Gestión de Memorándums
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Módulo para administrar los memorándums financieros del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| N° | Número consecutivo | Texto | "0607/2025" |
| Código | Identificador único | Texto | "0607/2025" |
| De | Remitente con cargo | Texto | "GILBERTO MENDOZA DEUGARTE DIRECTOR DE FINANZAS" |
| Para | Destinatario con cargo | Texto | "WILGERS MEJÍA MOLINA JEFE DE UNIDAD II - CONTABILIDAD Y ARCHIVO" |
| Tipo | Clasificación del memo | Texto | "CONSULTORIA EN LINEA" |
| Orden | Tipo de pago | Texto | "Deposito" |
| Monto | Valor de la transacción | Decimal | "4.950,00" |
| Fecha | Fecha de emisión | Fecha | "22/02/2025" |
| Registrado | Usuario y fecha de registro | Timestamp | "Monica 13/02/2025 17:32" |
Tipos de Memorándums
- Consultoría en línea: Pagos a consultores externos
- Servicios profesionales: Honorarios por servicios
- Gastos operativos: Viáticos y otros gastos
- Transferencias: Movimientos entre cuentas
Filtros Disponibles
Básicos
- Por número/código
- Por remitente (campo "De")
- Por destinatario (campo "Para")
- Por tipo de memo
- Por rango de fechas
Avanzados
- Por rango de montos
- Por usuario registrador
- Por número de documento (CI/NIT)
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Información completa del memo
- Exportar: Generar reporte en Excel/PDF
- Anular: Cancelar memo no procesado
- Seguimiento: Ver historial de derivaciones
Ejemplo de Registro Completo
N°: 0607/2025
De: GILBERTO PEREZ PEREIRA (DIRECTOR DE FINANZAS)
Para: WILGERS VACA (JEFE DE UNIDAD II)
Tipo: CONSULTORIA EN LINEA
Orden: Deposito
Beneficiario: OMAR MILTON PEREZ (CI: 3243456)
Monto: 4.950,00 Bs.
Fecha: 22/02/2025
Registrado por: Monica (13/02/2025 17:32)
Consideraciones
- Genera comprobante PDF automático
- Integración con módulos de:
- Tesorería
- Contabilidad
- Recursos Humanos
- Auditoría completa de operaciones
- Validez de documentos por 5 años
Crear Nuevo Memorándum
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Formulario para registrar nuevos memorándums financieros en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Tipo:
- Normal
- Extraordinario
- Fecha: Fecha de emisión (DD/MM/AAAA)
- Origen: Unidad/Persona remitente
- Destino: Unidad/Persona destinataria
Datos Financieros
- Preventivo: Número de preventivo
- DA (SIGEP): Dirección administrativa en SIGEP
- Fuente: Fuente de financiamiento
- Monto: Valor de la transacción (Bs.)
- Imputación: Clasificación presupuestaria
Contenido
- Sirvase: Instrucciones/encabezado
- A la orden de: Beneficiario final
- Concepto: Descripción detallada
Proceso de Creación
- Seleccionar tipo de memo
- Completar datos básicos:
- Fecha
- Origen/Destino
- Ingresar información financiera:
- Números de referencia
- Montos
- Redactar contenido:
- Instrucciones
- Concepto
- Validar información
- Confirmar registro
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Fecha | ≤ fecha actual | "Fecha no puede ser futura" |
| Monto | > 0 Bs. | "El monto debe ser positivo" |
| Concepto | Mín. 20 caracteres | "Descripción muy breve" |
Ejemplo de Registro
Tipo: Normal
Fecha: 22/02/2025
Origen: DIRECTOR DE FINANZAS
Destino: JEFE DE UNIDAD II
Preventivo: 12345
DA (SIGEP): FIN-001
Fuente: Recursos propios
Monto: 4.950,00
Imputación: CONSULTORIA
Sirvase: Realizar el pago correspondiente
A la orden de: OMAR MILTON PEREZ PEREIRA
Concepto: Pago por servicios de consultoría en línea
Consideraciones
- Genera código consecutivo automático
- Requiere aprobación según monto
- Integración con módulos de:
- Tesorería
- Contabilidad
- SIGEP
- Auditoría completa de operaciones