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Crear Persona (Añadir Persona)

Propósito​

Este formulario permite registrar los datos personales de nuevos individuos (funcionarios, contratistas, etc.) en el sistema MAMORÉ del Gobierno Autónomo Departamental del Beni, paso previo y necesario para la gestión de contratos y otros procesos relacionados.

Ruta de Acceso​

Contrataciones → Datos Personales → Crear (o ruta similar que lleve al formulario "Añadir Persona")

Campos del Formulario​

El formulario se organiza en secciones para facilitar el ingreso de datos:

Información Personal Básica​

  • Lugar de nacimiento: (Desplegable) Selección de la ciudad o localidad de nacimiento.
    • Acción relacionada: Posibilidad de crear nueva ciudad si no existe en la lista.
    • Validación: Requerido.
  • Nombre(s): (Texto) Nombres completos de la persona, sin abreviaturas.
    • Validación: Requerido.
  • Apellidos: (Texto) Apellidos completos de la persona.
    • Validación: Requerido.
  • CI: (Texto) Cédula de Identidad.
    • Formato: Numérico, puede incluir extensión alfanumérica (Ej: 1234567, 123456BN).
    • Validación: Requerido, formato específico, verificación de duplicados.
  • Profesión: (Texto) Ocupación o título profesional principal.
    • Validación: Opcional.
  • Telefono/Celular: (Texto) Número de contacto principal.
    • Validación: Requerido, formato numérico (mínimo 7-8 dígitos).
  • Género: (Desplegable) Selección del género de la persona.
    • Validación: Requerido.
  • Fecha de nacimiento: (Selector de Fecha)
    • Formato: dd/mm/aaaa.
    • Validación: Requerido, fecha válida.
  • Email: (Texto) Dirección de correo electrónico personal o laboral.
    • Nota: Idealmente debe coincidir con el registrado en SIGEP si aplica.
    • Validación: Requerido, formato de email válido.

Información Laboral y de Seguridad Social​

  • AFP: (Desplegable/Texto fijo) Administradora de Fondos de Pensiones.
    • Nota: Actualmente puede estar fijo en "Gestora".
    • Validación: Requerido.
  • Nua/Cua: (Texto) Número Único de Afiliado o Código Único de Asegurado.
    • Validación: Requerido.
  • Caja de Salud: (Desplegable) Entidad aseguradora de salud.
    • Valor por defecto: Puede ser "CORDES".
    • Validación: Requerido.
  • Número de cuenta: (Texto) Número de cuenta bancaria para pagos.
    • Nota: Debe coincidir con la registrada en SIGEP si aplica. Ingresar sin espacios ni guiones.
    • Validación: Requerido.

Información Adicional​

  • Estado civil: (Desplegable) Situación civil actual.
    • Validación: Requerido.
  • Dirección: (Texto) Domicilio actual de la persona.
    • Validación: Opcional o requerido según configuración.

Documentación Adjunta​

  • Fotografía: (Carga de archivo) Imagen tipo carnet de la persona.
    • Formatos aceptados: JPG, PNG.
    • Restricciones: Tamaño máximo (ej. 2MB), resolución recomendada (ej. 200x200 px).
    • Validación: Requerido.

Información de Registro (Automática)​

  • Registrado por: (Texto informativo) Muestra el usuario que está realizando el registro (Ej: roberto). Este campo generalmente no es editable por el usuario.

Validaciones Clave​

  1. Campos Obligatorios: Todos los campos marcados como requeridos deben ser completados.
  2. Formatos Específicos: Se valida el formato correcto para CI, Teléfono, Email, Fecha de Nacimiento, NUA/CUA, Número de cuenta.
  3. Duplicidad de CI: El sistema verifica que el número de CI no esté previamente registrado.
  4. Fecha Válida: La fecha de nacimiento debe ser una fecha coherente y posible.
  5. Fotografía: Se requiere adjuntar una fotografía que cumpla con los requisitos.

Proceso de Registro Sugerido​

  1. Verificación Previa: Antes de iniciar, buscar si la persona ya existe en el sistema usando el número de CI.
  2. Completar Formulario: Llenar todos los campos obligatorios y opcionales relevantes, asegurando la exactitud de los datos.
  3. Adjuntar Fotografía: Subir una fotografía clara y reciente de la persona.
  4. Validación Cruzada: Comparar los datos ingresados con la documentación física original (CI, certificados, etc.).
  5. Guardar: Hacer clic en el botón "Guardar" o "Crear". El sistema realizará las validaciones.
  6. Confirmación: Si todo es correcto, el sistema mostrará un mensaje de éxito y asignará un ID único a la persona.

Consideraciones Importantes​

  • La precisión de los datos es fundamental, especialmente CI, Nombres, Apellidos, NUA/CUA y Número de Cuenta, ya que impactan en contratos y pagos.
  • La fotografía debe ser clara y permitir la identificación de la persona.
  • Los datos como Fecha de registro y Usuario que registró se guardan automáticamente por el sistema para auditoría.
  • El Estado inicial de la persona (ej. "Sin contrato") se asigna automáticamente al crear el registro.

Ejemplo de Datos para Registro​

Lugar de nacimiento: SANTISIMA TRINIDAD
Nombre(s): Celia
Apellido(s): Celia
CI: 12345678*
Profesión: Estudiante
Telefono/Celular: 75344723
Género: Femenino
Fecha de nacimiento: 01/06/1996
Email: celia.ejemplo@correo.com
AFP: Gestora
Nua/Cua: 0987654321
Caja de Salud: CORDES
Estado civil: Soltera
Número de cuenta: 10000012345678
Dirección: Av. Principal #123
(Fotografía adjunta)