Gestión de Datos Personales (Lista de Personas)

Vista General

Este módulo centraliza el registro y la gestión de la información personal de los individuos relacionados con la institución, como funcionarios, contratistas o beneficiarios. Muestra un listado completo de las personas registradas y permite realizar diversas acciones sobre sus datos.

Tablero Principal de Datos Personales

El tablero principal presenta un listado paginado de todas las personas registradas.

Funcionalidades Clave del Tablero:

• Crear: Botón para iniciar el registro de una nueva persona.
• Mostrar Registros: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (10, 25, 50, 100).
• (Implícito) Búsqueda: Probablemente exista un campo para buscar registros.
• (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.

Estructura de la Tabla de Datos Personales:

La tabla principal muestra la siguiente información clave para cada persona:

Columna	Descripción	Formato/Ejemplo	Notas
ID	Identificador único de la persona en el sistema.	Numérico (4009)	Asignado automáticamente.
Nombre completo	Nombre(s) y apellidos de la persona.	Texto (celia celia)	Puede incluir información adicional debajo como Profesión (estudiante) o Estado (Contrato en proceso) dependiendo del registro.
CI	Cédula de Identidad y posible extensión.	Alfanumérico (12345678*, 12345678 BN)	Identificador oficial.
Lugar nac.	Lugar de nacimiento registrado.	Texto (SANTISIMA TRINIDAD)	Basado en catálogo oficial.
Fecha nac.	Fecha de nacimiento de la persona.	DD/MM/AAAA (01/06/1998) (Edad) (27 años)	La edad se calcula y muestra automáticamente.
Telefono	Número de teléfono de contacto principal.	Numérico (12345678)
AFP	Información de la Administradora de Fondos de Pensiones.	Texto (Gestora) (NUA/CUA) (0987654321)	Muestra el tipo de AFP y el NUA/CUA asociado.
Registrado	Información sobre quién y cuándo se realizó el registro.	Usuario (Milton) Fecha y Hora (01/04/2025 12:26) Tiempo relativo (hace 1 mes)	Auditoría básica del registro.
Acciones	Operaciones disponibles para cada registro.	Botones (Más, Ver, Editar, Borrar)	Permite interactuar con los datos de la persona.

Filtros de Búsqueda (Potenciales)

Aunque no visibles directamente en el ejemplo, es común encontrar filtros como:

• Básicos: ID, Nombre completo, CI, Teléfono.
• Avanzados: NUA/CUA, Lugar de nacimiento, Estado, Rango de fechas de registro.

Acciones Disponibles

Botón "Más" (Acciones Adicionales)

Este botón despliega un menú con opciones avanzadas:

• Agregar documentación: Permite adjuntar archivos relevantes al registro de la persona (ej. CI escaneado, NIT, certificados, títulos). Al seleccionar esta opción, se abre un modal con los siguientes campos:
  • Título: (Texto) Descripción breve del documento que se va a adjuntar. (Ej: "Cédula de Identidad Anverso", "Certificado de Nacimiento"). Validación: Requerido.
  • Archivo: (Carga de archivo) Botón para seleccionar el archivo desde el dispositivo. Muestra "No se ha seleccionado ningún archivo" por defecto. Validación: Requerido, verificar tipos de archivo permitidos (PDF, JPG, PNG) y tamaño máximo.
  • Observaciones: (Texto, opcional) Campo para añadir notas o comentarios adicionales sobre el documento adjunto.
• Rotación: Permite registrar cambios de dependencia, unidad o área de trabajo de la persona. Al seleccionar esta opción, se abre un modal ("Realizar rotación") con los siguientes campos:
  • Fecha de rotación: (Selector de Fecha) Fecha en la que se hace efectiva la rotación. (Ej: 02/05/2025). Validación: Requerido.
  • Solicitante: (Texto/Selección) Persona o unidad que solicita la rotación. Validación: Requerido.
  • Destino: (Texto/Selección) Nueva dependencia, unidad o área a la que se traslada la persona. Validación: Requerido.
  • Responsable: (Texto/Selección) Persona responsable de aprobar o gestionar la rotación. Validación: Requerido.
  • Observaciones: (Texto, opcional) Notas o justificación de la rotación.
• Inamovilidad: Permite registrar un período de inamovilidad laboral para la persona debido a condiciones especiales (ej. embarazo, discapacidad, dirigente sindical). Al seleccionar esta opción, se abre un modal ("Registrar inamovilidad") con los siguientes campos:
  • Destino: (Texto/Selección) Puede referirse a la dependencia o cargo donde aplica la inamovilidad. Validación: Requerido.
  • Inicio de inamovilidad: (Selector de Fecha) Fecha en la que comienza el período de inamovilidad. (Ej: 02/05/2025). Validación: Requerido.
  • Fin de inamovilidad: (Selector de Fecha) Fecha en la que finaliza el período de inamovilidad. Formato: dd/mm/aaaa. Validación: Requerido, debe ser posterior a la fecha de inicio.
  • Observaciones: (Texto, opcional) Detalles o base legal de la inamovilidad.
• Opciones AFP: Permite configurar si la persona realiza aportes a la AFP y si es jubilado. Al seleccionar esta opción, se abre un modal ("Opciones de AFP") con los siguientes campos:
  • Aporte a la AFP: (Radio Button Sí/No) Indica si la persona está realizando aportes activos a la AFP. Validación: Requerido.
  • Jubilado: (Radio Button Sí/No) Indica si la persona tiene condición de jubilado. Validación: Requerido.
  • Acciones del modal: Botones "Cancelar" y "Guardar".
• Marcaciones: Permite registrar las marcas de tiempo asociadas a la persona. Al seleccionar esta opción, se abre un modal ("Registrar marcación") con los siguientes campos:
  • Fecha de marcación: (Selector de Fecha) Fecha en la que se realiza la marcación. (Ej: 02/05/2025). Validación: Requerido.
• Generar QR: Genera un código QR único asociado a la persona (ej. para celia cortez). Este QR puede ser utilizado para credenciales digitales o físicas, permitiendo una verificación rápida de la identidad o acceso a información relevante del individuo. Nota: La funcionalidad exacta puede variar (ej. mostrar datos, validar acceso).

Acciones Directas

• Ver: Consultar el registro completo y detallado de la persona.
• Editar: Modificar los datos personales existentes.
• Borrar: Eliminar el registro de la persona (usualmente con validaciones previas para evitar pérdida de datos si está asociada a contratos u otros registros).

Consideraciones Importantes

1. El Estado contractual ("Con contrato", "En proceso", etc.) puede mostrarse dinámicamente bajo el nombre según los contratos activos de la persona.
2. La Edad se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento.
3. La acción Borrar debe implementar validaciones para prevenir la eliminación de personas con historial relevante (contratos, trámites, etc.).
4. Los Filtros (si existen) deberían permitir búsquedas exactas o parciales para facilitar la localización de registros.

Ejemplo de Registro (Formato Tabla)

ID: 4008
Nombre completo: ANA DANIEL PEREZ PEREZ
(Profesión): ABOGADA
(Estado): Contrato en proceso
CI: 87654321 BN
Lugar nac.: SANTISIMA TRINIDAD
Fecha nac.: 31/10/1981 (43 años)
Telefono: 12345678
AFP: Gestora (NUA/CUA: 12345678)
Registrado: pedro perez pereira - 13/02/2025 10:42 (hace 2 meses)
Acciones: Más, Ver, Editar, Borrar