Correspondencia de Salida (Outbox)
Vista General
Este módulo gestiona la correspondencia saliente del Sistema Integral MAMORÉ. Permite registrar, gestionar y dar seguimiento a los documentos que se envían desde la institución hacia otras entidades o внутри.
Bandeja de Salida
La Bandeja de Salida muestra todos los documentos registrados por el funcionario.
Cómo Acceder
Ruta: admin/outbox
Permisos
- Usuarios normales: Ven solo sus documentos
- Administradores: Ven todos los documentos
Tablero Principal
Estructura de la Tabla
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador único |
| Tipo | E (Externo) / I (Interno) |
| Gestión | Año de gestión |
| Cite | Número de cite del documento |
| HR | Número de Hoja de Ruta |
| Remitente | Quién envía el documento |
| Referencia | Asunto del documento |
| Entidad | Entidad de origen |
| Fecha | Fecha de registro |
Búsqueda
El sistema permite buscar por:
- HR
- Cite
- Remitente
- Referencia
Registrar Nueva Correspondencia
Cómo Acceder
Ruta: admin/outbox/create
Campos del Formulario
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Tipo | Externoo Interno | Sí |
| Cite | Número de cite único | Sí |
| Remitente | Persona o entidad que envía | Sí |
| Destinatario | Persona o unidad destino | Sí |
| Referencia | Asunto del documento | Sí |
| Entidad | Entidad de origen | Sí |
| Urgente | Marcar como urgente | No |
| Archivos | Adjuntar documentos | No |
Acciones por Documento
Ver Detalle
Muestra el documento completo con historial de derivaciones.
Imprimir
Genera la impresión del documento:
- Impresión normal:
admin/outbox/{id}/print - Impresión HR:
admin/outbox/{id}/printhr
Derivación
Permite derivar el documento a otro funcionario.
Gestión de Vías
Permite agregar vías (copias de conocimiento) al documento.
Eliminar Derivación
Permite eliminar derivaciones específicas.
Integración con Otros Módulos
- Inbox: La derivación aparece en la bandeja del destinatario
- Bóvedas: Integración con gestión de efectivo si aplica
- Archivos: Almacenamiento de documentos adjuntos
Estados de la Correspondencia
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Registrado | Documento creado |
| Derivado | Enviado a destinatario |
| Atendido | Receptor dio respuesta |
| Finalizado | Trámite conclude |
| Anulado | Documento cancelado |