Gestión de Categorías de Trámites

Vista General

Módulo para administrar y clasificar los diferentes tipos de trámites o documentos que se manejan en el Sistema de Correspondencia (SISCOR) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Permite agrupar trámites similares bajo una categoría general y un nombre específico.

Estructura de la Tabla de Categorías

La tabla principal muestra las categorías y nombres específicos registrados:

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Categoria	Agrupación general del tipo de trámite	Texto	"SOLICITUDES", "COURIER"
Nombre	Nombre específico del trámite dentro de la categoría	Texto	"RETENCION", "CARTA DE PRESENTACIÓN", "PIE COTEYA"
Created At	Fecha y hora de creación del registro	Timestamp	"2025-04-17 15:23:08"
Deleted At	Fecha y hora de eliminación lógica (si aplica)	Timestamp	(vacío o fecha)
Acciones	Botones o iconos para realizar operaciones sobre el registro	(Varía)	Borrar, Editar, Ver

Ejemplos de Categorías y Nombres

• SOLICITUDES:
  • RETENCION
  • CARTA DE PRESENTACIÓN
  • EXENCIÓN DE PAGO
  • EMISIÓN
  • CONSULTA DE LICENCIA AMBIENTAL
  • FIRMA DE CHEQUES
  • PONGO EN CONOCIMIENTO Y SOLICITO
  • DE MEDIDA EXCEPCIONAL
• COURIER:
  • PIE COTEYA
  • CONVOCATORIA

Funcionalidades Principales

• Crear: Botón para añadir una nueva categoría o un nuevo nombre específico dentro de una categoría existente.
• Borrado masivo: Opción para eliminar múltiples registros seleccionados.
• Búsqueda: Permite buscar por Categoria o Nombre.
• Paginación: Navegación entre las páginas de registros (actualmente mostrando 573 entradas).
• Selección de cantidad de registros: Permite ajustar cuántos registros se muestran por página (10, 25, 50, 100).
• Mostrar/Ocultar eliminados: (Implícito por el campo "Deleted At") Posibilidad de ver registros eliminados lógicamente.

Acciones Comunes (Disponibles por registro)

• Borrar: Eliminar (lógicamente) el registro.
• Editar: Modificar la categoría o el nombre.
• Ver: Visualizar los detalles del registro.

Ejemplo de Registro Completo

Categoria: SOLICITUDES
Nombre: RETENCION
Created At: 2025-04-17 15:23:08
Deleted At: 

Consideraciones

• Este catálogo es fundamental para clasificar y estandarizar los tipos de trámites que ingresan o se generan en la institución.
• Una buena categorización facilita la búsqueda, el enrutamiento y la generación de reportes sobre la correspondencia.
• Se utiliza principalmente en el módulo de crear-entrada.md al seleccionar el "Tipo Trámite".
• La estructura parece permitir una categoría general y un nombre más específico para detallar el trámite.
• Auditoría completa de operaciones.

Añadir Nueva Categoría/Nombre de Trámite

Vista General

Formulario para registrar nuevas categorías generales o nombres específicos para clasificar los trámites y documentos en el Sistema de Correspondencia (SISCOR) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos del Formulario

• Categoria: (Dropdown/Selección o Campo de texto) La agrupación general a la que pertenece el trámite. Se puede seleccionar una categoría existente o, potencialmente, escribir una nueva.
  • Ejemplo: "SOLICITUDES", "INFORMES", "NOTIFICACIONES".
• Nombre: (Campo de texto) El nombre específico del tipo de trámite o documento dentro de la categoría seleccionada.
  • Ejemplo: "RETENCION" (dentro de SOLICITUDES), "INFORME TÉCNICO" (dentro de INFORMES).

Proceso de Creación

1. Seleccionar o ingresar la Categoria general del trámite.
2. Ingresar el Nombre específico del trámite.
3. Validar la información ingresada.
4. Confirmar el registro.

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error (Ejemplo)
Categoria	Selección/Entrada requerida	"Debe seleccionar o ingresar una categoría"
Nombre	Campo requerido, Único dentro de la categoría	"Debe ingresar un nombre" o "Este nombre ya existe para la categoría seleccionada"

Ejemplo de Registro

Añadir nombre a categoría existente:

Categoria: SOLICITUDES 
Nombre: PERMISO DE VIAJE

Consideraciones

• Este formulario permite expandir el catálogo de tipos de trámites utilizados en el sistema.
• La correcta definición y asignación de categorías y nombres es crucial para la organización y búsqueda eficiente de la correspondencia.
• Los registros creados aquí estarán disponibles para su selección en el campo "Tipo Trámite" del formulario de crear-entrada.md .
• Mantener un catálogo coherente y bien definido mejora la gestión documental.
• Integración directa con:
  • categorias.md (El nuevo registro aparecerá en esta lista).
  • crear-entrada.md (La nueva opción estará disponible aquí).
• Auditoría completa de operaciones.