Categorías de Memorándum
Vista General
Módulo para gestionar las categorías de memorándum utilizadas en el sistema financiero del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Principales
Información Básica
- Nombre de categoría: Identificador único (ej: "Pagos a proveedores")
- Código: Referencia alfanumérica (ej: "PROV-001")
- Tipo:
- Ingreso
- Egreso
- Transferencia
- Descripción: Detalle del propósito
Configuraciones Adicionales
- Área responsable: Unidad administrativa
- Requiere aprobación: Sí/No
- Nivel de aprobación: Cantidad de firmas requeridas
Proceso de Creación
- Ingresar nombre y código
- Seleccionar tipo de movimiento
- Definir configuración de aprobación
- Agregar descripción detallada
- Asignar área responsable
- Confirmar registro
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Nombre | Único en sistema | "Categoría ya existe" |
| Código | Formato XXX-999 | "Formato inválido" |
| Descripción | Mín. 20 caracteres | "Descripción muy breve" |
Ejemplo de Registro
Nombre: Pagos a proveedores
Código: PROV-001
Tipo: Egreso
Descripción: Pagos a proveedores registrados por bienes y servicios
Área: Finanzas
Aprobación: Sí (2 firmas)
Consideraciones
- Integración con módulos de:
- Tesorería
- Contabilidad
- Proveedores
- Genera código de auditoría automático
- Permite adjuntar documentos soporte
Crear Categoría de Memorándum
Vista General
Formulario para registrar nuevas categorías de memorándum en el sistema financiero del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Nombre: Identificador único de la categoría
- Ejemplo: "Pagos a proveedores"
- Estado:
- Activo
- Inactivo
Información Adicional (Opcional)
- Código: Referencia alfanumérica
- Descripción: Detalle del propósito
- Área responsable: Unidad administrativa
Proceso de Creación
- Ingresar nombre de categoría
- Definir estado inicial
- Completar información adicional (opcional)
- Validar información
- Confirmar registro
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| Nombre | Mín. 5 caracteres | "Nombre muy corto" |
| Nombre | Único en sistema | "Categoría ya existe" |
| Estado | Selección requerida | "Seleccione estado" |
Consideraciones
- Las categorías se integran con:
- Módulo de Tesorería
- Sistema de Contabilidad
- Gestión Documental
- Genera código único automático
- Auditoría completa de operaciones
Ejemplo de Registro
Nombre: Pagos a proveedores
Estado: Activo
Código: PROV-001
Descripción: Pagos a proveedores registrados
Área: Finanzas