Gestión de Acciones (Instrucciones de Despacho)

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Módulo para administrar el catálogo de acciones o instrucciones predefinidas que se pueden seleccionar al derivar correspondencia en el Sistema de Correspondencia (SISCOR) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Estas acciones guían al destinatario sobre el curso a seguir con el trámite.

Estructura de la Tabla de Acciones

La tabla principal muestra las acciones predefinidas:

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
ID	Identificador único de la acción	Numérico	1, 10
Clave	Código corto o sigla para la acción	Texto	"AH", "TA", "PR"
Nombre	Descripción completa de la acción o instrucción	Texto	"Archívese", "Tome Acción Necesaria", "Prepare Respuesta"
Estado	Condición actual de la acción (implícito, usualmente activo)	(No visible, asumido Activo)	Activo
Creado	Fecha y hora de creación del registro de la acción	Timestamp	"2021-08-15 13:12:46"
Acciones	Botones o iconos para realizar operaciones sobre el registro	(Varía)	Editar, Borrar/Desactivar

Acciones Predefinidas Registradas

• AH: Archívese
• TA: Tome Acción Necesaria
• PR: Prepare Respuesta
• PC: Para su Conocimiento
• IN: Informe
• ES: Efectúe Seguimiento
• DC: De Curso
• CC: Coordine Con
• AR: Acuse Recibo
• AO: Acuda a mi Oficina
• (Existe una entrada adicional no visible en la primera página)

Funcionalidades Principales

• Registro de Nueva Acción: (Implícito) Probablemente existe un botón o enlace para añadir una nueva acción predefinida.
• Búsqueda: Permite buscar acciones por Clave o Nombre.
• Paginación: Navegación entre las páginas de registros (actualmente mostrando 11 entradas).
• Selección de cantidad de registros: Permite ajustar cuántos registros se muestran por página (ej. 10).

Acciones Comunes (Disponibles por registro)

• Editar: Modificar la clave o el nombre de la acción.
• Borrar/Desactivar: Eliminar o marcar como inactiva una acción para que no aparezca en las opciones de derivación.

Ejemplo de Registro Completo

ID: 1
Clave: AH
Nombre: Archívese
Estado: Activo (asumido)
Creado: 2021-08-15 13:12:46

Consideraciones

• Este catálogo estandariza las instrucciones que se dan al derivar correspondencia, asegurando claridad y consistencia.
• Las acciones definidas aquí se seleccionan típicamente en el formulario de derivación de la bandeja.md o al procesar una entradas.md .
• Mantener una lista concisa y relevante de acciones facilita el proceso de derivación.
• Integración directa con:
  • Flujo de trabajo de correspondencia (derivaciones).
  • bandeja.md .
• Auditoría completa de operaciones.

Añadir Nueva Acción (Instrucción de Despacho)

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Formulario para registrar nuevas acciones o instrucciones predefinidas en el catálogo del Sistema de Correspondencia (SISCOR). Estas acciones se utilizarán al derivar trámites para indicar al destinatario la gestión requerida.

Campos del Formulario

• Clave: (Campo de texto, requerido) Código corto o sigla única que identifica la acción.
  • Ejemplo: "RV" (para Revisar), "AP" (para Aprobar).
• Nombre: (Campo de texto, requerido) Descripción completa y clara de la acción o instrucción.
  • Ejemplo: "Revisar y emitir criterio", "Aprobar y proceder".
• Estado: (Dropdown/Selección) Define si la acción está activa y puede ser seleccionada al derivar correspondencia.
  • Opciones: "Activo", "Inactivo".

Proceso de Creación

1. Ingresar la Clave única para la acción.
2. Ingresar el Nombre descriptivo de la acción.
3. Seleccionar el Estado inicial (generalmente "Activo").
4. Validar la información ingresada.
5. Confirmar el registro.

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error (Ejemplo)
Clave	Campo requerido, Único	"Debe ingresar una clave" o "Esta clave ya existe"
Nombre	Campo requerido, Único	"Debe ingresar un nombre" o "Este nombre de acción ya existe"
Estado	Selección requerida	"Seleccione un estado"

Ejemplo de Registro

Clave: VE
Nombre: Verificar documentación adjunta
Estado: Activo

Consideraciones

• Este formulario permite ampliar el conjunto de instrucciones estándar para la derivación de correspondencia.
• Asegura la consistencia y claridad en las instrucciones dadas a los funcionarios.
• Las acciones creadas aquí estarán disponibles para su selección en los formularios de derivación de correspondencia (usualmente desde la bandeja.md ).
• Los registros aparecerán en la lista principal de acciones.md .
• Auditoría completa de operaciones.