Crear Nuevo Periodo de Pago

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Formulario para la configuración y registro de nuevos periodos de pago (mensuales o especiales) dentro del sistema de planillas del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos del Formulario

• Nombre: Identificador único del periodo. Se requiere el formato AAAAMM (Año con 4 dígitos y Mes con 2 dígitos).
  • Ejemplo: 202501 para Enero 2025. (Campo de texto obligatorio)
• Tipo DA (Dirección Administrativa): Selección del ámbito o conjunto de unidades organizacionales a las que aplicará este periodo. Permite seleccionar una o varias opciones.
  • Opciones disponibles:
    • Secretarías
    • Secretarías Desconcentradas
    • Sub Gobernaciones
    • Corregimientos
    • Servicios Desconcentrados
    • Todas (selecciona todas las anteriores) (Grupo de checkboxes o selector múltiple obligatorio)
• Observaciones: Campo opcional para añadir notas o comentarios relevantes sobre el propósito o características especiales del periodo. (Área de texto opcional)
• Creado por: Muestra el nombre del usuario actualmente logueado que está creando el periodo. (Campo informativo, no editable, se llena automáticamente)
• Estado: Define el estado inicial del periodo al ser creado.
  • Opciones: "Activo", "Inactivo". (Selector desplegable o radio buttons obligatorios)

Proceso de Creación

1. Ingresar el Nombre del periodo siguiendo el formato AAAAMM.
2. Seleccionar uno o varios Tipo DA a los que aplicará el periodo.
3. (Opcional) Añadir Observaciones si es necesario.
4. Verificar el usuario en Creado por.
5. Seleccionar el Estado inicial ("Activo" o "Inactivo").
6. Confirmar la creación del periodo (mediante un botón como "Guardar", "Crear" o "Aceptar").

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje de Error Típico
Nombre	Requerido y formato AAAAMM válido	"Formato de nombre inválido (AAAAMM)"
Nombre	Único (no debe existir otro periodo con el mismo nombre)	"El periodo ya existe"
Tipo DA	Al menos una opción debe ser seleccionada	"Debe seleccionar al menos un Tipo DA"
Estado	Selección requerida	"Debe seleccionar un estado"

Consideraciones

• La creación manual se usa típicamente para periodos especiales (aguinaldos, bonos) o ajustes. Los periodos mensuales regulares pueden generarse automáticamente.
• Un periodo "Activo" permite el procesamiento de planillas. Solo un periodo debería estar activo simultáneamente para un mismo Tipo DA.
• El usuario que crea el periodo queda registrado para fines de auditoría.

Ejemplo de Datos para Creación

Nombre: 202502
Tipo DA: [Seleccionado: Secretarías, Secretarías Desconcentradas]
Observaciones: Periodo regular mes de Febrero 2025.
Creado por: Administrador (Automático)
Estado: Activo