Gestión de Solicitudes de Inexistencias
Descripción General
Este módulo se encarga de registrar y gestionar las solicitudes realizadas por los usuarios cuando un material o suministro requerido no se encuentra disponible en el inventario del almacén correspondiente. Permite dar seguimiento a estas necesidades para futuras adquisiciones o transferencias.
Tablero Principal de Solicitudes de Inexistencias
El tablero principal muestra todas las solicitudes de inexistencias registradas.
Información: Aquí se muestran las solicitudes de inexistencias que han sido enviadas por los usuarios.
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Visualización y Paginación: Opciones para mostrar 10, 25, 50 o 100 registros por página.
- Filtrado Rápido por Estado: Botones para filtrar solicitudes por "Todos", "Pendientes", "Aprobados", "Rechazados".
- Búsqueda y Ordenamiento: (Asumido) Funcionalidad para buscar y ordenar por columnas.
- Acciones Directas: (Asumido) Posibles acciones como "Ver Detalle", "Aprobar", "Rechazar" según el estado y permisos.
Estructura de la Tabla de Solicitudes de Inexistencias:
La tabla principal muestra la siguiente información clave para cada solicitud de inexistencia:
| Columna | Descripción | Ejemplo de Dato (Registro 17) | Origen / Notas |
|---|---|---|---|
| Nro° | Identificador único de la solicitud de inexistencia. | 17 | Secuencial, Automático |
| Solicitante | Nombre y cargo del funcionario que reporta la inexistencia. | FERNANDO NAURO ROJAS - DIRECTOR/A GESTION TERRITORIAL | Base de datos de usuarios |
| Oficina | Unidad administrativa del solicitante. Incluye gestión y dependencia. | Gestion: 2023 DIRECCION DE GESTION TERRITORIAL Secretaria Dptal. Desarrollo Indigena | Catálogo oficial de unidades |
| Nro Form | Número de formulario o referencia interna de la solicitud de inexistencia. | FI-DDGT-0001/2023 | Formato específico / Manual |
| Fecha Sol. | Fecha en que se reportó o se requirió el material inexistente. | 26/03/2024 | Ingreso manual (DD/MM/AAAA) |
| Fecha Reg. | Fecha y hora exactas en que se registró la solicitud en el sistema. | 26/03/2024 12:10:09 (hace 1 año) | Timestamp automático + Relativo |
| Sucursal | Almacén donde se detectó la inexistencia o al que corresponde la solicitud. | ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI | Selección / Catálogo de almacenes |
| Estado | Estado actual del procesamiento de la solicitud de inexistencia. | Pendiente | Predefinido (Pendiente, Aprobado, etc.) |
| Acción | Botones para operaciones específicas (Ver, Aprobar, Rechazar, etc.). | (Varía según estado y permisos, no visible en ejemplos) | Según rol y estado |
Procesos Disponibles (Flujo Típico)
- Registro: Un usuario, al no encontrar un material necesario durante una solicitud normal o al verificar stock, registra una "Solicitud de Inexistencia", detallando el material faltante.
- Revisión (Almacén): El personal de almacén revisa las solicitudes de inexistencias pendientes. Verifica si realmente no hay stock o si existe un sustituto.
- Aprobación/Rechazo:
- Aprobar: Si se confirma la inexistencia y la necesidad, se aprueba la solicitud (Estado: "Aprobado"). Esto puede iniciar un proceso de compra o transferencia.
- Rechazar: Si el material existe, no es necesario, o hay un error, se rechaza la solicitud (Estado: "Rechazado") con una justificación.
- Seguimiento: Las solicitudes aprobadas sirven como base para la planificación de compras o gestión de inventario.
Filtrado y Búsqueda
- Utilizar los botones de estado ("Pendientes", "Aprobados", etc.) para filtrar la vista.
- Ajustar la paginación (10, 25, 50, 100) según sea necesario.
Ejemplos de Registros en el Tablero
# Registro 1
Nro°: 17
Solicitante: FERNANDO NAURO ROJAS - DIRECTOR/A GESTION TERRITORIAL
Oficina: Gestion: 2023 / DIRECCION DE GESTION TERRITORIAL / Secretaria Dptal. Desarrollo Indigena
Nro Form: FI-DDGT-0001/2023
Fecha Solicitud: 26/03/2024
Fecha Registro: 26/03/2024 12:10:09 (hace 1 año)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Pendiente
Acción: (No especificada)
# Registro 2
Nro°: 16
Solicitante: ELIZABETH VARGAS SALINAS - RESPONSABLE ALMACEN CENTRAL INGRESO - EGRESOS
Oficina: Gestion: 2023 / DIRECCION DPTAL. ADMINISTRATIVA GAD - BENI / Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Nro Form: FI-DADM-0007/2023
Fecha Solicitud: 26/03/2024
Fecha Registro: 26/03/2024 11:53:10 (hace 1 año)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Aprobado
Acción: (No especificada)