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Gestión de Publicaciones

Descripción General

Este módulo permite registrar, gestionar y consultar las publicaciones oficiales del Gobierno Autónomo Departamental del Beni. Cada publicación corresponde a un documento legal específico (gaceta, decreto, resolución, etc.) que se pone a disposición pública para consulta y descarga.

Tablero Principal de Publicaciones

El tablero principal ofrece una vista consolidada de todas las publicaciones, permitiendo una gestión eficiente.

Funcionalidades Clave

  • Creación: Registrar nuevas publicaciones.
  • Búsqueda: Buscar por título, etiquetas o descripción.
  • Filtrado por Tipo: Ver publicaciones por categoría.
  • Destacados: Marcar publicaciones importantes.
  • Descarga: Acceso a archivos PDF.

Estructura de la Tabla

CampoDescripción
IDIdentificador único
TítuloNombre del documento
TipoCategoría (Gaceta, Decreto, Resolución, etc.)
Fecha PublicaciónFecha de publicación en el sistema
Fecha VigenciaFecha de entrada en vigencia
ArchivoDocumento PDF adjunto
DestacadoMarcado de importancia
VistasNúmero de visualizaciones

Flujo de Gestión

1. Registrar una Nueva Publicación

  1. Acceder al Admin: Navegar a Publicaciones en Voyager.

  2. Nueva Publicación: Hacer clic en "Add New".

  3. Completar Datos:

    Información General:

    • Título del documento.
    • Tipo de publicación (relación).
    • Etiquetas (palabras clave separadas por comas).
    • Descripción breve.

    Fechas:

    • Fecha de publicación.
    • Fecha de entrada en vigencia.

    Archivo:

    • Cargar documento PDF.

    Opciones:

    • Marcar como destacado.
  4. Guardar: Confirmar el registro.

2. Campos Detallados

CampoTipoRequeridoDescripción
TítuloSTRINGTítulo oficial del documento
TipoRELATIONRelación con tipo de publicación
EtiquetasTEXTNoPalabras clave para búsqueda
DescripciónTEXTNoResumen o sumilla del contenido
Fecha PublicaciónDATEFecha en que se publica
Fecha VigenciaDATENoFecha en que entra en vigor
ArchivoFILENoDocumento PDF
DestacadoBOOLEANNoMarcar como publicación importante
VistasINTEGERAutoContador de visualizaciones

3. Búsqueda de Publicaciones

El portal público permite buscar por:

  • Título: Nombre del documento.
  • Etiquetas: Palabras clave asociadas.
  • Descripción: Texto del resumen.

Ejemplo de búsqueda:

Usuario ingresa: "decreto tránsito"
Sistema busca en: título, etiquetas y descripción
Resultado: Todos los documentos que contengan "tránsito" o "decreto"

4. Publicaciones Destacadas

Las publicaciones marcadas como destacadas aparecen prioritariamente:

  • Se muestran primero en el listado.
  • Pueden tener un diseño visual especial.
  • Útil para comunicados importantes.

Modelo de Datos

Campos de Publicación

CampoTipoDescripción
idINTEGERIdentificador único
publications_type_idINTEGERRelación con tipo de publicación
titleSTRINGTítulo del documento
tagsTEXTEtiquetas separadas por comas
descriptionTEXTDescripción/resumen
publication_dateDATEFecha de publicación
effective_dateDATEFecha de entrada en vigencia
fileSTRINGRuta del archivo PDF
featuredBOOLEANPublicación destacada
viewsINTEGERContador de visualizaciones
created_atTIMESTAMPFecha de creación
deleted_atTIMESTAMPEliminación lógica

Visualización Pública

Vista por Tipo

  1. Acceder: Clic en card de tipo en la página principal.
  2. URL: /gacetas, /decretos, etc.
  3. Contenido: Lista de publicaciones del tipo seleccionado.

Vista de Detalle

Cada publicación muestra:

  • Título completo.
  • Tipo al que pertenece.
  • Fecha de publicación.
  • Fecha de vigencia.
  • Descripción.
  • Archivo PDF para descarga.
  • Número de vistas.

Descarga de PDF

  1. Ubicar publicación: En el listado o resultados de búsqueda.
  2. Clic en archivo: Enlace al documento PDF.
  3. Resultado: Descarga o visualización del archivo.

Estados de la Publicación

EstadoDescripción
ActivoPublicación visible públicamente
EliminadoEliminación lógica, no visible
DestacadoMarcado especial para prioridad

Mejores Prácticas

  1. Títulos claros: Usar el nombre oficial completo del documento.
  2. Etiquetas útiles: Incluir variaciones y sinónimos.
  3. Descripciones concisas: Resumir el contenido principal.
  4. Archivos completos: Verificar que el PDF esté completo y legible.
  5. Fechas correctas: Asegurar precisión en fechas de publicación y vigencia.
  6. Destacar lo importante: Marcar solo publicaciones relevantes.

Control de Vistas

El sistema registra cada visualización:

// El contador se incrementa al acceder a la publicación
$publication->views = $publication->views + 1;
$publication->save();

Propósito:

  • Medir interés ciudadana.
  • Identificar documentos más consultados.
  • Informar decisiones de contenido.

Integración

Las publicaciones se relacionan con:

  • Tipos de Publicación: Cada publicación tiene un tipo.
  • Panel Admin: Gestión completa vía Voyager.