Listado y Gestión de Planillas

Vista General

Este módulo proporciona una vista centralizada para la gestión, procesamiento, aprobación y consulta de todas las planillas de pago generadas en el sistema MAMORÉ del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Tablero Principal de Planillas

El tablero principal muestra un listado paginado de las planillas generadas.

Funcionalidades Clave del Tablero:

• (Implícito) Añadir Planilla: Generalmente, la creación se realiza desde otro módulo o proceso, pero podría existir un botón aquí.
• Mostrar Registros: Opciones para seleccionar la cantidad de planillas a mostrar por página (10, 25, 50, 100).
• Buscar: Campo para filtrar las planillas por diversos criterios (ej. ID, Dirección Administrativa, Periodo, Tipo).
• (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.

Estructura de la Tabla de Planillas:

La tabla principal presenta la siguiente información clave para cada planilla:

Columna	Descripción	Formato/Ejemplo	Notas
ID	Identificador único de la planilla.	Numérico (005696)	Asignado automáticamente.
Dirección administrativa	Unidad o dependencia para la cual se generó la planilla.	Texto (Servicio Departamental de Salud (SEDES))	Indica la unidad ejecutora del gasto.
Tipo planilla	Clasificación de la planilla según el tipo de contrato o fuente.	Texto (eventual, permanente)	Define la naturaleza de la planilla.
Periodo	Mes y año al que corresponde la planilla.	YYYYMM (202501)	Indica el ciclo de pago.
N° de personas	Cantidad total de funcionarios incluidos en la planilla.	Texto (79 Personas)
Pendientes/Pagadas	Estado de los pagos individuales dentro de la planilla (visible en algunos estados).	Texto (Pendientes 1 Pagadas 0)	Relevante para planillas en proceso o habilitadas.
Monto	Monto líquido total a pagar de la planilla.	Decimal con formato de moneda (159.580,44)	Expresado en Bolivianos (Bs.).
Detalles / Estado	Resumen de cálculos clave y estado actual de la planilla.	Texto multilinea: Total ganado: 182.708,33 Gestora: 36.206,78 (79) Total AFP : 36.206,78 Estado: Pagada	Muestra el total bruto, descuentos principales (AFP/Gestora con cantidad de personas) y el estado actual (Pendiente, Enviada, Aprobada, Habilitada, Cerrada, Pagada, Anulada).
Creado por	Nombre del usuario que generó o registró la planilla en el sistema.	Texto (ZAHIRA PEREZ PEREZ)	Auditoría de creación.
Fecha Creación	Fecha y hora en que se creó la planilla.	Fecha y Hora (13/02/2025 21:24) Tiempo relativo (hace 2 meses)	Auditoría de registro.
Acciones	Operaciones disponibles para cada planilla.	Botones y Menú Desplegable (Ej: Ver Detalle, [Enviar/Aprobar/Habilitar/Cerrar], Más > [Exportar, Anular, Imprimir Boleta, ...])	Muestra botones directos para la acción principal del flujo y "Ver Detalle", además de un menú "Más" para acciones secundarias. Las acciones varían según el estado.

Filtros Disponibles (Potenciales)

• Básicos: Por Dirección administrativa, Tipo de planilla, Periodo, Estado.
• Avanzados: Por rango de fechas de creación, por rango de Monto, por Usuario creador.

Acciones Comunes Disponibles

Las acciones dependen del estado de la planilla y los permisos del usuario:

1. Ver Detalle Completo: Acceder a la vista detallada de la planilla, incluyendo el listado de todos los funcionarios y sus cálculos individuales.
2. Exportar (PDF/Excel): Generar un reporte formal de la planilla en formato PDF o una hoja de cálculo Excel.
3. Procesar: Ejecutar el proceso de pago o validación final para planillas en estado "Habilitada" o "Pendiente".
4. Habilitar: Marcar una planilla como lista para ser procesada (si existe un estado previo como "Borrador").
5. Anular: Cancelar una planilla (generalmente requiere justificación y permisos especiales). Solo aplicable a ciertos estados.
6. Descentralizar: (Acción disponible según estado) Marca la planilla como descentralizada. Muestra un modal de confirmación: "¿Desea descentralizar planilla?". Útil para indicar que su gestión o pago se manejará fuera del proceso central.
7. Centralizar: (Acción disponible según estado) Marca la planilla como centralizada. Muestra un modal de confirmación: "¿Desea centralizar planilla?". Indica que la planilla sigue el flujo de procesamiento y pago estándar del sistema.

Flujo de Trabajo Principal y Acciones

El procesamiento de una planilla sigue un flujo secuencial principal, gestionado por un botón de acción que cambia según el estado de la planilla. Además, existen acciones secundarias disponibles.

