Gestión de Personas Externas
Descripción General
Este módulo permite administrar el registro y la autorización de personas externas (que no son empleados directos o no tienen usuario regular en el sistema) que necesitan interactuar con los almacenes o realizar operaciones específicas dentro del sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Gestiona su identificación, cargo, y el período de validez de su autorización.
Tablero Principal de Personas Externas ("People_ext")
El tablero principal muestra el listado de todas las personas externas registradas, permitiendo su consulta y gestión. La interfaz incluye elementos como el logo y el nombre del usuario conectado (Ej: CARLOS PEREIRA PERAIRA).
Funcionalidades Clave del Tablero:
- Visualización y Paginación: Opciones para mostrar 10, 25, 50 o 100 registros por página (Ej:
Mostrar 10 registros). Se indica el rango de registros mostrados y el total (Ej:Mostrando del 1 al 10 de 26 registros). Navegación entre páginas disponible. - Búsqueda y Filtrado: (Asumido) Funcionalidad para buscar por nombre, CI, cargo, etc., y filtrar por estado (Activo/Inactivo).
- Acciones Directas: Botones por registro para acciones como "Editar", "Desactivar", "Ver Historial", etc., dependiendo del estado y permisos.
Estructura de la Tabla de Personas Externas:
La tabla principal muestra la siguiente información clave para cada persona externa registrada:
| Columna | Descripción | Ejemplo de Dato (Registro 27) | Origen / Notas |
|---|---|---|---|
| ID | Identificador único del registro de la persona externa. | 27 | Secuencial, Automático |
| CI | Número de Cédula de Identidad de la persona. | 7634681 | Ingreso manual, único |
| Nombre completo | Nombres y apellidos de la persona externa. | Delia Molina Salvatierra | Ingreso manual |
| Cargo | Función, rol o motivo por el cual se registra a la persona externa. | Encargada almacen Municipio santa rosa | Ingreso manual |
| Fecha | Rango de fechas durante el cual la autorización está vigente. | Inicio: 2024-01-23 Fin: 2024-01-31 | Ingreso manual (Fecha Inicio/Fin) |
| Estado | Situación actual de la autorización (Activo/Inactivo). | Activo | Predefinido (Activo, Inactivo) |
| Acciones | Botones para operaciones específicas sobre el registro. | (Varía según estado y permisos, no visible en ejemplos) | Según rol y estado |
Procesos Disponibles
Registrar Nueva Persona Externa
- Desde el tablero "People_ext", hacer clic en el botón "Crear" (o similar).
- Se presentará el formulario "Crear Persona Externa".
- Completar la sección "Detalle Personas Externas" con la siguiente información:
- Persona: Buscar o seleccionar la persona (puede implicar ingresar CI y Nombre si no existe).
- Cargo: Ingresar el cargo o función específica para esta autorización.
- Fecha Inicio: Seleccionar o ingresar la fecha de inicio de validez (formato
dd/mm/aaaa). - Fecha Fin: Seleccionar o ingresar la fecha de fin de validez (formato
dd/mm/aaaa).
- Guardar el registro. El estado inicial será "Activo" y la autorización será válida entre las fechas especificadas.
Gestionar Registros Existentes
- Editar: Modificar los datos (nombre, cargo, fechas) de un registro existente.
- Activar/Desactivar: Cambiar el estado de la autorización. Una autorización inactiva o expirada no permite realizar operaciones.
- Eliminar: (Si aplica) Borrar lógicamente un registro (puede requerir permisos especiales).
- Exportar: Generar listados del personal externo (si la funcionalidad existe).
Consideraciones Importantes
- Las autorizaciones suelen tener una fecha de fin para controlar el acceso temporal.
- El sistema podría generar alertas o notificaciones antes de que una autorización expire.
- La gestión de personas externas generalmente requiere permisos administrativos específicos.
- Es crucial mantener esta información actualizada para la seguridad y el control de acceso.
Ejemplos de Registros en el Tablero
# Registro 1
ID: 27
CI: 7634681
Nombre completo: Delia Molina Salvatierra
Cargo: Encargada almacen Municipio santa rosa
Fecha: Inicio: 2024-01-23 / Fin: 2024-01-31
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)
# Registro 2
ID: 25
CI: 1710851
Nombre completo: ELIZABETH VARGAS SALINAS
Cargo: RESPONSABLE ALMACEN CENTRAL INGRESO - EGRESOS
Fecha: Inicio: 2024-01-09 / Fin: 2024-01-31
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)
# Registro 3
ID: 24
CI: 7656337
Nombre completo: SANDIBEL VARGAS MOYE
Cargo: ADM ALMACEN CORREGIMIENTO DEL MUNICIPIO DE SAN BORJA
Fecha: Inicio: 2024-01-03 / Fin: 2024-01-31
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)
# Registro 4
ID: 23
CI: 4196258
Nombre completo: ROGELIO SOLETO SARAVIA
Cargo: ADMINISTRADOR DEL ALMACEN SEDES
Fecha: Inicio: 2024-01-02 / Fin: 2024-01-31
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)