Exportación de Pagos (Ministerios AFP's) a Excel
Vista General
Esta funcionalidad permite exportar a un archivo Excel el detalle de los pagos procesados, presumiblemente para el envío de información a Ministerios y/o Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP's). El archivo generado contiene una estructura de datos completa por cada empleado y pago.
Filtros Disponibles
La información proporcionada no detalla filtros específicos para esta exportación. Sin embargo, comúnmente, este tipo de exportaciones podría incluir filtros por:
- Periodo (Mes/Año): Para seleccionar los pagos de un mes y año específicos.
- Ministerio/Entidad: Si aplica, para filtrar por una entidad gubernamental específica.
- AFP: Para filtrar por una Administradora de Fondos de Pensiones específica.
- Tipo de Planilla: Para seleccionar un tipo de planilla en particular.
Estructura del Archivo Excel
El archivo Excel generado contendrá las siguientes columnas:
| N° | Columna | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD | Ej: CI (Cédula de Identidad), CE (Carnet de Extranjería) |
| 2 | NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD | Número del documento. |
| 3 | LUGAR DE EXPEDICION | Departamento o código de expedición del documento (ej. BN, LP, SC). |
| 4 | FECHA DE NACIMIENTO | Fecha de nacimiento del empleado (dd/mm/aaaa). |
| 5 | APELLIDO PATERNO | Apellido paterno del empleado. |
| 6 | APELLIDO MATERNO | Apellido materno del empleado. |
| 7 | NOMBRES | Nombres del empleado. |
| 8 | PAIS DE NACIONALIDAD | País de nacionalidad del empleado. |
| 9 | SEXO | Género del empleado (ej. M para Masculino, F para Femenino). |
| 10 | JUBILADO | Indicador si el empleado es jubilado (ej. 0 para No, 1 para Sí). |
| 11 | ¿APORTA A LA AFP? | Indicador si el empleado aporta a la AFP (ej. 1 para Sí, 0 para No). |
| 12 | ¿PERSONA CON DISCAPACIDAD? | Indicador si el empleado es una persona con discapacidad (ej. 0 para No, 1 para Sí). |
| 13 | TUTOR DE PERSONA CON DISCAPACIDAD | Indicador si el empleado es tutor de una persona con discapacidad (ej. 0 para No, 1 para Sí). |
| 14 | FECHA DE INSGRESO | Fecha de ingreso del empleado a la institución (dd/mm/aaaa). |
| 15 | FECHA DE RETIRO | Fecha de retiro o cese de funciones del empleado (dd/mm/aaaa). |
| 16 | MOTIVO DE RETIRO | Código o descripción del motivo de retiro. |
| 17 | CAJA DE SALUD | Código o nombre de la Caja de Salud a la que está afiliado. |
| 18 | AFP | Código o nombre de la AFP a la que está afiliado. |
| 19 | NUA/CUA | Número Único Asignado o Código Único de Asegurado. |
| 20 | SUCURSAL O UBICACION ADICIONAL | Información adicional de ubicación o sucursal. |
| 21 | CLASIFICACION LABORAL | Código o descripción de la clasificación laboral. |
| 22 | CARGO | Denominación del cargo del empleado. |
| 23 | MODALIDAD DE CONTRATO | Código o descripción de la modalidad de contrato (ej. Permanente, Eventual). |
| 24 | TIPO DE CONTRATO | Código o descripción del tipo de contrato. |
| 25 | DIAS PAGADOS | Número de días pagados en el periodo. |
| 26 | HORAS PAGADAS | Número de horas pagadas en el periodo. |
| 27 | HABER BASICO | Monto del haber básico del empleado. |
| 28 | BONO DE ANTIGUEDAD | Monto del bono de antigüedad. |
| 29 | HORAS EXTRAS | Cantidad de horas extras trabajadas. |
| 30 | MONTO HORAS EXTRAS | Monto pagado por horas extras. |
| 31 | HORAS RECARGO NOCTURNO | Cantidad de horas con recargo nocturno. |
| 32 | MONTO HORAS EXTRAS NOCTURNAS | Monto pagado por horas con recargo nocturno. |
| 33 | HORAS EXTRAS DOMINICALES | Cantidad de horas extras dominicales. |
| 34 | MONTO HORAS EXTRAS DOMINICALES | Monto pagado por horas extras dominicales. |
| 35 | DOMINGOS TRABAJADOS | Cantidad de domingos trabajados. |
| 36 | MONTO DOMINGOS TRABAJADOS | Monto pagado por domingos trabajados. |
| 37 | NRO. DOMINICALES | Número de dominicales (puede referirse a un concepto específico). |
| 38 | SALARIO DOMINICAL | Monto del salario dominical. |
