Planillas Procesadas / Listado de Pagos
Vista General
Este módulo presenta el listado detallado de los pagos correspondientes a las planillas procesadas (sueldos, salarios, etc.) en el Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Permite visualizar, filtrar y gestionar los pagos individuales o agrupados.
La interfaz ofrece diferentes modos de visualización y puede mostrar una advertencia si no hay una caja aperturada para realizar nuevos pagos: "Advertencia: No puedes realizar pagos debido a que no has aperturado caja."
Controles Principales
- Modos de Visualización (Pestañas/Tabs):
- Centralizada: Agrupa los pagos por Dirección Administrativa u otro criterio.
- No centralizada: Muestra un listado detallado de todos los pagos individuales.
- Por CI: Permite buscar y filtrar los pagos asociados a un número de Carnet de Identidad específico.
- Selector de Sistema: Permite alternar entre visualizaciones de datos del "Antiguo sistema" y del "Nuevo sistema".
- Filtro de Dirección Administrativa: Puede haber un selector para filtrar por una unidad organizacional específica (ej. "Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas").
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| ITEM | Número secuencial o identificador de ítem | Numérico | 60 |
| Dirección administrativa | Unidad organizacional del beneficiario | Texto | "Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas" |
| TIPO DE CONTRATO | Clasificación contractual del empleado | Texto | "Permanente", "eventual" |
| AFP | Administradora de Fondos de Pensiones | Texto | "Gestora", "Futuro", "Previsión" |
| MES | Mes al que corresponde el pago | Texto | "Enero", "Diciembre" |
| GESTIÓN | Año fiscal del pago | Numérico | 2025, 2024 |
| APELLIDOS Y NOMBRE(S) | Nombre completo del beneficiario | Texto | "PEREZ PEREIRA PEDRO " |
| C.I. | Carnet de identidad del beneficiario | Texto | "12345678" |
| DÍAS TRAB. | Días trabajados considerados para el pago | Numérico | 30 |
| LÍQUIDO | Monto neto a pagar al beneficiario (Bs.) | Decimal | 5569,47 |
| ESTADO | Situación actual del pago | Texto | "Procesado", "Pagado", "Habilitado", "Anulado" |
| ACCIONES | Operaciones disponibles sobre el pago | Iconos | (Ver Comprobante, Pagar, Anular, etc.) |
Filtros Adicionales (Disponibles en la búsqueda o controles específicos)
- Por tipo de contrato
- Por AFP
- Por mes/gestión
- Por estado de pago
- Por rango de montos líquidos
Estados de Pago
- Habilitado: Listo para ser incluido en un lote de pago o pagado individualmente.
- Procesado: El cálculo ha sido validado y confirmado, pendiente de ejecución del pago.
- Pagado: El pago ha sido ejecutado y registrado (bancario o por caja).
- Anulado: El pago ha sido cancelado y revertido (requiere justificación).
- Pendiente: En proceso de validación o requiere alguna acción previa.
Acciones Disponibles (Iconos Comunes)
- Ver/Imprimir Comprobante/Boleta: Generar el documento de respaldo del pago.
- Pagar: Ejecutar el pago individual (si el estado es "Habilitado" o "Procesado" y hay caja abierta).
- Anular: Cancelar un pago (generalmente requiere permisos y justificación).
- Ver Detalles: Mostrar información adicional del cálculo o historial del pago.
- Exportar: Generar reportes en formatos como Excel o PDF.
Consideraciones
- ¡Importante! Para realizar nuevos pagos desde esta interfaz (acción "Pagar"), generalmente se requiere tener una caja activa y aperturada en el módulo de Tesorería.
- Los pagos se integran con:
- Módulo de Tesorería (Control de caja y bancos)
- Sistema Bancario (Para transferencias)
- Registro Contable (SIGEP/SIGMA u otro)
- El sistema puede incluir validaciones para prevenir pagos duplicados.
- Todas las acciones sobre los pagos deben quedar registradas en una pista de auditoría.
Ejemplo de Registro en Tabla
ITEM: 60
Dirección administrativa: Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
TIPO DE CONTRATO: Permanente
AFP: Gestora
MES: Enero
GESTIÓN: 2025
APELLIDOS Y NOMBRE(S): PEREZ PEREIRA JESUS
C.I.: 1234567
DÍAS TRAB.: 30
LÍQUIDO: 5569,47
ESTADO: Procesado
ACCIONES: [Icono Ver Boleta] [Icono Pagar]