Reporte: Ingresos a RDE (Registro de Correspondencia Entrante)
Introducción
El reporte de "Ingresos a RDE" (Registro de Entrada) en el sistema SISCOR proporciona un listado detallado de toda la correspondencia y documentación que ha sido recibida y registrada en el sistema dentro de un rango de fechas específico. Este informe es crucial para el seguimiento, la auditoría y la gestión del flujo documental entrante a la institución o a un destinatario particular.
Filtros del Reporte
Para generar el reporte, usualmente se especifican los siguientes criterios de filtrado:
- Fecha Desde: Indica la fecha de inicio del período para el cual se desea obtener el reporte de ingresos. En el ejemplo proporcionado, sería
02/05/2025. - Fecha Hasta: Indica la fecha de fin del período. En el ejemplo,
06/05/2025.
El sistema listará todos los registros de correspondencia cuya fecha de ingreso se encuentre dentro de este rango.
Descripción de las Columnas del Reporte
El reporte presenta la información organizada en las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| N° | Número secuencial o correlativo asignado a cada registro en el reporte generado. |
| HR|NCI | Hoja de Ruta o Número de Control Interno. Es el identificador único asignado por SISCOR a la correspondencia al momento de su registro. Puede incluir sufijos como "COURIER" o "INVITACIÓN" para indicar el tipo o medio. |
| FECHA | Fecha y hora exactas en que la correspondencia fue registrada en el sistema. |
| DESTINATARIO | Nombre de la persona y/o cargo al cual está dirigida la correspondencia dentro de la institución. |
| ORIGEN | Nombre de la institución, entidad o persona externa que envía la correspondencia. |
| REMITENTE | Nombre de la persona específica que firma o envía la correspondencia desde la entidad de origen. |
| REFERENCIA | Asunto o breve descripción del contenido principal de la correspondencia. Proporciona un resumen del tema tratado en el documento. |
| ACCION | Indica la acción inicial tomada con la correspondencia al momento del registro o el estado actual si aplica (ej. "Registrado", "Derivado", "Para Despacho"). También podría referirse a acciones disponibles en el reporte mismo. En el ejemplo, "reporte siscor" podría ser un valor genérico o un estado específico del sistema. |
Ejemplo de Detalle de Ingresos
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se verían los datos en el reporte, basado en la información proporcionada:
Fechas del Reporte de Ejemplo:
- Desde: 02/05/2025
- Hasta: 06/05/2025
| N° | HR/NCI | FECHA | DESTINATARIO | ORIGEN | REMITENTE | REFERENCIA | ACCION |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2279/2025 - COURIER | 02/05/2025 09:54:00 | JOSE Administracion | ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL DE BOLIVIA | RODRÍGUEZ | PETICIÓN DE INFORME ESCRITO | (ej. Registrado) |
(Nota: Se ha añadido una primera fila al ejemplo basada en la información previa y se ha generalizado el campo ACCION para mayor claridad, ya que "reporte siscor" es muy genérico).
Consideraciones Adicionales
- Este reporte es fundamental para verificar la recepción de documentos importantes y para realizar seguimientos.
- La precisión de los datos en este reporte depende de la correcta captura de información durante el proceso de registro de la correspondencia.
- Dependiendo de la configuración del sistema, podrían existir opciones para exportar este reporte a formatos como PDF o Excel.
Reporte: Documentos
Introducción
El reporte de "Documentos" en el sistema SISCOR ofrece una vista detallada de los documentos gestionados o procesados dentro de un período específico. A diferencia del reporte de "Ingresos a RDE" que se enfoca en la entrada, este reporte puede abarcar documentos en diversas etapas o con diferentes tipos de interacciones, dependiendo de su configuración y propósito específico dentro del módulo de reportes de SISCOR.
Filtros del Reporte
Para generar este reporte, se suelen utilizar los siguientes criterios de filtrado:
- Fecha Desde: La fecha de inicio del período para el cual se desea consultar los documentos. En el ejemplo proporcionado, sería
08/05/2025. - Fecha Hasta: La fecha de fin del período. En el ejemplo,
08/05/2025.
El sistema mostrará todos los documentos cuya fecha de registro o última acción relevante se encuentre dentro de este rango.