| 39 | BONO PRODUCCION | Monto del bono de producción. |
| 40 | SUBSIDIO FRONTERA | Monto del subsidio de frontera. |
| 41 | OTROS BONOS Y PAGOS | Monto de otros bonos y pagos adicionales. |
| 42 | RC-IVA | Monto retenido por RC-IVA (Régimen Complementario al IVA). |
| 43 | APORTE CAJA DE SALUD | Monto del aporte a la Caja de Salud. |
| 44 | APORTE AFP | Monto del aporte a la AFP. |
| 45 | OTROS DESCUENTOS | Monto de otros descuentos aplicados. |
Ejemplo de Datos en Excel
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se verían los datos en el archivo Excel, basado en la información proporcionada:
Fila 1 (Datos):
| TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD | NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD | LUGAR DE EXPEDICION | FECHA DE NACIMIENTO | APELLIDO PATERNO | APELLIDO MATERNO | NOMBRES | PAIS DE NACIONALIDAD | SEXO | JUBILADO | ¿APORTA A LA AFP? | ¿PERSONA CON DISCAPACIDAD? | TUTOR DE PERSONA CON DISCAPACIDAD | FECHA DE INSGRESO | FECHA DE RETIRO | MOTIVO DE RETIRO | CAJA DE SALUD | AFP | NUA/CUA | SUCURSAL O UBICACION ADICIONAL | CLASIFICACION LABORAL | CARGO | MODALIDAD DE CONTRATO | TIPO DE CONTRATO | DIAS PAGADOS | HORAS PAGADAS | HABER BASICO | BONO DE ANTIGUEDAD | HORAS EXTRAS | MONTO HORAS EXTRAS | HORAS RECARGO NOCTURNO | MONTO HORAS EXTRAS NOCTURNAS | HORAS EXTRAS DOMINICALES | MONTO HORAS EXTRAS DOMINICALES | DOMINGOS TRABAJADOS | MONTO DOMINGOS TRABAJADOS | NRO. DOMINICALES | SALARIO DOMINICAL | BRONO PRODUCCION | SUBSIDIO FRONTERA | OTROS BONOS Y PAGOS | RC-IVA | APORTE CAJA DE SALUD | APORTE AFP | OTROS DESCUENTOS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CI | 12345678 | 14/01/1995 | PEREZ | PEREIRA | HORMANDO | Bolivia | M | 0 | 1 | 0 | 0 | 01/05/2023 | 2 | 6 | 3 | 654323456 | 1 | Chofer V | 2 | 1 | 30 | 8 | 3250.00 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 325.00 | 396.83 | 0,00 |
Fila 2 (Datos):
| TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD | NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD | LUGAR DE EXPEDICION | FECHA DE NACIMIENTO | APELLIDO PATERNO | APELLIDO MATERNO | NOMBRES | PAIS DE NACIONALIDAD | SEXO | JUBILADO | ¿APORTA A LA AFP? | ¿PERSONA CON DISCAPACIDAD? | TUTOR DE PERSONA CON DISCAPACIDAD | FECHA DE INSGRESO | FECHA DE RETIRO | MOTIVO DE RETIRO | CAJA DE SALUD | AFP | NUA/CUA | SUCURSAL O UBICACION ADICIONAL | CLASIFICACION LABORAL | CARGO | MODALIDAD DE CONTRATO | TIPO DE CONTRATO | DIAS PAGADOS | HORAS PAGADAS | HABER BASICO | BONO DE ANTIGUEDAD | HORAS EXTRAS | MONTO HORAS EXTRAS | HORAS RECARGO NOCTURNO | MONTO HORAS EXTRAS NOCTURNAS | HORAS EXTRAS DOMINICALES | MONTO HORAS EXTRAS DOMINICALES | DOMINGOS TRABAJADOS | MONTO DOMINGOS TRABAJADOS | NRO. DOMINICALES | SALARIO DOMINICAL | BRONO PRODUCCION | SUBSIDIO FRONTERA | OTROS BONOS Y PAGOS | RC-IVA | APORTE CAJA DE SALUD | APORTE AFP | OTROS DESCUENTOS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CI | 1234567 | 20/05/1993 | PEREIRA | PEREZ | SERGIO BASTIAN | Bolivia | M | 0 | 1 | 0 | 0 | 01/05/2023 | 2 | 6 | 3 | 2345678 | 1 | Tramitador IV | 2 | 1 | 30 | 8 | 2750.00 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 275.00 | 335.78 | 0,00 |
Consideraciones Adicionales
- La correcta codificación de campos como "LUGAR DE EXPEDICION", "MOTIVO DE RETIRO", "CAJA DE SALUD", "AFP", "CLASIFICACION LABORAL", "MODALIDAD DE CONTRATO" y "TIPO DE CONTRATO" es crucial para la interpretación por parte de las entidades receptoras.
- Es importante asegurar que los formatos de fecha (dd/mm/aaaa) y numéricos (uso de punto como separador decimal) sean consistentes y correctos.
- Esta exportación es vital para el cumplimiento de obligaciones informativas con entidades externas.
- El pie de página "Desarrollado por Unidad de Desarrollo de Sistemas v0.0.1" (asumido, ya que no está en la imagen pero es común en otros reportes) indicaría la autoría y versión del módulo.