Cheques de Planilla
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Módulo para gestionar los cheques emitidos para pagos de planillas del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| ID | Identificador único | Numérico | 12479 |
| Dirección administrativa | Unidad responsable | Texto | "Sub Gobernacion Provincia Vaca Diez" |
| Detalles de cheque | Información del cheque | Texto expandible | Ver ejemplo |
| Beneficiario | Receptor del pago | Texto | "Caja de Salud Cordes" |
| Impresión | Fecha de impresión | Fecha | "29/02/2024" |
| Vencimiento | Fecha de caducidad | Fecha | "29/03/2024" |
| Registrado por | Usuario que generó | Texto | "Milton Cuellar" |
| Derivaciones | Fecha de registro | Timestamp | "15/10/2024 12:13" |
Detalles Expandidos del Cheque
N°: 257470
Tipo: eventual - 202312
Planilla: 004113 - Gestora
Monto: 1.850,00 Bs.
Estado: Pagado
Concepto: Aporte Pat. Salud
Tipos de Cheques
- Aportes patronales : Seguro salud, AFP, etc.
- Remuneraciones : Pagos directos a funcionarios
- Bonos : Pagos extraordinarios
Filtros Disponibles
-
Básicos :
- Por dirección administrativa
- Por beneficiario
- Por rango de fechas
- Por estado (Pagado, Pendiente)
-
Avanzados :
- Por número de cheque
- Por número de planilla
- Por rango de montos
Acciones Disponibles
- Ver Detalle : Información completa del cheque
- Reimprimir : Generar nuevo comprobante
- Anular : Cancelar cheque no cobrado
- Exportar : Generar reporte en Excel/PDF
- Seguimiento : Ver historial de derivaciones
Consideraciones
- Los cheques tienen validez de 30 días
- Requieren firma autorizada para su emisión
- Integración con módulos de:
- Planillas principales
- Tesorería
- Bancos
- Auditoría completa de operaciones
Ejemplo de Registro Completo ID: 12479 Dirección: Sub Gobernacion Provincia Vaca Diez Detalles: N°: 257470 Tipo: eventual - 202312 Planilla: 004113 - Gestora Monto: 1.850,00 Bs. Beneficiario: Caja de Salud Cordes Impresión: 29/02/2024 Vencimiento: 29/03/2024 Registrado por: Milton Cuellar Derivaciones: 15/10/2024 12:13
Agregar Cheque de Seguridad Social
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Formulario para crear nuevos cheques de seguridad social en el sistema del Gobierno Autónomo Departamental del Beni.
Campos Obligatorios
Información Básica
- Tipo de Cheque:
- Normal
- Centralizadas
- Planilla
- Programa/Proyecto: Selección de iniciativa presupuestaria
- N° de cheque: Número consecutivo (formato: 00000001-99999999)
- Beneficiario: Nombre completo de la entidad o persona
- Monto: Valor del cheque (en bolivianos)
- Fecha de impresión: Fecha de emisión (DD/MM/AAAA)
- Estado:
- Pendiente
- Aprobado
- Anulado
Información Adicional
- Observaciones: Notas relevantes sobre el cheque
Proceso de Creación
- Seleccionar tipo de cheque
- Asignar programa/proyecto
- Ingresar número de cheque
- Completar datos del beneficiario
- Definir monto y fecha
- Establecer estado inicial
- Agregar observaciones (opcional)
- Confirmar creación
Validaciones
| Campo | Validación | Mensaje Error |
|---|---|---|
| N° cheque | Formato numérico | "Número de cheque inválido" |
| Monto | > 0 Bs. | "El monto debe ser positivo" |
| Fecha | ≤ fecha actual | "Fecha no puede ser futura" |
Consideraciones
- Genera comprobante PDF automático
- Requiere aprobación de Tesorería
- Integración con módulos de:
- Planillas
- Presupuesto
- Contabilidad
- Auditoría completa de operaciones
- Validez de 30 días desde emisión
Ejemplo de Registro
Tipo: Planilla
Programa: Todos
N° cheque: 257471
Beneficiario: Caja de Salud Cordes
Monto: 1850.00 Bs.
Fecha: 15/06/2024
Estado: Pendiente
Observaciones: Aporte patronal salud - Diciembre 2023