Gestión de Entidades

Vista General

Módulo para administrar el catálogo de entidades externas (públicas, privadas, organizaciones, etc.) con las que interactúa el Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Este registro es fundamental para identificar correctamente a los remitentes o destinatarios en la correspondencia externa.

Estructura de la Tabla de Entidades

La tabla principal muestra un resumen de las entidades registradas:

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único de la entidad	Numérico	2678, 2677
Sigla	Sigla o acrónimo de la entidad (si aplica)	Texto	"MUNICIPIO DE BAURES", "FAGROIND - BENI", "U.A.B"
Nombre	Nombre completo de la entidad	Texto	"SUB ALCALDIA PUERTO VILLAZON - PROV. ITENEZ", "ASOCIACIÓN BENIANA DE KARATE DO", "EMPRESA FERLEDS"
Estado	Condición actual del registro de la entidad	Texto	"Activo", "Inactivo"
Acciones	Botones o iconos para realizar operaciones sobre el registro	(Varía)	Ver, Editar, Cambiar Estado

Funcionalidades Principales

• Registro de Nueva Entidad: (Implícito) Probablemente existe un botón o enlace para añadir una nueva entidad.
• Búsqueda: Permite buscar entidades por Sigla o Nombre.
• Paginación: Navegación entre las páginas de registros (actualmente mostrando 2658 registros).
• Selección de cantidad de registros: Permite ajustar cuántos registros se muestran por página (ej. 10).

Acciones Comunes (Disponibles por registro)

• Ver Detalle: Acceder a la vista completa de la información de la entidad.
• Editar: Modificar los datos registrados (sigla, nombre, estado).
• Activar/Desactivar: Cambiar el estado del registro de la entidad.

Ejemplo de Registro Completo

Id: 2678
Sigla: MUNICIPIO DE BAURES
Nombre: SUB ALCALDIA PUERTO VILLAZON - PROV. ITENEZ
Estado: Activo

Consideraciones

• Este catálogo es esencial para el módulo de crear-entrada.md al registrar correspondencia de origen externo, permitiendo seleccionar o identificar correctamente al remitente.
• Mantener este catálogo actualizado y sin duplicados es importante para la calidad de los datos del sistema de correspondencia.
• El campo "Sigla" ayuda a identificar rápidamente a entidades conocidas por su acrónimo.
• Integración directa con:
  • crear-entrada.md (Se usa para seleccionar el remitente externo).
  • Reportes de correspondencia (para agrupar por entidad).
• Auditoría completa de operaciones.

Añadir Nueva Entidad

Vista General

Formulario para registrar nuevas entidades externas (públicas, privadas, organizaciones, etc.) en el catálogo del Sistema de Correspondencia (SISCOR) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos del Formulario

• Sigla: (Campo de texto, opcional) Sigla o acrónimo por el cual se conoce a la entidad.
  • Ejemplo: "UAGRM", "ONU", "ABC".
• Nombre: (Campo de texto, requerido) Nombre completo y oficial de la entidad.
  • Ejemplo: "Universidad Autónoma Gabriel René Moreno", "Organización de las Naciones Unidas", "Administradora Boliviana de Carreteras".
• Estado: (Dropdown/Selección) Define si el registro de la entidad está activo y puede ser utilizado en el sistema.
  • Opciones: "Activo", "Inactivo".

Proceso de Creación

1. Ingresar la Sigla de la entidad, si aplica.
2. Ingresar el Nombre completo de la entidad.
3. Seleccionar el Estado inicial (generalmente "Activo").
4. Validar la información ingresada.
5. Confirmar el registro.

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error (Ejemplo)
Nombre	Campo requerido, Único	"Debe ingresar un nombre" o "Esta entidad ya existe"
Estado	Selección requerida	"Seleccione un estado"

Ejemplo de Registro

Sigla: G.A.M.T.
Nombre: Gobierno Autónomo Municipal de Trinidad
Estado: Activo

Consideraciones

• Este formulario permite poblar el catálogo de entidades externas con las que interactúa la institución.
• Un catálogo completo y preciso es vital para el registro correcto de la correspondencia externa en el módulo de crear-entrada.md .
• Evitar la duplicación de entidades mediante la búsqueda previa o validaciones del sistema.
• Los registros creados aquí aparecerán en la lista principal de entidades.md y estarán disponibles para su selección al registrar correspondencia externa.
• Auditoría completa de operaciones.