Listado de Archivos de Planillas
Vista General
Este módulo permite visualizar, buscar y gestionar los archivos digitales asociados a las diferentes planillas de pagos (sueldos, aguinaldos, etc.) del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. La interfaz presenta una tabla paginada con los archivos cargados y opciones de filtrado y acciones.
Controles de Visualización
- Mostrar registros: Permite seleccionar cuántos registros se muestran por página (ej. 10, 25, 50).
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| ID | Identificador único del registro de archivo | Numérico | 996 |
| Dirección administrativa | Unidad organizacional responsable de la planilla | Texto | "Servicio Departamental de Deportes (SEDEDE)" |
| Periodo | Mes y año al que corresponde la planilla | Texto (AAAAMM) | "202501" |
| Tipo planilla | Clasificación de la planilla | Texto | "eventual", "Permanente" |
| Tipo de archivo | Naturaleza del documento adjunto | Texto | "biométrico", "rc-iva" |
| Estado | Situación actual del archivo en el sistema | Texto | "Cargado", "Observado" |
| Creado por | Nombre del usuario que realizó la carga | Texto | "alexander " |
| Fecha | Fecha y hora de carga, con indicación relativa | Fecha/Texto | "12/02/2025 (hace 2 meses)" |
| Acciones | Operaciones disponibles sobre el archivo | Iconos | (Ver, Descargar, Editar, Eliminar) |
Tipos de Archivos Comunes
- Biométrico: Registros de asistencia (marcas de reloj biométrico).
- RC-IVA: Formularios y respaldos del Régimen Complementario al IVA.
- Comprobantes: Vouchers o recibos de pago bancario.
- Planilla Firmada: Documento escaneado de la planilla con firmas.
- Anexos: Otros documentos de respaldo relevantes.
Filtros Disponibles
Básicos
- Por Dirección administrativa
- Por Tipo de planilla
- Por Periodo (mes/año)
Avanzados
- Por Tipo de archivo
- Por Estado del archivo
- Por Rango de fechas de carga
- Por Usuario creador
Acciones Disponibles (Iconos)
- Ver/Detalle: Visualizar información adicional o una vista previa.
- Descargar: Obtener una copia local del archivo.
- Editar/Reemplazar: Actualizar el archivo o sus metadatos (si aplica y se tienen permisos).
- Eliminar: Borrar el registro y archivo del sistema (requiere permisos especiales).
Consideraciones
- Formatos de archivo permitidos usualmente: PDF, JPG, PNG, Excel (XLSX), Word (DOCX).
- Puede existir un límite de tamaño por archivo (ej. 5MB o 10MB).
- La eliminación de archivos suele estar restringida a roles específicos (Administrador, Encargado de Planillas).
- Integración con módulos de:
- Planillas (Sueldos, Aguinaldos)
- Tesorería (Pagos)
- Gestión Documental
Ejemplo de Registro en la Tabla
ID: 996
Dirección administrativa: Servicio Departamental de Deportes (SEDEDE)
Periodo: 202501
Tipo planilla: eventual
Tipo archivo: biométrico
Estado: Cargado
Creado por: alexander
Fecha: 12/02/2025 (hace 2 meses)
Acciones: [Icono Ver] [Icono Descargar] [Icono Editar] [Icono Eliminar]