Listado y Gestión de Aguinaldos

Vista General

Este módulo centraliza la visualización y gestión de los registros correspondientes al pago de aguinaldos (bonificación anual) para el personal del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Tablero Principal de Aguinaldos

El tablero principal muestra un listado paginado de todos los registros de aguinaldos generados.

Funcionalidades Clave del Tablero:

• (Implícito) Añadir Registro de Aguinaldo: Generalmente, la creación se realiza desde otro módulo o proceso, pero podría existir un botón aquí.
• Mostrar Registros: Opciones para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página (10, 25, 50, 100).
• Buscar: Campo para filtrar los registros por diversos criterios (ej. Dirección Administrativa, Gestión, Tipo de Planilla).
• (Implícito) Paginación: Controles para navegar entre las páginas de resultados.

Estructura de la Tabla de Aguinaldos:

La tabla principal presenta la siguiente información clave para cada registro de aguinaldo:

Columna	Descripción	Formato/Ejemplo	Notas
N°	Número secuencial del registro de aguinaldo en la lista.	Numérico (1)	Identificador visual en la página actual.
Dirección administrativa	Unidad o dependencia para la cual se generó el registro de aguinaldo.	Texto (Sub Gobernacion Provincia Yacuma)	Indica la unidad ejecutora.
Tipo de planilla	Clasificación de la planilla asociada al personal (eventual, permanente).	Texto (eventual)	Indica el tipo de personal incluido.
N° de personas	Cantidad total de funcionarios incluidos en este registro de aguinaldo.	Numérico (3)
Gestión	Año fiscal al que corresponde el pago del aguinaldo.	Numérico (2024)	Indica el periodo del beneficio.
Registrado	Información sobre quién y cuándo se creó el registro.	Texto (Usuario) Fecha y Hora (30/12/2024 18:02) Tiempo relativo (hace 4 meses)	Combina el usuario creador (Nadir Vaca) con la fecha/hora de registro.
Acciones	Operaciones disponibles para cada registro de aguinaldo.	Botones/Menú (Ej: Ver Detalle, Promover/Imprimir Boletas, Exportar, Anular)	Las acciones varían según el estado. Incluye un flujo de promoción que habilita la impresión de boletas.

Filtros Disponibles (Potenciales)

• Básicos: Por Dirección administrativa, Tipo de planilla, Gestión (Año).
• Avanzados: Por rango de fechas de registro, por N° de personas (mín/máx), por Usuario creador.

Acciones Comunes Disponibles (Potenciales)

Las acciones dependen del estado del registro y los permisos del usuario:

1. Ver Detalle: Acceder a la vista detallada del registro, incluyendo el listado de funcionarios y montos individuales.
2. Promover: (Disponible en estado Registrado o similar)
   • Acción: Clic en el botón Promover.
   • Modal de Confirmación: "¿Desea promover la siguiente planilla? Si promueve la planilla ya no podrá editarla o anularla."
   • Resultado: Si se confirma, el estado del registro cambia (ej. a Promovido o Listo para Pago), y el botón Promover es reemplazado por Imprimir Boletas. La edición y anulación pueden quedar deshabilitadas.
3. Imprimir Boletas: (Disponible después de Promover, en estado Promovido o Procesado/Pagado) Generar las boletas de pago individuales para los funcionarios incluidos en el registro de aguinaldo.
4. Exportar (PDF/Excel): Generar un reporte formal del registro de aguinaldo.
5. Anular: Cancelar el registro (generalmente requiere justificación y permisos especiales). Usualmente disponible solo antes de promover.
6. (Potencial) Procesar/Pagar: Acción adicional para marcar el aguinaldo como pagado si la promoción no lo hace automáticamente.

Estados Posibles del Registro de Aguinaldo

• Registrado: El aguinaldo ha sido calculado y guardado, pero aún no se ha procesado ni promovido para pago. Edición y anulación posibles.
• Promovido / Listo para Pago: El registro ha sido confirmado y validado (promovido). Ya no se puede editar ni anular fácilmente. Listo para la generación de boletas y/o procesamiento de pago.
• Procesado/Pagado: El proceso de pago ha sido completado o confirmado.
• Anulado: El registro ha sido cancelado (antes de promoverse) y no será pagado.

Consideraciones Importantes

• El cálculo del aguinaldo generalmente se basa en el promedio de los últimos sueldos (según normativa) y el tiempo trabajado durante la gestión.
• Solo el personal que cumple los requisitos de tiempo de servicio en la gestión es elegible.
• La integración con los módulos de Planillas y Personal/Contratos es crucial para obtener los datos necesarios para el cálculo.
• Puede requerir validaciones presupuestarias y de Tesorería antes del pago.

Ejemplo de Registro (Formato Tabla Resumido)

N°: 1
Dirección: Sub Gobernacion Provincia Yacuma
Tipo Planilla: eventual
Personas: 3
Gestión: 2024
Registrado por: Nadir Vaca
Fecha Registro: 30/12/2024 18:02 (hace 4 meses)
Acciones: Ver Detalle, Promover, Exportar, Anular (Estado: Registrado)
// O después de promover:
Acciones: Ver Detalle, Imprimir Boletas, Exportar (Estado: Promovido)