Vías de Derivación
Vista General
Las Vías de Derivación permiten establecer una ruta secundaria o paralela para un documento. Es útil cuando un trámite debe ser conocido por múltiples personas o unidades al mismo tiempo, sin que sea una derivación principal.
Diferencia entre Derivación y Vía
| Aspecto | Derivación | Vía |
|---|---|---|
| Propósito | Enviar el documento a un responsable principal | Informar a otros sobre el documento |
| ** Acción requerida** | El destinatario debe actuar | El destinatario solo toma conocimiento |
| Flujo | Secuencial (puede re-derivar) | Simultáneo o paralelo |
| Estado | Afecta el estado del trámite | No afecta el estado principal |
Cómo Agregar una Vía
Paso 1: Acceder al Detalle de la Entrada
- Ir a Entradas o Bandeja de Entrada
- Seleccionar un documento
- En la vista de detalle, buscar la sección "Vías"
Paso 2: Seleccionar Funcionarios
- Hacer clic en "Agregar Vía"
- Buscar y seleccionar el/los funcionarios que recibirán copia
- Confirmar la selección
Paso 3: Confirmar
El sistema mostrará un mensaje de éxito: "Vía agregada exitosamente"
Modelo de Datos
Tabla: vias
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
id | BigInt | Identificador único |
entrada_id | BigInt | ID de la entrada asociada |
funcionario_id | BigInt | ID del funcionario |
people_id | BigInt | ID de la persona |
nombre | String | Nombre del funcionario |
cargo | String | Cargo del funcionario |
deleted_at | Datetime | Fecha de eliminación |
Ver Vías de un Documento
En la vista de detalle de cada entrada, se muestra un listado de las vías agregadas con:
- Nombre del funcionario en copia
- Cargo
- Estado (activo/anulado)
Anular una Vía
Si se necesita quitar una vía previamente agregada:
- En la lista de vías, hacer clic en "Anular" o "Eliminar"
- Confirmar la acción
- La vía se marcará como eliminada lógicamente
Casos de Uso
1. Conocimiento Múltiple
Un documento que debe ser conocido por varias direcciones al mismo tiempo.
2. Coordinación Entre Áreas
Cuando dos o más unidades deben coordinar acciones sobre un mismo documento.
3. Seguimiento de Proyectos
Documentos relacionados con proyectos que requieren participación de múltiples áreas.
4. Compliance/Regulatorio
Documentos que por normativa deben ser conocidos por áreas específicas (legal, finanzas, etc.).
Consideraciones
- Las vías son independientes de las derivaciones principales
- Un documento puede tener múltiples vías simultáneas
- Las vías no aparecen en la bandeja de pendientes del destinatario como tareas
- El sistema permite agregar o quitar vías en cualquier momento
- Las vías eliminadas quedan registradas con fecha de eliminación para auditoría