Gestión de Solicitudes de Almacén
Descripción General
Este módulo centraliza la creación, seguimiento y gestión de todas las solicitudes de materiales y suministros realizadas por las diferentes unidades del Gobierno Autónomo Departamental del Beni hacia los almacenes correspondientes.
Tablero Principal de Solicitudes
El tablero principal ofrece una vista consolidada de todas las solicitudes, permitiendo una gestión eficiente y rápida.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Visualización y Paginación: Opciones para mostrar 10, 25, 50 o 100 registros por página.
- Filtrado Rápido por Estado: Botones para filtrar solicitudes por "Todos", "Pendientes", "Aprobados", "Entregados", "Rechazados".
- Búsqueda y Ordenamiento: Funcionalidad para buscar por cualquiera de los campos y ordenar las columnas.
- Acciones Directas: Botón "Ver" por registro para acceder al detalle de la solicitud.
Estructura de la Tabla de Solicitudes:
La tabla principal muestra la siguiente información clave para cada solicitud:
| Columna | Descripción | Ejemplo de Dato (Registro 1048) | Origen / Notas |
|---|---|---|---|
| Nro° | Identificador único de la solicitud. | 1048 | Secuencial, Automático |
| Solicitante | Nombre y cargo del funcionario que realiza la solicitud. | CAROLINA RODRIGUEZ RIBERA - DIRECTOR DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS | Base de datos de usuarios |
| Oficina | Unidad administrativa solicitante. Incluye gestión y dependencia superior. | Gestion: 2023 DIRECCIÓN DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS GAD - BENI Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas | Catálogo oficial de unidades |
| Nro Pedido | Código formal asignado a la solicitud. | DRRHH-0012/2023 | Formato: PREFIJO-NNNN/AAAA |
| Fecha Sol. | Fecha en que se requiere o se creó la solicitud. | 17/01/2024 | Ingreso manual (DD/MM/AAAA) |
| Fecha Reg. | Fecha y hora exactas en que se registró la solicitud en el sistema. | 17/01/2024 11:12:09 (hace 1 año) | Timestamp automático + Relativo |
| Sucursal | Almacén físico al que se dirige la solicitud. | ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI | Selección / Catálogo de almacenes |
| Estado | Estado actual del procesamiento de la solicitud. | Pendiente | Predefinido (Pendiente, Aprobado, etc.) |
| Acción | Botones para operaciones específicas sobre la solicitud. | [Ver] | Según rol y estado |
Procesos Disponibles
Ver Detalle de Solicitud
-
Localizar la solicitud deseada en el tablero.
-
Hacer clic en el botón
Veren la columna "Acción". -
Se mostrará una pantalla o sección con la información detallada de la solicitud, estructurada de la siguiente manera:
Cabecera de la Solicitud:
- Almacen: Nombre del almacén de destino (Ej:
ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI) - Nro Solicitud: Código formal de la solicitud (Ej:
DRRHH-0012/2023) - Solicitante: Nombre y cargo del funcionario (Ej:
CAROLINA RODRIGUEZ - DIRECTOR DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS) - Fecha de Solicitud: Fecha y hora de la solicitud (Ej:
17/01/2024 00:00:00) - Dirección: Dirección administrativa a la que pertenece la unidad (Ej:
Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas) - Unidad: Unidad administrativa específica que solicita (Ej:
DIRECCIÓN DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS GAD - BENI)
Detalle de Artículos Solicitados: Una tabla con los siguientes campos:
N° PARTIDA DETALLE UNIDAD CANTIDAD SOLICITADA 1 3.9.5 - ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CUADERNO EMPAST. T/MEDIO OFICIO PIEZA 9,00 2 3.9.5 - ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA MARCADOR GRUESO COLOR ROJO PIEZA 6,00 3 3.9.5 - ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA MARCADOR PERMANENTE GRUESO, COLOR VERDE, PUNTA BISELADA PIEZAS 6,00 ... ... ... ... ... - También puede incluir información adicional como historial de cambios, adjuntos o estado detallado de aprobación/entrega por artículo.
Acciones Disponibles en el Detalle (según permisos y estado):
- Botón Aprobar: Permite al personal autorizado (generalmente de almacén) validar la solicitud. Al aprobar:
- El estado de la solicitud cambia de "Pendiente" a "Aprobado".
- Se pueden habilitar campos para indicar la cantidad a entregar por cada artículo (si difiere de la solicitada y hay stock).
- La solicitud queda lista para el proceso de egreso (preparación y entrega).
- Botón Rechazar: Permite al personal autorizado denegar la solicitud. Al rechazar:
- Generalmente se requiere ingresar un Motivo de Rechazo (obligatorio).
- El estado de la solicitud cambia a "Rechazado".
- La solicitud no procederá al egreso.
- Almacen: Nombre del almacén de destino (Ej:
Filtrado y Búsqueda
- Utilizar los botones de estado ("Pendientes", "Aprobados", etc.) para una vista rápida.
- Utilizar campos de búsqueda (si existen) para encontrar solicitudes por Nro°, Solicitante, Oficina, etc.
- Ajustar la paginación (10, 25, 50, 100) para ver más o menos registros por página.
Ejemplos de Registros en el Tablero
# Registro 1
Nro°: 1048
Solicitante: CAROLINA RODRIGUEZ RIBERA - DIRECTOR DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS
Oficina: Gestion: 2023 / DIRECCIÓN DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS GAD - BENI / Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Nro Pedido: DRRHH-0012/2023
Fecha Solicitud: 17/01/2024
Fecha Registro: 17/01/2024 11:12:09 (hace 1 año)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Pendiente
Acción: Ver
# Registro 2
Nro°: 1046
Solicitante: DAYANA MENDEZ QUIROGA - ANALISTA IV - BIENESTAR LABORAL
Oficina: Gestion: 2023 / DIRECCION DE GABINETE DESPACHO / Despacho De Gobernacion
Nro Pedido: DGD-0018/2023
Fecha Solicitud: 11/01/2024
Fecha Registro: 11/01/2024 10:31:16 (hace 1 año)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Pendiente
Acción: Ver```