Gestión de Estados de Correspondencia
Vista General
Este módulo administra los diferentes estados por los que puede pasar un trámite o documento dentro del Sistema de Correspondencia (SISCOR). Estos estados son cruciales para entender el progreso de un documento en su flujo de trabajo (ej. Pendiente, Derivado, Archivado, Finalizado, etc.).
Tablero Principal de Estados
El tablero principal muestra un listado de todos los estados definidos en el sistema.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- (Implícito) Crear Estado: Debe existir un botón (como "Añadir Estado" o "Crear") para abrir el formulario de registro de un nuevo estado.
- Mostrar Entradas: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (
10,25,50,100). - Búsqueda: Campo
Buscar:para filtrar estados por Clave, Nombre. - (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre páginas si la lista es extensa.
Estructura de la Tabla de Estados:
La tabla principal presenta la siguiente información para cada estado:
| Columna | Descripción | Tipo | Ejemplo (Registro 3) | Notas |
|---|---|---|---|---|
| ID | Identificador único del estado en el sistema. | Numérico | 3 | Secuencial, asignado automáticamente. |
| Clave | Código corto o letra única que representa el estado. | Texto | E | Útil para referencias internas o visualizaciones compactas. |
| Nombre | Nombre descriptivo completo del estado. | Texto | Enviado | Describe claramente la situación del trámite. |
| Color | Color asociado al estado para identificación visual rápida (opcional). | Texto/Color | Verde | Ayuda a diferenciar estados en listados o reportes. Puede no estar siempre definido. |
| Estado | Condición del registro del estado (Activo o Inactivo). | Texto | Activo | Indica si el estado puede ser utilizado actualmente en el sistema. |
| Creado | Fecha y hora en que se creó el registro. También muestra tiempo relativo. | Timestamp | 2021-08-15 13:12:46 hace 3 años | Indica cuándo se añadió el registro. El tiempo relativo es dinámico. |
| Acciones | Botones para realizar operaciones sobre el registro específico. | (Botones) | (No visible en ejemplos) | Generalmente incluiría Editar, Borrar (o Cambiar Estado). |
Acciones Comunes Disponibles por Registro (Inferido)
- Editar: Abrir el formulario para modificar la Clave, Nombre, Color o Estado del registro.
- Borrar/Desactivar: Cambiar el
EstadoaInactivopara que no pueda ser seleccionado en nuevos trámites, o eliminarlo si no está en uso (depende de la lógica del sistema).
Añadir/Editar Estado (Formulario)
Al hacer clic en "Añadir Estado" o "Editar", se muestra un formulario (probablemente modal) con los siguientes campos:
Campos del Formulario:
- Clave: (Campo de texto) Para ingresar o modificar el código corto del estado.
- Validación: Requerido, probablemente único.
- Nombre: (Campo de texto) Para ingresar o modificar el nombre descriptivo del estado.
- Validación: Requerido.
- Color: (Selector de color o campo de texto) Para asignar o modificar un color visual asociado al estado.
- Validación: Opcional.
- Estado: (Desplegable/Radio Button) Para definir si el estado está
ActivooInactivo.- Validación: Requerido. Valor por defecto suele ser
Activo.
- Validación: Requerido. Valor por defecto suele ser
Proceso de Registro/Edición:
- Ingresar/Modificar la
Clave. - Ingresar/Modificar el
Nombre. - Seleccionar/Modificar el
Color(opcional). - Seleccionar el
Estado(Activo/Inactivo). - Confirmar (Guardar) los cambios. El registro aparecerá o se actualizará en el tablero principal.
Ejemplos de Registros en el Tablero
# Ejemplo 1 (Completo)
ID: 3
Clave: E
Nombre: Enviado
Color: Verde
Estado: Activo
Creado: 2021-08-15 13:12:46 (hace 3 años)
Acciones: (Varía)
# Ejemplo 2
ID: 7
Clave: R
Nombre: Resp. Elaborada
Color: (No definido)
Estado: (No definido, probablemente Activo)
Creado: 2021-08-15 13:12:47 (hace 3 años)
Acciones: (Varía)
# Ejemplo 3
ID: 1
Clave: A
Nombre: Archivado
Color: (No definido)
Estado: (No definido, probablemente Activo)
Creado: 2021-08-15 13:12:46 (hace 3 años)
Acciones: (Varía)