Añadir Archivos de Planilla
Vista General
Formulario diseñado para la carga y asociación de documentos digitales a las planillas de pagos (sueldos, aguinaldos, etc.) gestionadas en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos del Formulario
Los siguientes campos deben ser completados para añadir un archivo:
- Tipo de dirección administrativa: Selección de la categoría institucional (ej. "Secretaría", "Sub Gobernación"). (Selector desplegable)
- Dirección administrativa: Selección de la unidad organizacional específica a la que pertenece la planilla. (Selector desplegable, dependiente del anterior)
- Periodo: Mes y año al que corresponde la planilla (formato: MM/AAAA). (Campo de texto o selector de mes/año)
- Tipo de planilla: Selección del tipo de planilla a la que se asocia el archivo (ej. "Permanente", "Eventual"). (Selector desplegable)
- Tipo de archivo: Selección de la naturaleza del documento que se está cargando. Las opciones comunes incluyen:
- Biométrico (registros de asistencia)
- RC-IVA (documentos tributarios)
- Comprobantes (vouchers de pago bancario)
- Planilla Firmada
- Anexos (otra documentación de respaldo) (Selector desplegable)
- Archivo: Botón para seleccionar el archivo desde el dispositivo local. Inicialmente muestra el texto "No se ha seleccionado ningún archivo". (Campo de tipo archivo)
Proceso de Carga
- Seleccionar el Tipo de dirección administrativa.
- Seleccionar la Dirección administrativa correspondiente.
- Especificar el Periodo (mes y año) de la planilla.
- Seleccionar el Tipo de planilla.
- Elegir el Tipo de archivo que se va a cargar.
- Hacer clic en el botón Archivo y seleccionar el documento deseado en el explorador de archivos.
- Verificar que todos los datos sean correctos.
- Confirmar la carga (generalmente mediante un botón "Guardar", "Cargar" o "Aceptar").
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje de Error Típico |
|---|---|---|
| Todos | Campos obligatorios no deben estar vacíos | "Este campo es requerido" |
| Archivo | Tamaño máximo permitido (ej. 5MB, 10MB) | "El archivo excede el tamaño máximo" |
| Archivo | Formato de archivo permitido (PDF, JPG, PNG) | "Formato de archivo no soportado" |
| Periodo | Formato válido (ej. MM/AAAA o YYYYMM) | "Formato de periodo inválido" |
| General | No duplicar archivo para mismo periodo/tipo | "Ya existe un archivo de este tipo..." |
Consideraciones
- Una vez cargado, el archivo queda vinculado a la planilla específica (identificada por dirección, periodo y tipo).
- La acción de cargar archivos requiere que el usuario tenga los permisos adecuados en el sistema.
- Se integra con los módulos de:
- Gestión de Planillas
- Gestión Documental
- Tesorería (para comprobantes de pago)
- El sistema debe registrar quién cargó el archivo y cuándo (auditoría).
Ejemplo de Datos para Carga
Tipo dirección administrativa: Secretaría Departamental
Dirección administrativa: SECRETARÍA GENERAL DE GOBERNACIÓN
Periodo: 01/2025
Tipo planilla: Permanente
Tipo archivo: RC-IVA
Archivo seleccionado: Formulario_110_RCIVA_Enero_2025.pdf