Descripción de las Columnas del Reporte
El reporte de "Documentos" presenta la información organizada en las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| N° | Número secuencial o correlativo asignado a cada registro en el reporte generado. |
| FECHA | Fecha y hora exactas asociadas al documento en el contexto del reporte (puede ser fecha de creación, última modificación, envío, etc.). |
| CITE | Número de CITE o identificador único del documento. Similar al HR/NCI, puede incluir información adicional como el tipo de documento (ej. "INVITACIÓN"). |
| DESTINATARIO | Nombre de la persona y/o cargo al cual está dirigido el documento o con quien está relacionado principalmente. |
| ORIGEN | Nombre de la institución, entidad o persona externa que originó el documento o desde donde se envió. |
| REMITENTE | Nombre de la persona específica que firma o envía el documento desde la entidad de origen. |
| REFERENCIA | Asunto o breve descripción del contenido principal del documento. |
Ejemplo de Detalle de Documentos
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se verían los datos en el reporte, basado en la información proporcionada:
Fechas del Reporte de Ejemplo:
- Desde: 08/05/2025
- Hasta: 08/05/2025
| N° | FECHA | CITE | DESTINATARIO | ORIGEN | REMITENTE | REFERENCIA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 08/05/2025 09:46:47 | 2361/2025 - INVITACIÓN | JOSE - asambleista | CENTRO DE SALUD CASARABE | ROLDAN | INVITACIÓN AL ACTO PROTOCOLAR |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Consideraciones Adicionales
- Este reporte es útil para obtener una visión general de la actividad documental en un período determinado.
- Puede ser utilizado para auditorías, seguimiento de trámites específicos o para entender la carga de trabajo documental.
- La utilidad y el alcance exacto del reporte "Documentos" pueden variar según la implementación específica de SISCOR en la institución.
- Al igual que otros reportes, es probable que exista la opción de exportarlo a formatos como PDF o Excel.
Reporte: Bandeja de Entrada
Introducción
El reporte de "Bandeja de Entrada" permite visualizar todos los documentos pendientes de atención de un funcionario específico en un período de tiempo determinado. Es útil para supervisores y para el propio funcionario para hacer seguimiento de su carga de trabajo.
Cómo Acceder
Ruta: admin/report/bandeja
Filtros del Reporte
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Funcionario | Seleccionar el funcionario a reportar | José Pérez |
| Fecha Desde | Fecha de inicio del período | 01/04/2025 |
| Fecha Hasta | Fecha de fin del período | 30/04/2025 |
Descripción de las Columnas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador de la derivación |
| Entrada | ID de la entrada/hoja de ruta |
| Cite | Número de cite del documento |
| Remitente | Persona o entidad que envió el documento |
| Referencia | Asunto del documento |
| Fecha Derivación | Fecha cuando fue derivado al funcionario |
| Estado | Estado actual del trámite |
| Visto | Indicador si el funcionario ha visto el documento |
Estados Incluidos/Excluidos
El reporte exclude automáticamente los estados:
- Estado ID 4 (Finalizado)
- Estado ID 6 (Archivado)
Solo muestra documentos pendientes de atención.
Casos de Uso
- Supervisión: El supervisor puede ver la carga de trabajo de cada funcionario
- Control Personal: El funcionario revisa sus documentos pendientes
- Auditoría: Verificar que los documentos están siendo atendidos oportunamente
- Planificación: Identificar acumulación de documentos en algún funcionario
Reporte: RDE Documents (Documentos Derivados)
Introducción
El reporte "RDE Documents" muestra un listado de documentos que han sido derivados, agrupados por cite. A diferencia del reporte de ingresos que muestra el registro inicial, este reporte enfoca en las derivaciones realizadas.
Cómo Acceder
Ruta: admin/report/rde-documents
Filtros del Reporte
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha Desde | Fecha de inicio del período |
| Fecha Hasta | Fecha de fin del período |
Descripción de las Columnas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de creación/registro del documento |
| Cite | Número de cite único del documento |
| Origen | Entidad de origen del documento |
| Remitente | Persona que envía el documento |
| Referencia | Asunto del documento |
| Funcionario | Nombre del funcionario que recibió la derivación |
| Cargo | Cargo del funcionario receptor |
Características Especiales
- Agrupación por Cite: El reporte agrupa los resultados por número de cite, evitando duplicados
- Solo Derivaciones: Muestra únicamente documentos que han sido derivados (no los pendientes de derivar)
- Documentos Externos: Filtra solo correspondence de tipo "E" (Externo)
Diferencias con Otros Reportes
| Reporte | Enfoque |
|---|---|
| Ingresos RDE | Documentos registrados (entrada) |
| Bandeja | Documentos pendientes por funcionario |
| RDE Documents | Documentos derivados (salida) |
Consideraciones
- Este reporte es útil para verificar el flujo de documentos salientes
- Permite identificar qué funcionarios están recibiendo más documentos
- Útil para análisis de carga laboral por área