Gestión de Beneficiarios

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Módulo para administrar la base de datos de beneficiarios (funcionarios, proveedores, consultores, etc.) registrados en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Permite buscar, visualizar y gestionar la información de los beneficiarios.

Controles de Visualización

• Filtro de Búsqueda: Un menú desplegable (ej. "contiene") junto a un campo de texto Buscar que permite filtrar los registros de la tabla dinámicamente por cualquier columna visible.

Estructura de la Tabla

Campo	Descripción	Tipo	Ejemplo
Id	Identificador único del beneficiario	Numérico	1628
Tipo	Clasificación del beneficiario	Texto	"Funcionario", "Proveedor"
Persona	Nombre completo y/o CI/NIT del beneficiario	Texto	"7587804 OMAR MILTON PEREZ PINTO"
Razón social	Nombre legal (si aplica, ej. para proveedores)	Texto	-
CI/NIT	Documento de identidad (puede ser redundante)	Texto	"123456778"
Telefono/Celular	Número de contacto principal	Texto	"12345678"
Location	Ubicación o dirección (si aplica)	Texto	-
Creado	Fecha y hora de registro, con indicación relativa	Timestamp	"2025-02-13 17:31:38 / hace 2 meses"
Acciones	Operaciones disponibles sobre el registro	Iconos	(Ver Detalle, Editar, Eliminar, Historial)

Tipos de Beneficiarios Comunes

1. Funcionario: Personal activo o pasivo de la institución.
2. Proveedor: Empresas o personas naturales que proveen bienes o servicios.
3. Consultor: Profesionales contratados para servicios específicos.
4. Beneficiario: Otros receptores de pagos o servicios (ej. subsidios).

Filtros Disponibles

• La combinación del desplegable (ej. "contiene", "empieza con", "igual a") y el campo Buscar permite filtrar por Id, Tipo, Persona, Razón social, CI/NIT, Telefono/Celular, etc.

Acciones Disponibles (Iconos Comunes)

1. Ver Detalle: Mostrar la información completa del beneficiario.
2. Editar: Abrir el formulario para modificar los datos del beneficiario.
3. Eliminar: Dar de baja lógica al beneficiario (si no tiene transacciones asociadas).
4. Exportar: Generar un reporte del listado (filtrado) en Excel o PDF.
5. Historial: Ver cambios o transacciones asociadas al beneficiario.

Consideraciones

• Es crucial mantener la información de los beneficiarios actualizada y validada.
• Integración con módulos de:
  • Contrataciones (SICOES)
  • Planillas (RRHH)
  • Tesorería (Pagos, Cheques)
  • Contabilidad (SIGEP/SIGMA)
• Se debe mantener una auditoría completa de las altas, bajas y modificaciones.
• Verificar la validez y vigencia de documentos como CI/NIT.

Ejemplo de Registro en Tabla

Id: 1628
Tipo: Funcionario
Persona: 7587804 OMAR MILTON PEREZ
Razón social: -
CI/NIT: 12345678
Telefono/Celular: 12345678
Location: -
Creado: 2025-02-13 17:31:38 / hace 2 meses
Acciones: [Icono Editar] [Icono Ver Detalle]

Registrar Nuevo Beneficiario

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Formulario para agregar nuevos beneficiarios al sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.

Campos Obligatorios

Información Básica

• Tipo:
  • Funcionario
  • Proveedor
  • Consultor
  • Beneficiario
• Nombre completo: Nombre y apellidos
• CI/NIT: Documento de identidad
• N° de cuenta: Cuenta bancaria (opcional)

Datos de Contacto

• Celular: Número de contacto
• Email: Correo electrónico (opcional)
• Dirección: Ubicación física

Proceso de Registro

1. Seleccionar tipo de beneficiario
2. Ingresar datos personales:
   • Nombre completo
   • Documento de identidad
3. Completar información de contacto:
   • Teléfono celular
   • Dirección
4. Agregar datos bancarios (opcional)
5. Validar información
6. Confirmar registro

Validaciones

Campo	Validación	Mensaje Error
Nombre	Mín. 5 caracteres	"Nombre muy corto"
CI/NIT	Formato válido	"Documento inválido"
Celular	8 dígitos	"Teléfono incorrecto"
Email	Formato válido	"Email inválido"

Ejemplo de Registro

Tipo: Funcionario
Nombre: OMAR MILTON PEREZ PEREIRA
CI: 2345678
Cuenta: 1234567890
Celular: 234567
Email: omar.montano@example.com
Dirección: Av. Ejército #123, Trinidad

Consideraciones

• Los datos se integran con:
  • Módulo de Planillas
  • Sistema de Contrataciones
  • Base de Proveedores
• Genera código único automático
• Auditoría completa de operaciones
• Validez de documentos verificada