Reporte de Aguinaldos
Vista General
Este reporte detalla el cálculo y el monto de los aguinaldos para el personal de la institución. Permite filtrar la información por Dirección Administrativa y por año de gestión, mostrando los días trabajados, el sueldo promedio considerado y el aguinaldo resultante para cada funcionario.
Filtros Disponibles
El reporte ofrece las siguientes opciones para filtrar la información:
- Dirección Administrativa:
- Permite seleccionar una Dirección Administrativa específica de una lista desplegable para filtrar los aguinaldos correspondientes a esa unidad.
- Ejemplos de opciones: "Secretaria Departamental de Desarrollo Campesino", "Secretaria de Gobernacion General", "Despacho De Gobernacion", etc.
- Año:
- Permite seleccionar el año de gestión para el cual se desea visualizar el reporte de aguinaldos (ej. "2022").
Estructura de la Tabla
El reporte presenta la información en un formato tabular con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción | Tipo | Ejemplo (del primer registro) |
|---|---|---|---|
| N° | Número secuencial del registro en la vista actual del reporte. | Numérico | 1 |
| PLANILLA | Indica el tipo de planilla del funcionario (ej. "Permanente"). Debajo de este dato, en la misma celda visual, se muestra el nombre completo y el cargo del funcionario. | Texto | Permanente |
| NOMBRE COMPLETO | Nombre completo del funcionario. En la visualización del reporte, este dato aparece agrupado bajo la columna "PLANILLA", debajo del tipo de planilla y seguido por el cargo. | Texto | FERNANDO PEREZ PEREIRA |
| (Cargo) | Cargo del funcionario. En la visualización del reporte, este dato aparece bajo el nombre completo del funcionario, dentro de la agrupación de la columna "PLANILLA". | Texto | Secretario/a General de Gobernación |
| CI | Número de Cédula de Identidad del funcionario. | Texto/Numérico | 1234567 |
| INICIO | Fecha de inicio considerada para el cálculo del aguinaldo. Puede estar vacía si se considera el año completo o si el inicio es anterior al periodo de cálculo principal (ej. inicio de gestión). | Fecha | (Vacío en el ejemplo) |
| FIN | Fecha de fin considerada para el cálculo del aguinaldo (usualmente el 31 de diciembre del año de gestión). | Fecha | 31-12-2022 |
| DÍAS TRAB. | Número total de días trabajados por el funcionario durante el periodo de cálculo del aguinaldo. | Numérico | 360 |
| MESES | Encabezado de columna presente en el reporte. Aunque no se muestran datos explícitos en las filas de ejemplo para esta columna, podría referirse a los meses considerados para el promedio salarial. | Numérico | (Encabezado presente, datos no visibles) |
| SUELDO PROMEDIO | Detalle de los sueldos considerados para el promedio. La imagen muestra cuatro líneas de valores: las tres primeras suelen ser los sueldos base de los últimos meses y la cuarta el promedio de estos. | Numérico | 12.500,00 (repetido 4 veces en el ejemplo) |
| AGUINALDO | Monto total del aguinaldo calculado para el funcionario, en Bolivianos. | Numérico | 12.500,00 |
Nota sobre la visualización de "PLANILLA", "NOMBRE COMPLETO" y "Cargo": En el reporte visual, el tipo de planilla, el nombre completo del funcionario y su cargo se presentan agrupados verticalmente, aunque lógicamente representan información distinta para cada registro.
Fila de TOTAL
Al final de la tabla, se presenta una fila "TOTAL" que suma la columna "AGUINALDO" de todos los registros mostrados.
Ejemplo (basado en la imagen):
TOTAL 59.975,28
Ejemplo de Registro en Tabla (Interpretado del primer funcionario en la imagen)
| N° | PLANILLA | NOMBRE COMPLETO | CARGO | CI | INICIO | FIN | DÍAS TRAB. | MESES | SUELDO PROMEDIO (Detalle) | AGUINALDO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Permanente | FERNANDO PEREZ PEREIRA | Secretario/a General de Gobernación | 1234567 | 31-12-2022 | 360 | 12.500,00 12.500,00 12.500,00 12.500,00 | 12.500,00 |
(El detalle del Sueldo Promedio muestra los 3 sueldos base y el promedio final en negrita)
Consideraciones Adicionales
- Este reporte es fundamental para la administración de recursos humanos y el cumplimiento de las obligaciones laborales relacionadas con el pago de aguinaldos.
- El cálculo del aguinaldo usualmente se basa en el promedio de los últimos tres sueldos y los días trabajados en el año.
- El pie de página "Desarrollado por Unidad de Desarrollo de Sistemas v0.0.1" indica la autoría y versión del módulo de reportes.