Búsqueda de Trámites
Vista General
Este módulo permite realizar una búsqueda unificada de todos los trámites (correspondencia) del sistema. A diferencia de los reportes específicos, esta herramienta está diseñada para encontrar documentos específicos de manera rápida.
Cómo Acceder
Ruta: admin/tramites
Funcionalidades
Búsqueda Unificada
El sistema permite buscar tanto:
- Correspondencia Externa (documentos que vienen de fuera de la institución)
- Correspondencia Interna (NCI) (Notas de Comunicación Interna)
Campos de Búsqueda
El sistema utiliza los siguientes campos para la búsqueda:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador único del registro |
| Tipo | Tipo de documento (E = Externo, I = Interno) |
| Cite | Número de cite del documento |
| Remitente | Persona o entidad que envía |
| Referencia | Asunto o tema del documento |
| Entidad | Entidad de origen |
| Estado | Estado actual del trámite |
| Categoría | Categoría del documento |
| Fecha | Fecha de registro |
Tabla de Resultados
Columnas Mostradas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador único |
| Tipo | E (Externo) / I (Interno) |
| Cite | Número de cite |
| Remitente | Quién envía el documento |
| Referencia | Asunto del documento |
| Entidad | Entidad de origen |
| Estado | Estado actual |
| Fecha | Fecha de registro |
Características de la Tabla
- Paginación: Navegación entre páginas de resultados
- Ordenamiento: Ordenar por cualquier columna
- Búsqueda en Tiempo Real: Los resultados se actualizan mientras se escribe
- Filtrado: Opciones para filtrar por tipo, estado, categoría
Uso Típico
1. Buscar un Documento Específico
Si se conoce el número de cite, se puede buscar directamente.
2. Seguimiento de Trámites
Para saber el estado de un documento en particular.
3. Auditoría
Para verificar si un documento fue registrado y su estado.
4. Búsqueda por Remitente
Para ver toda la correspondence recibida de una entidad o persona.
Integración con Otros Módulos
Esta búsqueda complementa:
- Bandeja de Entrada: Documentos pendientes del usuario
- Reportes: Análisis general de la correspondence
- Detalle de Entrada: Para ver el historial completo de un documento
Consideraciones
- La búsqueda es unificada: muestra tanto externos como internos
- Requiere autenticación para acceder
- Los resultados dependen de los permisos del usuario
- Es útil para usuarios que necesitan localizar documentos rápidamente