Flujo Principal (Botón de Acción Primaria):

Este flujo se inicia y progresa mediante el botón principal visible en la fila de la planilla:

1. Estado Inicial: Pendiente

   • Botón Visible: Enviar
   • Acción: Al hacer clic en Enviar.
   • Modal de Confirmación: "¿Desea enviar la siguiente planilla para su aprobación?"
   • Resultado: Si se confirma, el estado cambia a Enviada.

2. Estado: Enviada

   • Botón Visible: Aprobar
   • Acción: Al hacer clic en Aprobar (requiere permisos específicos).
   • Modal de Confirmación: "¿Desea aprobar la siguiente planilla? Advertencia! Esta acción cambiará el estado de la planilla a Aprobada y no podrá generar más planillas para este tipo de planillas y periodo."
   • Resultado: Si se confirma, el estado cambia a Aprobada.

3. Estado: Aprobada

   • Botón Visible: Habilitar
   • Acción: Al hacer clic en Habilitar.
   • Modal/Formulario: Se presenta un modal para seleccionar "AFP" (Ej: "Todas las AFP") y añadir "Observaciones".
   • Resultado: Si se confirma, el estado cambia a Habilitada.

4. Estado: Habilitada

   • Botón Visible: Cerrar
   • Acción: Al hacer clic en Cerrar.
   • Modal de Confirmación: "¿Desea cerrar la siguiente planilla? Al realizar ésta acción la planilla seleccionada podrá pasar a la instancia correspondiente, no se necesita que el total de los funcionarios que la componen hayan realizado cobro." (Puede incluir opción: "Pagar todos los funcionarios que se incluyen esta planilla").
   • Resultado: Si se confirma, el estado cambia a Cerrada (o Pagada si se marcó la opción). El botón de acción principal desaparece o cambia a uno informativo.

Otras Acciones Comunes:

Estas acciones suelen estar disponibles a través del botón Ver Detalle o un menú desplegable Más:

• Ver Detalle Completo: (Botón Ver Detalle) Acceder a la vista detallada de la planilla, incluyendo el listado de todos los funcionarios y sus cálculos individuales. Disponible en la mayoría de los estados.
• Exportar (PDF/Excel): (Menú Más) Generar un reporte formal de la planilla en formato PDF o una hoja de cálculo Excel. Disponible en la mayoría de los estados.
• Anular: (Menú Más) Cancelar una planilla (generalmente requiere justificación y permisos especiales). Disponible solo en ciertos estados (ej. Pendiente, Enviada, Aprobada).
• Imprimir Boleta: (Menú Más) Generar la boleta de pago individual para los funcionarios. Disponible usualmente en estados Habilitada, Cerrada, Pagada.
• Descentralizar: (Menú Más, si aplica) Marca la planilla como descentralizada. Muestra modal de confirmación: "¿Desea descentralizar planilla?". Indica gestión/pago fuera del proceso central.
• Centralizar: (Menú Más, si aplica) Marca la planilla como centralizada. Muestra modal de confirmación: "¿Desea centralizar planilla?". Indica que sigue el flujo estándar.

Estados de Planilla

• Pendiente: Generada, esperando envío para aprobación.
• Enviada: Enviada para revisión y aprobación.
• Aprobada: Revisada y aprobada formalmente. Bloquea nuevas planillas para el tipo/periodo.
• Habilitada: Aprobada y lista para pago/cierre (con datos AFP/Obs).
• Cerrada: Ciclo de procesamiento finalizado administrativamente.
• Pagada: Cerrada y pagos confirmados/procesados.
• Anulada: Cancelada, no será pagada.
• (Potencial) Borrador: Estado inicial antes de validaciones.

Consideraciones Importantes

1. Los montos se expresan en Bolivianos (Bs.) y deben reflejar los cálculos según normativa vigente.
2. La columna Detalles / Estado ofrece un resumen rápido; la información completa se encuentra en la vista detallada.
3. Las acciones de Procesar y Anular son críticas y deben estar restringidas a usuarios con los permisos adecuados (ej. RRHH, Tesorería, Administradores).
4. La integración con módulos de Contratos, Asistencia, Presupuesto y Tesorería es fundamental para la correcta generación y pago de las planillas.
5. La Gestora Pública y AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones) son entidades a las que se realizan aportes laborales y patronales, calculados en la planilla.

Ejemplo de Registro (Formato Tabla Resumido)

ID: 005696
Dirección: Servicio Departamental de Salud (SEDES)
Tipo: eventual
Periodo: 202501
Personas: 79
Monto: 159.580,44
Detalles/Estado: Total ganado: 183.08,33 | Gestora: 3.206,78 (79) | Total AFP : 6.206,78 | Estado: Pagada
Creado por: ZAHI PEREZ
Fecha Creación: 13/02/2025 21:24 (hace 2 meses)
Acciones: Ver Detalle, Más > [Exportar PDF/Excel, Imprimir Boleta]