresponde el registro y el presupuesto. | Numérico (2025) | Indica el periodo de vigencia presupuestaria. |
| Registrado | Fecha y hora en que se creó el registro del programa/proyecto. | Fecha y Hora (01/abr/2025 13:07) Tiempo relativo ( hace 1 mes) | Auditoría básica del registro. |
| Acciones | Operaciones disponibles para cada registro. | Botones (Ej: Editar, Ver Detalles, Eliminar, Restringir) | Permite gestionar el registro específico (los botones exactos pueden variar). |
Añadir Programa/Proyecto (Formulario)
Al hacer clic en "Añadir Programa/Proyecto", se muestra un formulario para registrar un nuevo programa o proyecto con los siguientes campos:
Campos del Formulario:
- Tipo: (Desplegable) Selección del tipo de programa o proyecto (ej. "eventual", "Consultoría de línea", "Permanente", etc.). Validación: Requerido.
- Nombre: (Texto) Nombre descriptivo y único para el programa o proyecto. (Ej:
FORTAL INSTITUCIONAL). Validación: Requerido. - Tipo de planilla: (Desplegable/Texto) Puede estar vinculado al 'Tipo' o ser una selección adicional relacionada con la naturaleza del gasto o contratación asociada. Validación: Requerido.
- Dirección administrativa: (Desplegable) Selección de la unidad o dependencia responsable de la lista predefinida (Ej:
Corregimiento Municipio de Trinidad,Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas, etc.). Validación: Requerido. - Partida: (Texto) Código de la partida presupuestaria asignada. Validación: Requerido, formato numérico/alfanumérico según nomenclatura.
- Categoría programátiva: (Texto) Código de la categoría programática correspondiente. Validación: Requerido, formato específico.
- Monto: (Numérico) Monto del presupuesto asignado en Bolivianos. Validación: Requerido, numérico.
- Gestión: (Numérico/Desplegable) Año fiscal para el cual se registra el programa/proyecto (Ej:
2025). Validación: Requerido.
Flujo de Trabajo Sugerido
Creación de Nuevo Programa/Proyecto:
- Seleccionar Tipo y Nombre: Definir la naturaleza y el nombre del programa/proyecto.
- Asignar Unidad y Presupuesto: Seleccionar la Dirección Administrativa responsable y completar los datos presupuestarios (Partida, Categoría, Monto, Gestión).
- Validar Datos: Asegurarse de que los códigos presupuestarios y la información sean correctos y coincidan con la planificación oficial.
- Guardar Registro: Confirmar la creación. El sistema asignará un ID y registrará la fecha.
Funcionalidades Adicionales (Potenciales)
- Filtros Avanzados: Permitir filtrar por Dirección Administrativa, Rango de Montos, Gestión, Tipo, etc.
- Edición: Modificar datos de programas/proyectos existentes (puede requerir permisos).
- Eliminar: Borrar un programa/proyecto (probablemente con validaciones para evitar eliminar registros en uso).
- Ver Detalles: Consultar la información completa de un registro.
- Restringir: Abre un modal para limitar la visibilidad o aplicabilidad del programa/proyecto a una unidad específica.
- Modal: Restringir a una sola Jefatura/Unidad
- Unidad Administrativa: (Desplegable/Búsqueda) Permite seleccionar la Jefatura o Unidad específica a la que se restringirá el programa/proyecto. Validación: Requerido.
- Modal: Restringir a una sola Jefatura/Unidad
- Reportes: Generar informes detallados por diferentes criterios (ej. por unidad, por partida).
- Seguimiento Presupuestario: Visualizar la ejecución o el estado del presupuesto asignado (si está integrado con módulos financieros).
Consideraciones Importantes
- La exactitud de los datos presupuestarios (Partida, Categoría, Monto, Gestión) es fundamental y debe alinearse con los sistemas oficiales de presupuesto (ej. SIGMA).
- La selección de la Dirección Administrativa correcta asegura la asignación adecuada de responsabilidades.
- La creación y modificación de programas/proyectos usualmente requiere permisos específicos dentro del sistema.
- Este módulo es clave para la integración con Contrataciones, permitiendo asociar contratos a programas/proyectos específicos y controlar la ejecución presupuestaria.
Ejemplo de Registro (Formato Tabla)
N°: 1
ID: 612
Nombre: SEGURIDAD INFORMATICA (Tipo: eventual)
Dirección Administrativa: Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Partida: 123
Categoría Programática: 213 344 132
Monto: 23891
Gestión: 2025
Registrado: 01/abr/2025 13:07 (hace 1 mes)
Acciones: (Varía)