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Gestión de Pedidos

Descripción General​

Este módulo centraliza la visualización y gestión de todos los pedidos de materiales y suministros realizados por las diferentes unidades administrativas del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Permite seguir el ciclo de vida de un pedido desde su creación hasta su posible entrega o cancelación.

(Nota: Este módulo parece ser muy similar o solaparse con el de "Gestión de Solicitudes". Es importante clarificar si "Pedidos" y "Solicitudes" representan el mismo concepto o etapas distintas del proceso).

Tablero Principal de Pedidos ("Outbox")​

El tablero principal ofrece una vista consolidada de los pedidos, permitiendo una gestión eficiente. La interfaz incluye elementos como el logo, el nombre del usuario conectado (Ej: MARIA CARLA PAZ) y la paginación de resultados.

Funcionalidades Clave del Tablero:​

  • Visualización y Paginación: Opciones para mostrar 10, 25, 50 o 100 registros por página. Se indica el rango de registros mostrados y el total (Ej: Mostrando del 1 al 10 de 147 registros). Navegación entre páginas disponible (Ej: ‹123...15›).
  • Filtrado Rápido por Estado: Botones para filtrar pedidos por "Pendiente", "Entregados", "Rechazados", "Eliminado".
  • Búsqueda y Ordenamiento: (Asumido) Funcionalidad para buscar y ordenar por columnas.
  • Acciones Directas: (Asumido) Botones por registro para acciones como "Ver Detalle", "Imprimir", "Anular", etc., dependiendo del estado y permisos.

Estructura de la Tabla de Pedidos:​

La tabla principal muestra la siguiente información clave para cada pedido:

ColumnaDescripciónEjemplo de Dato (Registro 1061)Origen / Notas
Nro°Identificador único del pedido.1061Secuencial, Automático
OficinaUnidad administrativa solicitante. Incluye gestión y dependencia superior.Gestion: 2023
DESPACHO DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas		Catálogo oficial de unidades
Nro PedidoCódigo formal asignado al pedido/solicitud.DSDAF-0001/2023Formato: PREFIJO-NNNN/AAAA
Fecha Sol.Fecha en que se requiere o se creó el pedido.30/04/2025Ingreso manual (DD/MM/AAAA)
Fecha Reg.Fecha y hora exactas en que se registró el pedido en el sistema.30/04/2025 09:15:00
(hace 1 hora)		Timestamp automático + Relativo
SucursalAlmacén físico al que se dirige el pedido.ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENISelección / Catálogo de almacenes
EstadoEstado actual del procesamiento del pedido.AprobadoPredefinido (Pendiente, Aprobado, Entregado, Rechazado, Eliminado, Enviado)
AcciónBotones para operaciones específicas sobre el pedido.(Varía según estado y permisos, no visible en ejemplos)Según rol y estado

Procesos Disponibles (Flujo Típico)​

Crear Nuevo Pedido​

Para iniciar un nuevo pedido, el usuario (identificado en la interfaz, ej: Roberto pedraza perez - Tecnico I) utiliza el formulario de creación ("Outbox Create"). Este formulario generalmente incluye los siguientes campos:

Cabecera del Pedido:

  • Almacen: Selección del almacén de destino.
  • Tipo Almacen: Selección del tipo de almacén (si aplica).
  • Solicitante: Nombre y cargo del usuario que crea el pedido (mostrado automáticamente).
  • Fecha de Solicitud: Fecha y hora de creación (generada por el sistema, ej: 30/04/2025 10:59:24).
  • Dirección: Selección de la Dirección administrativa a la que pertenece la unidad solicitante (Ej: Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas).
  • Unidad: Selección de la Unidad administrativa específica que realiza el pedido (Ej: DESPACHO DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS).

Detalle de Artículos:

  • Buscar producto: Campo para buscar y seleccionar los artículos a solicitar.
  • Tabla de Artículos Añadidos: Muestra los artículos seleccionados con:
    • N°: Numeración secuencial.
    • Detalle: Descripción del artículo (Ej: PAPEL BOND DE COLORES T/CARTA MULTICOLOR 10 COLORES 8.5"X11" RESMA).
    • Cantidad: Campo para ingresar la cantidad requerida (Ej: 2).

Una vez completados los campos y añadidos los artículos, el usuario enviará el formulario para registrar el pedido en el sistema con estado inicial "Pendiente".

Revisión y Aprobación/Rechazo​

  1. Revisión: El personal de almacén o un aprobador revisa el pedido (Estado: Pendiente).
  2. Aprobación/Rechazo: El pedido es aprobado (Estado: Aprobado) o rechazado (Estado: Rechazado). Un pedido también podría ser Eliminado lógicamente.

Preparación, Envío y Entrega​

  1. Preparación/Envío: Si es aprobado, se preparan los materiales. El estado podría cambiar a Enviado (como en el ejemplo 1048) o directamente a Entregado tras la salida física.
  2. Entrega: Se confirma la recepción por parte de la unidad solicitante (Estado: Entregado).

Filtrado y Búsqueda​

  • Utilizar los botones de estado ("Pendiente", "Entregados", etc.) para una vista rápida.
  • Ajustar la paginación (10, 25, 50, 100) según sea necesario.

Ejemplos de Registros en el Tablero​

# Registro 1
Nro°: 1061
Oficina: Gestion: 2023 / DESPACHO DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS / Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Nro Pedido: DSDAF-0001/2023
Fecha Solicitud: 30/04/2025
Fecha Registro: 30/04/2025 09:15:00 (hace 1 hora)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Aprobado
Acción: (No especificada)

# Registro 2
Nro°: 1060
Oficina: Gestion: 2023 / DIRECCION DPTAL. ADMINISTRATIVA GAD - BENI / Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Nro Pedido: DADM-0016/2023
Fecha Solicitud: 26/03/2024
Fecha Registro: 26/03/2024 15:11:31 (hace 1 año)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Pendiente
Acción: (No especificada)

# Registro 3 (Ejemplo Estado Enviado)
Nro°: 1048
Oficina: Gestion: 2023 / DIRECCIÓN DPTAL. DE RECURSOS HUMANOS GAD - BENI / Secretaria Departamental de Administracion y Finanzas
Nro Pedido: DRRHH-0012/2023
Fecha Solicitud: 17/01/2024
Fecha Registro: 17/01/2024 11:12:09 (hace 1 año)
Sucursal: ALMACEN - ALMACEN CENTRAL GAD-BENI
Estado: Enviado
Acción: (No especificada)