Gestión de Sucursales

Descripción General

Este módulo permite administrar el catálogo de todas las sucursales, almacenes, depósitos u otras ubicaciones físicas donde se gestiona inventario dentro del sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Es fundamental para asignar artículos, registrar movimientos y controlar el stock por ubicación.

Tablero Principal de Sucursales

El tablero principal muestra el listado completo de las sucursales registradas, facilitando su consulta y gestión.

Funcionalidades Clave del Tablero:

• Visualización y Paginación: Opciones para mostrar un número determinado de registros por página (Ej: Mostrar 10 registros). Navegación entre páginas si aplica.
• Búsqueda: Campo de búsqueda para encontrar sucursales rápidamente por nombre o dirección (Ej: Buscar:).
• Filtrado: (Asumido) Posibilidad de filtrar por estado (Activo/Inactivo).
• Acciones Directas: Botones por registro para realizar acciones como "Editar", "Activar/Desactivar", etc. (Columna "Acciones").

Estructura de la Tabla de Sucursales:

La tabla principal muestra la siguiente información clave para cada sucursal:

Columna	Descripción	Ejemplo de Dato (Registro 25)	Origen / Notas
Nro°	Identificador único o número de orden de la sucursal en el sistema.	25	Secuencial, Automático
Sucursal	Nombre oficial y descriptivo de la ubicación o almacén.	ALMACEN - CORREGIMIENTO DE MUNICIPIO DE SAN JOAQUIN	Ingreso manual
Dirección	Descripción de la ubicación física o dependencia a la que pertenece.	CORREGIMIENTO DE MUNICIPIO DE SAN JOAQUIN	Ingreso manual
Estado	Situación actual de la sucursal en el sistema (Activa/Inactiva).	Activo	Predefinido (Activo, Inactivo)
Acciones	Botones para operaciones específicas sobre el registro de la sucursal.	(Varía según permisos)	Según rol y estado

Procesos Disponibles

Registrar Nueva Sucursal

1. Hacer clic en un botón como "Nueva Sucursal" o "Añadir".
2. Completar el formulario con los datos requeridos:
   • Nombre de Sucursal: Nombre claro y único para la ubicación.
   • Dirección: Descripción de la ubicación física o dependencia.
3. Establecer el estado inicial (generalmente "Activo").
4. Guardar el registro.

Gestionar Sucursales Existentes

• Editar: Modificar el nombre o la dirección de una sucursal existente.

• Cambiar estado: Activar o desactivar una sucursal. Las sucursales inactivas generalmente no pueden ser seleccionadas en operaciones de inventario.

• Gestionar Direcciones Administrativas (Botón "DA"): Algunas sucursales pueden tener asociada una funcionalidad para gestionar Direcciones Administrativas específicas vinculadas a ellas. Al hacer clic en el botón "DA" (o similar) en la fila de una sucursal, se accede a una pantalla dedicada.

  Pantalla de Direcciones Administrativas por Sucursal

  Esta pantalla permite administrar las unidades o direcciones administrativas asociadas a una sucursal específica (Ej: Direcciones Adminsitrativa [ALMACEN - HOSPITAL PRESIDENTE GERMAN BUSCH]).

  Elementos de la Interfaz:

  • Encabezado: Muestra el título indicando la sucursal, información del usuario y posiblemente contadores (8).
  • Listas de Unidades/Nombres: Pueden aparecer listas que detallan sub-unidades o clasificaciones internas de la sucursal (Ej: "Unidad": ALMACEN CENTRAL, "Nombre": Central). Las acciones asociadas a estas listas no están especificadas.
  • Tabla Principal de Direcciones Administrativas: Muestra las direcciones administrativas formalmente vinculadas.
    • Controles: Mostrar X registros, Buscar:.
    • Columnas:
      • Nro°: Identificador único de la dirección administrativa.
      • Dirección Administrativa: Nombre de la dirección (Ej: Hospital Presidente German Busch).
      • Estado: Situación actual (Ej: Activo).
      • Acciones: Botones para operaciones sobre la dirección administrativa (no especificadas).
    • Paginación: Navegación estándar.
  • Pie de Página: Información de copyright.

  Ejemplo de Registro en la Tabla Principal:

  Nro°: 26
  Dirección Administrativa: Hospital Presidente German Busch
  Estado: Activo
  Acciones: (No especificadas)

  Propósito: Esta sección parece permitir una gestión más granular de las entidades administrativas que operan dentro o a través de una sucursal/almacén principal.

• Exportar: (Si aplica) Generar listados de las sucursales.

Filtros Disponibles (Potenciales)

• Por estado: Activas/Inactivas/Todas.
• Búsqueda textual: Utilizar el campo Buscar: para filtrar por Nombre o Dirección.
• Paginación: Ajustar el número de registros por página (10, 25, 50, 100).

Consideraciones Importantes

• Es crucial mantener un catálogo de sucursales claro y actualizado para la correcta gestión del inventario distribuido.
• Las sucursales inactivas no deberían aparecer como opción en los formularios de movimientos (ingresos, egresos, traspasos, solicitudes).
• La gestión de sucursales suele requerir permisos administrativos.
• Los cambios realizados (creación, edición, cambio de estado) deberían quedar registrados en una auditoría del sistema.

Ejemplos de Registros en el Tablero

# Registro 1
Nro°: 25
Sucursal: ALMACEN - CORREGIMIENTO DE MUNICIPIO DE SAN JOAQUIN
Dirección: CORREGIMIENTO DE MUNICIPIO DE SAN JOAQUIN
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)

# Registro 2
Nro°: 24
Sucursal: ALMACEN - CORREGIMIENTO DE MUNICIPIO RURRENABAQUE
Dirección: CORREGIMIENTO DE MUNICIPIO RURRENABAQUE
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)

# Registro 3
Nro°: 23
Sucursal: ALMACEN - SUB GOBERNACION PROVINCIA VACA DIEZ
Dirección: SUB GOBERNACION PROVINCIA VACA DIEZ
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)

# Registro 4
Nro°: 22
Sucursal: ALMACEN - DIRECCION DEPARTAMENTAL DE GESTION DE RIESGO (COED)
Dirección: DIRECCION DEPARTAMENTAL DE GESTION DE RIESGO (COED)
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)

# Registro 5
Nro°: 21
Sucursal: ALMACEN - CORREGIMIENTO DEL MUNICIPIO SAN IGNACIO DE MOXOS
Dirección: CORREGIMIENTO DEL MUNICIPIO SAN IGNACIO DE MOXOS
Estado: Activo
Acciones: (No especificadas)